Примеры и логика отчетов о распределении запасов по срокам
В этой статье представлено несколько примеров, демонстрирующих способы интерпретации результатов отчета Распределение запасов по срокам. Этот отчет распределяет количество в наличии и значения запасов для выбранной номенклатуры или номенклатурной группы по нескольким периодам. В этой статье также представлена внутренняя логика отчета.
В примерах этой статьи показаны результаты, представленные в стандартном отчете Распределение запасов по срокам. Однако, в общем, рекомендуется использовать версию Хранилище отчетов о распределении запасов по срокам этого отчета, особенно если имеется много номенклатур и складов, которые должны быть обработаны. Хранилище отчетов о распределении запасов по срокам сохраняет каждый созданный отчет, отображает результаты в виде интерактивной страницы и диаграммы и позволяет экспортировать любой сохраненный отчет.
Образцы данных, используемые в этих примерах
Примеры в этой статье основаны на примере данных складских проводок, которые описаны в этом разделе.
Настройка аналитики хранения
В примере системы содержится следующая настройка аналитик хранения.
| Наименование | Активные сотрудники | Физические запасы | Финансовые запасы |
|---|---|---|---|
| Сайт | Да | Да | Да |
| Склад | Да | Да | Нет |
Складская модель
В примере системы складской моделью для выпущенных продуктов является FIFO, а для параметра Себестоимость складской модели задано значение Включать физическую стоимость.
Складские проводки
Пример системы содержит следующие проводки по запасам для выпущенного продукта с кодом номенклатуры 1000.
| Справка | Сайт | Склад | Чек | Расход | Физ. дата | Финанс. дата | Количество | Сумма стоимости | Физ. сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Заказ на покупку | 1 | 11 | Куплено | 15 марта | 15 марта | 10 | 1000 | 1000 | |
| Заказ на покупку | 2 | 21 | Куплено | 15 марта | 15 марта | 10 | 2,000 | 2,000 | |
| Заказ на покупку | 1 | 11 | Получено | Апрель 15 г. | 5 | 375 | |||
| Заказ на перемещение | 1 | 11 | Продано | 2 мая | 2 мая | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Заказ на перемещение | 1 | 12 | Куплено | 2 мая | 2 мая | 5 | 458.33 | 458.33 | |
| Заказ на продажу | 1 | 12 | Продано | 3 мая | 3 мая | -1 | -91,67 | -91,67 |
Расчет количества и сумм в каждом из сегментов периода
Используя демонстрационные данные, описанные в предыдущих разделах, можно выполнить отчет Распределение запасов по срокам, который имеет следующие настройки:
- По состоянию на дату:9 мая 2020 г
- Узел:Просмотр
- Склад: Нет
- Код номенклатуры:Итого
- Период классификации по срокам оплаты: задание этого поля для создания ежемесячных временных периодов.
В этом случае содержание созданного отчета будет аналогично следующему примеру:
| Код номенклатуры | Сайт | Количество в наличии | Стоимость запасов в наличии | Количество для стоимости запасов | Стоимость запасов | Средняя стоимость единицы | 08.05.2020 – 01.05.2020 | 30.04.2020 – 01.04.2020 | 31.03.2020 – 01.03.2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Количество | P1:Сумма | P2:Количество | P2:Сумма | P3:Количество | P3:Сумма | |||||||
| В тысячах | 1 | 14 | 1,283.33 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 9.00 | 825.00 | ||
| В тысячах | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | ||||
| Итого 1000 | 24.00 | 3,283.33 | 5.00 | 458.33 | 19 | 2,825.00 | ||||||
Обратите внимание на следующие детали в этом примере отчета:
Значения Количество для стоимости запасов, Стоимость запасов и Средние затраты на единицу измерения, отображаемые в отчете, являются значениями для финансовой складской аналитики (в данном случае — Сайт).
