Закупка продуктов и материалов у нескольких поставщиков
Диверсификация сети поставок помогает предприятиям быть гибкими и реагировать на изменения. Один из наиболее распространенных способов диверсификации — разделить поставки определенного продукта между разными поставщиками, назначив каждому из них определенный процент поставок. Например, если у одного из ваших продуктов есть как основной, так и второстепенный поставщик, обычное разделение может быть 80/20 или 70/30. В качестве альтернативы вы можете разделить поровну между тремя разными поставщиками в соотношении 33/33/34.
Эта функция позволяет системе автоматически предлагать поставщика для каждого запланированного заказа на покупку, чтобы со временем соблюдать указанные проценты для каждого поставщика. Однако система не разделит существующий запланированный заказ на несколько более мелких заказов.
В следующей таблице показан простой пример, в котором каждое запланированное количество заказа назначается одному поставщику без разделения объема заказа и таким образом, что общие проценты соблюдаются с течением времени.
| Спрос | Количество поставщика А (цель: 50%) | Количество поставщика B (цель: 50%) |
|---|---|---|
| 100 | 100 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 200 | 200 | 0 |
| 100 | 0 | 100 |
| 100 | 0 | 100 |
Автоматический выбор поставщиков на основе заранее определенных разделений помогает повысить устойчивость поставщиков. Поскольку система отслеживает фактические закупки, а не только запланированные, она также учитывает закупки, совершенные вне системы планирования, при расчете процента заказов, которые необходимо назначить каждому поставщику.
Необходимые условия
Перед использованием этой функции система должна удовлетворять следующим требованиям:
- Вы должны работать Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management 10.0.31 или позже.
- Функция с названием Закупать продукты и материалы от нескольких поставщиков с использованием оптимизации планирования должна быть включена в управлении функциями. В Supply Chain Management версии 10.0.36 эта функция включена по умолчанию.
Определение политик закупок у нескольких поставщиков
Политики закупки у нескольких поставщиков позволяют вам устанавливать проценты закупок для каждого поставщика. Вы можете создать столько политик, сколько вам необходимо, чтобы настроить различные процентные распределения между различными комбинациями поставщиков. Позже вы при необходимости назначите политику каждому продукту.
Выполните следующие действия, чтобы создать политику закупок у нескольких поставщиков.
Перейдите в раздел Закупки и источники > Настройка > Политики > Политики мультисорсинга.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить существующую политику, выберите ее на панели списка, затем выберите Изменить на панели операций. Если для параметра Активна установлено значение Да для политики, вы должны установить для нее значение Нет и сохранить изменения, прежде чем редактировать или удалять политику. Вы можете деактивировать и редактировать только те политики, которые не назначены ни одному продукту.
- Для создания новой политики выберите Создать на панели операций.
В заголовке новой или выбранной политики задайте следующие поля:
- Имя — введите имя политики. (Вы не сможете редактировать это поле после сохранения политики.)
- Описание – ввод краткого описания политики.
На экспресс-вкладке Общие настройте следующие поля:
- Активный — указывает, должна ли политика быть активной. Продуктам можно назначить только активные политики. Вы можете редактировать или удалять только те политики, которые были сохранены в последний раз, когда для этого параметра было установлено значение Нет. Вы не можете деактивировать политики, которые используются в данный момент (то есть назначены одному или нескольким продуктам на текущий или будущий период).
- Период сальдо (дни) — указание количества дней, в течение которых сводное планирование должно исследовать прошлое при распределении заказов поставщикам. Другими словами, когда сводное планирование пытается найти поставщика для запланированного заказа на поставку, оно будет смотреть на это количество дней в прошлом. Затем оно выбирает поставщика, который приведет к фактическому распределению, наиболее близкому к предпочтительному распределению, установленному политикой нескольких источников. Мы рекомендуем вам указать балансовый период, который будет включать покупки у соответствующих поставщиков, но не заходить слишком далеко назад. Период по умолчанию — 180 дней.
