Dynamics 365 Sales и законы и нормативные акты о конфиденциальности
Общий регламент по защите данных (GDPR) Европейского союза (ЕС) предоставляет физическим лицам значительные права в отношении их данных. Обзор GDPR см. в статье Microsoft Learn Общий регламент по защите данных, включая терминологию, план действий и контрольные списки готовности, которые помогут вам выполнять свои обязательства в соответствии с GDPR при использовании продуктов и услуг Microsoft.
Вы можете узнать больше о GDPR и о том, как Microsoft помогает поддерживать его и наших клиентов, на которых он распространяется.
- Центр управления безопасностью Майкрософт предоставляет общую информацию, рекомендации по соблюдению нормативных требований и документацию, полезную для отчетности GDPR, такую как оценка воздействия на защиту данных, запросы субъектов данных и уведомление об утечке данных.
- Портал Service Trust Portal предоставляет информацию о том, как службы Microsoft помогают обеспечить соблюдение требований GDPR.
Чтобы помочь обеспечить соответствие законам и нормативным актам о конфиденциальности, мы сделали возможным изменять доступные только для чтения записи в Dynamics 365 Sales.
В следующей таблице показаны состояния, в которых записи Dynamics 365 Sales станут доступными только для чтения.
| Объект | State |
|---|---|
| Предложение с расценками | Активна/Закрыта |
| Порядок | Выполнено/Отменено/Отправлено/Выставлен счет |
| Счет | Оплачено/Отменено/Закрыто |
Системный администратор может экспортировать доступные только для чтения записи предложений с расценками, заказов и счетов, обновить их и импортировать обновленные записи обратно в Dynamics 365 Sales.
Также возможно обновить доступные только для чтения записи программно с помощью SDK для Dynamics 365 Sales.
Обновление записей только для чтения с помощью экспорта или импорта
Внимание
Это действие может выполнить только администратор или олицетворяющий пользователь с административными привилегиями. Другие пользователи получат следующее сообщение об ошибке, если попытаются импортировать записи: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Заметка
Эта статья содержит инструкции по экспорту личных данных с устройства или из службы и может помочь вам при выполнении обязательств в связи с GDPR. Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR на портале Service Trust Portal.
В приложении продаж перейдите к списку записей. Например, перейдите в раздел Продажи>Предложения с расценками.
Откройте представление, в котором отображаются все записи независимо от их состояния. Например, откройте представление Все предложения с расценками.
Выберите записи, которые требуется экспортировать, затем на панели команд выберите Экспорт в Excel>Статический лист. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт данных в Excel
В экспортированном файле внесите необходимые изменения.
Для импорта обновленных записей обратно в Dynamics 365 Sales в приложении продаж в списке записей выберите Импорт данных. Дополнительные сведения: Импорт данных в Dynamics 365 Sales
Важные аспекты
Как системный администратор, вы можете изменить любые доступное только для чтения поля, но изменения не будут отражены для заблокированных полей.
Пользователи без прав администратора не могут редактировать активное предложение. Однако администратор может редактировать и сохранять предложение с расценками, хотя оно предназначено только для чтения для пользователей без прав администратора.
Если настроено, подключаемые модули, бизнес-процессы и workflow-процессы выполняются на полях, которые обновляются или становятся доступными для изменения.
При наличии интеграции Dynamics 365 Sales с любой системой стороннего разработчика имеется вероятность, что изменения, связанные с конфиденциальностью, будут перезаписаны, если не следовать правильной последовательности обновления. Ответственность за соблюдение правильного порядка несет системный администратор приложений Dynamics 365 Sales.