Поделиться через

Настройка Copilot для использования специальных папок SharePoint

  • Статья

Торговые организации часто хранят документы, связанные с продуктами и продажами, такие как брошюры и спецификации продуктов, прайс-листы и коммерческие предложения, в SharePoint. Вы можете настроить Copilot для просмотра определенных местоположений SharePoint, когда ваши продавцы запрашивают рекомендации по контенту и ответы от SharePoint, а также сводки по документам продаж. Если Copilot не настроен для использования определенных папок SharePoint, поиск выполняется во всех папках SharePoint, к которым у пользователя есть доступ.

Результаты, возвращаемые Copilot, основаны на разрешениях, которые имеются у пользователей в SharePoint. Если у пользователя нет доступа к папке SharePoint, Copilot не показывает результаты из этого расположения.

Необходимые условия

Скопируйте URL-адреса пути к папкам SharePoint, которые вы хотите настроить для использования в Copilot. Откройте папку в SharePoint и выберите значок информации, чтобы скопировать URL-адрес Пути, как показано на следующем изображении.

Снимок экрана области сведений в SharePoint со значком информации и выделенными полями пути.

Настройка папок SharePoint

  1. В приложении Центр продаж выберите Изменить область в нижнем левом углу страницы, затем выберите Параметры приложений.

  2. В разделе Общие параметры выберите Copilot.

  3. Выберите Источник знаний.

  4. Выберите + Настройка расположений SharePoint.

  5. В диалоговом окне "Настройка расположений SharePoint" введите имя для идентификации папки, вставьте URL-адрес папки в поле URL-адрес SharePoint, а затем выберите Добавить еще, чтобы добавить дополнительные папки.

  6. По завершении сохраните изменения.