На экспресс-вкладке Правила политики добавьте строку для каждого поставщика, который является частью политики, и назначьте целевое распределение каждому поставщику. Сумма всех распределений, указанных в этой сетке, должна составлять 100 процентов. Используйте кнопки на панели инструментов, чтобы добавить строки в сетку или удалить их. Для каждой строки установите следующие поля:
- Счет поставщика – выберите поставщика, к которому применяется строка.
- Целевое распределение (%) — указывается процент спланированных заказов, который должен быть назначен данному поставщику (относительно других) с течением времени.
Выполните одно из следующих действий.
- Если вы готовы активировать политику, установите для параметра Активна значение Да, затем выберите Сохранить на панели действий. Система проверит ваши настройки (например, чтобы убедиться, что все проценты в сумме составляют 100 процентов) и продолжит сохранение только в том случае, если проверка пройдена. Если проверка не пройдена, вы получите сообщение об ошибке, которое необходимо устранить перед сохранением.
- Если вы хотите запретить использование политики или сохранить ее до завершения настройки всех распределений, установите для параметра Активна значение Нет, затем выберите Сохранить на панели действий. Эта конфигурация позволит вам сохранить недействительную политику, но вы не сможете назначить ее каким-либо продуктам.
Определение минимальных количеств в заказе на поставщика
Если имеющиеся у вас соглашения с поставщиками устанавливают минимальное количество на заказ для некоторых товаров, вы можете добавить в систему правила для этих условий. Эти параметры минимального заказа применяются ко всем политикам с несколькими поставщиками и только к политикам с несколькими поставщиками. (Другими словами, правила для минимальных заказов для каждого поставщика применяются только к запланированным заказам на покупку, созданным с помощью сводного планирования. Они не применяются к количествам из заказов на покупку, созданных вручную.)
Чтобы настроить правила минимального заказа на поставщика, выполните следующие действия.
Перейдите в раздел Закупки и источники > Настройка > Политики > Политики мультисорсинга.
На панели операций выберите Количество в заказе по поставщикам.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить существующее правило, найдите и выберите его в сетке, затем выберите Изменить в области действий.
- Чтобы создать новое правило, на панели операций выберите Создать.
Задайте следующие поля для нового или выбранного правила:
- Счет поставщика – выберите поставщика, к которому применяется правило.
- Код номенклатуры – выберите номенклатуру, к которой применяется правило.
- Минимум — введите минимальную покупку на заказ для указанной комбинации поставщика и номенклатуры.
- Единица измерения – отображается единица измерения покупки для выбранной номенклатуры (только для чтения). Оно применяется к значению Минимум.
На панели операций выберите Сохранить.
Назначение политик мультисорсинга продуктам
Чтобы настроить продукт так, чтобы его можно было приобрести у нескольких поставщиков, необходимо указать, какая политика мультисорсинга применяется к нему.
Чтобы указать политику мультисорсинга, применимую к продукту, выполните следующие действия.
Выполните одно из следующих действий.
- Перейдите в раздел Закупки и источники > Настройка > Политики > Назначения политик мультисорсинга.
- Если вы уже находитесь на странице Политики мультисорсинга , выберите Назначения политик на панели действий.
Выполните одно из следующих действий.
- Чтобы изменить существующее назначение, найдите и выберите его в сетке, затем выберите Изменить в области действий.
- Для создания нового назначения выберите Создать на панели операций.
Задайте следующие поля для нового или выбранного назначения:
- Код номенклатуры – выберите номенклатуру, для которой требуется назначить политику.
- Место – выберите место, где должна применяться политика. Если назначение должно применяться ко всем сайтам, оставьте это поле пустым.
- Склад — выберите склад, на котором должна применяться политика. Если назначение должно применяться ко всем складам, оставьте это поле пустым.
- Начальная дата – выберите первую дату, к которой должно применяться назначение.
- Конечная дата – выберите последнюю дату, к которой должно применяться назначение.
- Политика – выберите политику, которая должна применяться к комбинации назначения номенклатуры, сайта, склада и диапазона дат.
На панели операций выберите Сохранить.
Проверка соответствия целевых и фактических распределений поставщиков
Для каждого назначения политики мультисорсинга вы можете просмотреть фактические закупки и распределения поставщиков за текущий период и сравнить их с целевыми распределениями.
