Поделиться через

Интеграция управления активами с основными средствами

  • Статья

Путем интеграции модулей Управление активами и Основные средства можно связывать основные средства с обслуживаемыми средствами. Пользователи основных средств могут создать обслуживаемый актив из нового или существующего основного средства, а пользователи управления активами могут связать актив обслуживания с существующими основными средствами. Эта функция также упрощает для пользователей основных средств просмотр затрат, разнесенных из заказов на работу для соответствующих обслуживаемых активов.

Примечание

В этой статье обслуживаемые активы означают активы из модуля Управление активами, а основные средства ссылаются на активы из модуля Основные средства.

Задание местоположения по умолчанию для новых обслуживаемых активов, которые создаются из основных средств (дополнительно)

Эта необязательная конфигурация позволяет задать функциональное местоположение по умолчанию для новых обслуживаемых активов, которые создаются из основных средств. Обычно эта конфигурация выполняется только один раз, если вообще выполняется.

Чтобы завершить эту конфигурацию, выполните следующие действия.

  1. Перейдите в раздел Управление активами > Настройка > Параметры управления активами.
  2. На вкладке Основные средства в поле Функциональное местоположение выберите местонахождение по умолчанию.
  3. На панели операций выберите Сохранить.

Работа с интегрированными обслуживаемыми активами и основными средствами

В этом разделе содержится набор процедур, в которых показаны различные возможные способы работы с интегрированными функциями управления активами и основными средствами.

Связывание существующего обслуживаемого актива с основным средством

Чтобы связать существующий обслуживаемый актив с основным средством, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите к пункту Управление активами > Активы > Все активы (или Активные активы).
  2. Выберите актив.
  3. На экспресс-вкладке Основное средство в поле Инвентарный номер ОС выберите существующее ОС.
  4. На панели операций выберите Сохранить.

Просмотр основного средства, связанного с выбранным обслуживаемым активом

Для просмотра основного средства, связанного с выбранным обслуживаемым активом, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите к пункту Управление активами > Активы > Все активы (или Активные активы).

  2. Выберите актив.

  3. На экспресс-вкладке Основное средство в поле Инвентарный номер ОС выберите ссылку.

    Будет открыта страница Основные средства для выбранного актива. (Как правило, эта страница находится по пути Основные средства > Основные средства > Основные средства.)

Просмотр обслуживаемого актива связанного с выбранным основным средством

Для просмотра обслуживаемого актива, связанного с выбранным основным средством, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в раздел Основные средства > Основные средства > Основные средства.

  2. Выберите актив.

  3. В области действий на вкладке Управление активами, в группе Просмотр выберите Обслуживаемый актив.

    Открывается страница Обслуживаемый актив для актива, связанного с выбранным основным средством. (Как правило, эта страница находится по пути Управление активами > Активы > Все активы.)

Просмотр затрат на обслуживание, связанных с основным средством

Заказы на работу управления активами могут разноситься для обслуживаемых активов, и каждый из этих заказов на работу обычно имеет затраты. Когда основное средство связано с обслуживаемым активом, можно перейти непосредственно из ОС для просмотра связанных затрат.

Для просмотра затрат на обслуживание, связанных с основным средством, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в раздел Основные средства > Основные средства > Основные средства.

  2. Выберите актив.

  3. В области действий на вкладке Управление активами, в группе Просмотр выберите Затраты на обслуживание.

    Открывается страница Затраты на обслуживание, на которой отображаются соответствующие затраты.

Создание нового обслуживаемого актива для существующего основного средства

Чтобы создать новый обслуживаемый актив для существующего основного средства, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в раздел Основные средства > Основные средства > Основные средства.
  2. Выберите актив.
  3. В области действий на вкладке Управление активами, в группе Создать выберите Создать обслуживаемый актив. (Если этот параметр недоступен, обслуживаемый актив может уже быть связан с выбранным ОС.)
  4. Завершите создание актива, как описано в разделе Создание актива.

Создание нового основного средства и добавление нового обслуживаемого актива для него

Чтобы создать новое основное средство и добавить новый обслуживаемый актив для него, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в раздел Основные средства > Основные средства > Основные средства.
  2. В области действий выберите Создать.
  3. Завершите создание основного средства, как описано в разделе Создание основного средства.
  4. В области действий на вкладке Управление активами, в группе Создать выберите Создать обслуживаемый актив.
  5. Завершите создание актива, как описано в разделе Создание актива.

Удаление связи между двумя активами

В некоторых случаях может возникнуть необходимость отсоединить обслуживаемый актив от основного средства. Например, если необходимо создать новый обслуживаемый актив из основного средства, необходимо сначала удалить все существующие связи.

Чтобы удалить существующую связь между обслуживаемым активом и основным средством, выполните следующие шаги.

  1. Перейдите к пункту Управление активами > Активы > Все активы (или Активные активы).
  2. Найдите и откройте обслуживаемый актив.
  3. На экспресс-вкладке Основное средство удалите значение из поля Номер основного средства.
  4. На панели операций выберите Сохранить.