Определение процессов инвентаризации запасов

В этой статье описывается, как настроить основные процессы инвентаризации запасов путем создания группы инвентаризации и журнала инвентаризации. В ней также показано, как включить политики инвентаризации на уровне склада и номенклатуры. Эти задачи обычно выполняются супервизором склада. Предварительным условием является наличие нескольких существующих выпущенных продуктов и складов. При использовании компании демонстрационных данных эту процедуру можно выполнять в компании USMF с любой учитываемой в запасах номенклатурой.

Создание группы инвентаризации

1. Перейдите в раздел Управление запасами > Настройка > Инвентаризация > Группы инвентаризации.

2. Выберите Создать.

3. В поле Группа инвентаризации в новой строке введите значение.

4. В поле Имя введите значение.

5. В поле Инвентаризационный код выберите вариант.

   • Вручную – включает строки каждый раз при запуске задания. Другими словами, пользователь выбирает интервал инвентаризации для группы инвентаризации.
   • Период – включает строки для периода в инвентарном журнале, когда интервал периода истек.
   • Ноль на складе – если запасы в наличии достигают нуля (0), строки в журнале инвентаризации создаются при выполнении задания. Если количество запасов в наличии достигает нуля после инвентаризации, строки создаются при следующей инвентаризации.
   • Минимум — вставка строк в инвентарный журнал, если количество запасов в наличии меньше либо равно минимальному указанному минимуму.
   • Необязательно: если в поле Инвентаризационный код задано значение Период, следует ввести интервал периода в поле Инвентаризационный период. Единицей измерения для интервалов является день.
   • При выполнении задания для создания новых строк в журнале инвентаризации новые строки создаются в интервале, указанном в этом поле, независимо от того, как часто выполняется одно и то же задание. Например, если для параметра Инвентаризационный период задано значение "7", строки журнала последний раз создавались для инвентаризации 1-го января и другое задание начинается 5-го января, то семь дней не прошло, и поэтому строки не создаются в журнале для этого интервала периода. Если снова запустить задание 8-го января, строки для периода в журнале инвентаризации будут созданы, так как пройдет 7 дней.

6. Нажмите Сохранить.

Создание имени журнала инвентаризации

1. Перейдите в раздел Управление запасами > Настройка > Имена журналов > Запасы.

2. Выберите Создать.

3. В поле Имя введите значение.

4. В поле Описание введите значение.

5. В поле Тип журнала выберите Инвентаризация. (Необязательно) Можно выбрать другой код серии ваучера, если требуется определенная номерная серия для кодов ваучеров, создаваемых при создании журналов инвентаризации. Серии ваучера создаются на странице Номерные серии.

6. В поле Уровень детализации выберите вариант.

   • Это уровень детализации, который применяется при разноске журнала.
   • (Необязательно) Можно изменить значение в поле "Резервирование". Это метод, используемый для резервирования номенклатур во время инвентаризации.
   • Вручную — номенклатуры резервируются вручную в форме резервирования.
   • Автоматически — количество заказа резервируется из доступных запасов в наличии для номенклатуры.
   • Развертывание – резервирование является частью сводного планирования проводки.

7. Нажмите Сохранить.

Настройка стандартного имени журнала инвентаризации

1. Перейдите в раздел Управление запасами > Настройка > Параметры управления запасами и складами.
2. Выберите вкладку Журналы.
3. В раскрывающемся меню поля Инвентаризация выберите созданный ранее журнал. Затем этот журнал будет именем журнала по умолчанию для журналов запасов типа Инвентаризация.
4. Выберите вкладку Общие. Необязательно: выберите этот вариант, чтобы заблокировать номенклатуру в процессе инвентаризации и не допустить обновления отборочных накладных, листов комплектации или регистраций листов комплектации.

Настройка политики инвентаризации для номенклатуры

1. Выберите Управление сведениями о продукте > Продукты > Выпущенные продукты.
2. В списке выберите ссылку для кода номенклатуры продукта, для которого требуется настроить политики инвентаризации. Необходимо выбрать номенклатуру, отслеживаемую в запасах. Не учитываемый в запасах продукт невозможно включить в инвентаризацию. При использовании демонстрационных данных USMF можно выбрать номенклатуру A0001.
3. Выберите Правка.
4. Переключите развертывание раздела Управление запасами.
5. В раскрывающемся меню поля Группа инвентаризации выберите созданную ранее группу инвентаризации. Этот продукт теперь будет включаться при создании строк журнала инвентаризации запасов с использованием данной группы инвентаризации.
6. Нажмите Сохранить.

Настройка политики инвентаризации для номенклатуры на определенном складе

1. На панели операций выберите Управление запасами.
2. Выберите Местонахождение номенклатуры.
3. Выберите Создать.
4. В раскрывающемся меню поля Склад выберите склад, для которого требуется настроить специальную политику инвентаризации.
5. В раскрывающемся меню поля Группа инвентаризации выберите группу инвентаризации. Можно выбрать определенную группу инвентаризации, которая должна применяться к номенклатуре на определенном выбранном складе. При выполнении инвентаризации на этом складе данная политика будет переопределять общую политику инвентаризации для номенклатуры.
6. Нажмите Сохранить.