Например, для сайта 1 в отчете отображаются следующие сведения:
- Значение Количество для стоимости запасов равно 14 (= 10 + 5 – 5 + 5 – 1).
- Значение Стоимость запасов равно 1283,33 (= 1000 + 375 – 458,33 + 458,33 – 91,67).
- Значение Средние затраты на единицу измерения равно 91,67.
- Значения Стоимость запасов в наличии и Сумма в каждом периоде рассчитываются с использованием значения Средние затраты на единицу измерения.
Отчет определяет количество в наличии для каждого сегмента периода, суммируя общее полученное количество запасов для каждого из сегментов периода. Затем применяется принцип ФИФО ("первым пришел, первым ушел"), чтобы вычесть итоговое выпущенное количество, независимо от складской модели, используемой номенклатурами.
Если повторно выполнить один и тот же отчет, но на этот раз задать в полях Сайт и Склад значение Просмотр, новый отчет будет похож на следующий пример.
| Код номенклатуры | Сайт | Склад | Количество в наличии | Стоимость запасов в наличии | Количество для стоимости запасов | Стоимость запасов | Средняя стоимость единицы | 08.05.2020 – 01.05.2020 | 30.04.2020 – 01.04.2020 | 31.03.2020 – 01.03.2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Количество | P1:Сумма | P2:Количество | P2:Сумма | P3:Количество | P3:Сумма | ||||||||
| В тысячах | 1 | 11 | 10 | 916.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 5.00 | 458.33 | 5.00 | 458.33 | ||
| В тысячах | 1 | 12 | 4 | 366.67 | 14 | 1,283.33 | 91.67 | 4.00 | 366.67 | ||||
| В тысячах | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| Итого 1000 | 24.00 | 3,283.33 | 4.00 | 366.67 | 5.00 | 458.33 | 15 | 2,458.33 | |||||
На этот раз сайт 1 разбивается на две строки, одну для склада 11, и одну для склада 12. Однако значения Количество для стоимости запасов, Стоимость запасов и Средние затраты на единицу измерения будут такими же, поскольку Склад не является финансовой складской аналитикой.
Кроме того, обратите внимание, что распределение количества на сайте 1 является другим. В первом выполненном отчете система проигнорировала заказ на перемещение, который был выполнен на том же сайте, и вычла количество накладной по продаже из периода 31.03.2020 – 01.03.2020 на сайте 1. Однако в новом отчете система вычитает количество накладной по продаже из периода 08.05.2020 – 01.05.2020 на складе 12.
Эффекты закрытия запасов
Если вы выполните закрытие запасов за май, а затем снова выполните предыдущий отчет, но зададите для поля На дату значение 31 мая 2020 г., вы увидите следующие результаты:
- Значения Стоимость запасов и Средние затраты на единицу измерения будут обновлены.
- Значение Стоимость запасов в наличии и все значения Сумма в каждом периоде будут обновлены соответственно.
Новый отчет будет похож на следующий пример.
| Код номенклатуры | Сайт | Склад | Количество в наличии | Стоимость запасов в наличии | Количество для стоимости запасов | Стоимость запасов | Средняя стоимость единицы | 31.05.2020 – 01.05.2020 | 30.04.2020 – 01.04.2020 | 31.03.2020 – 01.03.2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Количество | P1:Сумма | P2:Количество | P2:Сумма | P3:Количество | P3:Сумма | ||||||||
| В тысячах | 1 | 11 | 10 | 910.70 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 0.00 | 5.00 | 455.36 | 5.00 | 455.36 | |
| В тысячах | 1 | 12 | 4 | 364.29 | 14 | 1,275.00 | 91.07 | 4.00 | 364.29 | ||||
| В тысячах | 2 | 10 | 2,000.00 | 10 | 2,000.00 | 200.00 | 10.00 | 2,000.00 | |||||
| Итого 1000 | 24.00 | 3,275.00 | 4.00 | 364.29 | 5.00 | 455.36 | 15 | 2,455.36 | |||||