Руководство. Настройка CLM ContractS для автоматической подготовки пользователей
В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в clM ContractS, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает пользователей и группы к ClM ContractS с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.
Поддерживаемые возможности
- Создание пользователей в CLM ContractS.
- Удалите пользователей в среде CLM ContractS, если они больше не требуют доступа.
- Сохраняйте синхронизацию атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и ClM ContractS.
- Подготовка групп и членства в группах в CLM ContractS.
- Единый вход в ContractS CLM (рекомендуется).
Необходимые компоненты
В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:
- Клиент Microsoft Entra.
- Одна из следующих ролей: администратор приложений, администратор облачных приложений или владелец приложения.
- Клиент CLM ContractS.
- Учетная запись пользователя в CLM ContractS с разрешениями администратора.
- Подписка ContractS CLM, в которой включены единый вход и службы подготовки пользователей.
Шаг 1. Планирование развертывания подготовки
- Узнайте, как работает служба подготовки.
- Определите, кто будет находиться в области подготовки.
- Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и CLM ContractS.
Шаг 2. Настройка CLM ContractS для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra
Примечание.
- Вы получите URL-адрес клиента ContractS CLM из группы поддержки cs@holmescloud.com ContractS CLM после приобретения подписки.
- Вы можете найти необходимые сведения (URL-адрес конечной точки, маркер и т. д.) для настройки службы подготовки на странице "Параметры компании", пока вы подписываетесь на службу подготовки пользователей и единого входа.
- Войдите в учетную запись CLM ContractS с помощью учетных данных CLM ContractS.
- Выберите пункт меню "会社設定 (Company Settings)" (Параметры компании), а затем щелкните значок в форме шляпы.
- Такие сведения, как маркер API, можно найти в меню карточки с названием "アカウントプロビジョニング (Account Provisioning)" (Подготовка учетных записей).
- Для повторного создания токена щелкните ссылку "APIキーを発行する (Issue API key)" (Ключ API выпуска).
Шаг 3. Добавление CLM ContractS из коллекции приложений Microsoft Entra
Добавьте clM ContractS из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в ContractS CLM. Если вы ранее настроили clM ContractS для единого входа, можно использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.
Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в области подготовки
Служба подготовки Microsoft Entra позволяет определить, кто будет подготовлен на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.
Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.
Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.
Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в ContractS CLM
В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и /или групп в clM ContractS на основе назначений пользователей и /или групп в идентификаторе Microsoft Entra.
Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для ClM ContractS в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.
Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор облачных приложений.
Обзор корпоративных приложений>удостоверений>
В списке приложений выберите ContractS CLM.
Выберите вкладку Подготовка.
Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).
В разделе "Учетные данные администратора" введите URL-адрес клиента CLM ContractS и секретный маркер. Нажмите кнопку "Проверить подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к ClM ContractS. Если подключение завершается ошибкой, убедитесь, что учетная запись CLM ContractS имеет разрешения администратора и повторите попытку.
В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.
Выберите Сохранить.
В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с ClM ContractS.
Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra ID и CLM ContractS, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в CLM ContractS для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API CLM ContractS поддерживает фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.
Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации userName Строка ✓ active Логический displayName Строка externalId Строка В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать группы Microsoft Entra" с ClM ContractS.
Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra ID с CLM ContractS в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления групп в CLM ContractS для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.
Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации displayName Строка ✓ members Справочные материалы externalId Строка Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.
Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для ContractS CLM, измените состояние подготовки на "Вкл ." в разделе "Параметры ".
Определите пользователей и (или) группы, которые вы хотите подготовить к clM ContractS, выбрав нужные значения в области в разделе "Параметры".
Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.
После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.
Шаг 6. Мониторинг развертывания
После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.
- Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
- Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
- Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.
Дополнительные ресурсы
- Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
- Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?