Чтобы просмотреть и сравнить целевые и фактические распределения поставщиков, выполните следующие действия.
- Перейдите в раздел Закупки и источники > Настройка > Политики > Назначения политик мультисорсинга.
- Выберите назначение для проверки.
- В области действий выберите Текущее распределение.
- Откроется страница Текущее распределение, на которой будет показана информация о выбранном назначении. Для каждого поставщика можно просмотреть общее количество закупок, текущее распределение, целевое распределение и сумму, на которую каждое фактическое распределение отклоняется от целевого. Для каждого количества и значения распределения учитываются все покупки, совершенные в течение текущего периода. Текущий период распространяется назад на количество дней, определенное параметром Балансовый период (в днях) для назначенной политики. Однако он не может продлеваться ранее первой даты, когда назначение действительно (значение Начальная дата). Он распространяется на будущее до последней даты, когда назначение является действительным (значение Конечная дата).
Эта функция полезна, например, если вы хотите определить, подтверждает ли ваш отдел закупок заказы, как предполагает сводное планирование, или вносит изменения. (Если специалисты по закупкам следуют предложениям сводного планирования, фактическое распределение будет близко к текущему распределению. Однако если они вносят изменения, фактическое распределение может сильно отличаться от текущего распределения.)
Пример сравнения целевых и фактических распределений поставщиков
В следующей таблице показан пример того, как продукт, с которым связана политика мультисорсинга, может быть настроен на странице Назначения политики мультисорсинга.
| Счет поставщика | Общее количество | Текущий % распределения | Целевой % распределения | Отклонение % распределения |
|---|---|---|---|---|
| 1001 | 350 | 63.64 | 70 | -9,09 |
| 1002 | 200 | 36.36 | 30 | 21.21 |
Где:
- Общее количество – представляет собой общее исходное количество для поставщика.
- Текущее распределение (%) – равно (общее исходное количество поставщика ÷ Общее накопленное количество) × 100%. Это значение указывает, какая часть всего исходного количества была приобретена у этого поставщика в процентах от общей суммы.
- Целевое распределение (%) – целевое распределение, определенное политика мультисорсинга для поставщика.
- Отклонение распределения (%) – равно ((Текущее распределение − Целевое распределение) ÷ целевого распределения) × 100%.
Как сводное планирование предлагает поставщика для каждого запланированного заказа
Каждый раз, когда сводное планирование предлагает поставщика для запланированного заказа на покупку, оно выбирает поставщика, который приблизит общие распределения поставщиков за текущий период к целевому распределению, как определено соответствующим назначением политики мультисорсинга и минимальными количествами заказа у поставщиков.
Как система выбирает, какого поставщика назначить для нового планового заказа
Для выбора поставщика для нового планового заказа система использует следующие правила:
Система применяет политику мультисорсинга в соответствии со следующими правилами:
Запланированный заказ должен соответствовать продукту и всем измерениям, указанным для назначения политики мультисорсинга.
Запланированная дата заказа должна наступить в течение текущего периода для соответствующего назначения политики мультисорсинга. Текущий период распространяется назад на количество дней, определенное параметром Балансовый период (в днях) для назначенной политики. Однако он не может продлеваться ранее первой даты, когда назначение действительно (значение Начальная дата). Он распространяется на будущее до последней даты, когда назначение является действительным (значение Конечная дата).
Если запланированному заказу соответствует более одного назначения политики, используется наиболее конкретное назначение. Например, если существует спрос на товар A0001, площадку 1 и склад 11 и существуют политики, показанные в следующей таблице, будет использоваться политика Y, поскольку она более конкретна.
Позиция Место Склад С даты По дату Политика A0001 1 24 октября 2022 г. X A0001 1 11 24 октября 2022 г. Y
Классический выбор поставщика на основе стоимости/цены не используется с торговыми соглашениями. Если установлена политика мультисорсинга, система попытается достичь целевых показателей распределения поставщиков.
Если время выполнения заказа поставщиком указано в торговом соглашении, оно будет учитываться.
Список утвержденных поставщиков будет учитываться, если он доступен. Если система настроена на запрет поставщиков, кроме утвержденных поставщиков (то есть, если в поле Способ проверки утвержденных поставщиков установлено значение Не разрешено), эта настройка будет учитываться. Поставщик, указанный в политике мультисорсинга, будет выбран только в том случае, если он утвержден. По умолчанию Способ проверки утвержденных поставщиков определяется на уровне группы моделей номенклатуры, но может быть переопределен на уровне выпущенного продукта.
Настройки заказа по умолчанию учитываются следующим образом:
- Минимальное, кратное и максимальное значения, определенные в настройках заказа по умолчанию, будут учитываться, если они указаны.
- Если политика мультисорсинга включает соответствующий минимальный объем заказа для поставщика, этот минимальный объем также будет применяться. Таким образом, вступит в силу большее из двух значений минимального заказа (настройки заказа по умолчанию и минимальное количество для поставщика).
Важно
Календари поставщиков не учитываются при использовании поставок от нескольких поставщиков. В некоторых случаях это может привести к тому, что заказ поступит позже, чем если бы вы выбрали поставщика вручную.
Например, предположим, что сегодня понедельник, и в среду у вас есть потребность в товаре, предоставляемом двумя поставщиками. Один поставщик открыт все дни, а второй — только по пятницам. Если алгоритм выбора поставщика определяет, что второй поставщик должен поставлять (на основе целевых процентов), то этот поставщик будет выбран, даже если потребность не будет удовлетворена до пятницы. Поэтому при удовлетворении краткосрочной потребности может потребоваться назначить поставщика вручную.
Пример. Как выбираются поставщики на основе политики мультисорсинга
В следующей таблице показано, как система будет назначать заказы каждому из двух разных поставщиков на основе целевых распределений, определенных для соответствующей политики мультисорсинга. Для каждого нового заказа система выберет поставщика, который приводит к наименьшему отклонению от целевого распределения, на основе количеств, накопленных в течение текущего периода, как определено соответствующей политикой и назначением политики.
Вот пояснение к таблице:
В столбце «Спрос» отображается запланированный объем заказа на закупку.
В столбцах «Количество поставщика А» и «Количество поставщика B» показаны целевые распределения и фактические результирующие количества, заказанные у каждого поставщика для каждого планового заказа.
В столбцах «Если выбран поставщик А» и «Если выбран поставщик B» показаны расчеты, которые система выполняет, чтобы определить, какого поставщика следует использовать. Система выбирает поставщика, который приводит к наименьшему отклонению. В расчете используются следующие значения:
- Кол-во A = Накопленное количество для поставщика A
- Кол-во B = накопленное количество для поставщика B
- A% = (Кол-во A ÷ Начисленное количество) × 100%
- B% = (Кол-во B ÷ Начисленное количество) × 100%
- Отклонение = ( | A% − Поставщик Цель | + | B% – Поставщик B целевой | ) ÷ 2
В столбце «Общее накопленное количество» показано общее количество, которое заказывается после каждого нового заказа на покупку.
Все запланированные заказы в таблице происходят в течение одного и того же периода, как определено соответствующей политикой и назначением политики.
Для поставщика А целевое распределение составляет 80 процентов. Для поставщика B это 20 процентов.
| Спрос | Количество для поставщика A | Количество для поставщика B | Если выбран поставщик А | Если выбран поставщик B | Общее накопленное количество | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кол-во А | Кол-во B | A% | B% | Отклонение | Кол-во А | Кол-во B | A% | B% | Отклонение | ||||
| 100 | 100 | 0 | 100 | 0 | 100% | 0% | 20% | 0 | 100 | 0% | 100% | 80% | 100 |
| 100 | 100 | 0 | 200* | 0 | 100% | 0% | 20%** | 100 | 100 | 50% | 50% | 30% | 200 |
| 100 | 0 | 100 | 300 | 0 | 100% | 0% | 20% | 200 | 100 | 66% | 33% | 13% | 300 |
* 100 накопленных + 100 текущего спроса
** ( | 100% − 80% | + | 20% − 0% | ) ÷ 2 = 20%