Управление оценками дохода
Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/без запасов
Заметка
Оценки были переименованы в признание доходов в недавнем обновлении продукта с помощью функции Обновление меток для признания доходов и связанных с ними форм и процессов в Project Operations. Терминология может относиться либо к оценке, либо к признанию выручки в зависимости от того, включена ли эта функция.
Вы можете создавать, рассчитывать, разносить, отменять или исключать оценки доходов. Вы можете сделать это вручную или с помощью периодического процесса. В этой статье представлена информация о том, как работать с оценками дохода для проектов.
Управление оценками дохода вручную
В проекте оценки дохода с фиксированной ценой или на странице Запрос на оценку (Управление и учет по проектам>Отчеты и запросы>Запросы на оценку и отчеты), выберите Оценки.
Управляйте оценками дохода, используя периодический процесс
Перейдите к Управление и учет по проектам>Периодический>Оценки и выберите соответствующий процесс.
Создайте оценку дохода
Для создания оценки дохода выполните следующие шаги.
Перейти кУправление и учет по проектам>Периодический>Оценки.
Выберите Создать. На странице Создание оценки выберите следующие параметры:
- Код периода: этот код определяет, как часто разносятся оценки.
- Дата оценки: дата обработки оценки.
- Непрерывный: установите этот флажок, чтобы создавать оценки, только если оценки были разнесены в предыдущий период или если оценка является первой созданной оценкой. Если этот параметр не выбран, оценки создаются, даже если оценки не разносились в предыдущем периоде.
- Метод вычисления стоимости для завершения: определите, как оценить оставшуюся работу по проекту. Дополнительные сведения см. в Методы вычисления стоимости для завершения.
- Метод завершения : Выберите метод завершения из следующих вариантов:
- Автоматический: процент завершения рассчитывается автоматически и на основе строк затрат, включенных в расчет. Шаблон затрат определяет включаемые строки затрат.
- Вручную: процент завершения равен проценту завершения последней оценки. После создания сметы вы можете изменить Расчет вручную на странице Оценки.
- Из шаблона стоимости: сочетание автоматического и ручного методов. Этот параметр устанавливается автоматически или вручную в зависимости от значения по умолчанию в шаблоне стоимости.
- Модель прогноза: выберите модель прогноза для оценки.
- Распечатать список оценок: создать и показать список оценок. Список содержит статус текущей функции. Вы можете распечатать любые предупреждения об оценке в отчете. Следующие условия вызывают появление предупреждений в списке оценок:
- Процент выполнения более 100 процентов.
- Процент выполнения менее ноля процентов.
- Отрицательная сумма в столбец Для выполнения.
- Оценка без соответствующей суммы контракта.
- Оценка без прилагаемой оценки стоимости.
- Показать Infolog: выберите этот параметр, чтобы получать сообщение, содержащее информацию о проектах оценки, которые были обработаны при выполнении задания.
Разнести НЗП или начисления
После оценки оценок они сохраняются, понижаются или повышаются. Затем вы можете разнести НЗП, когда будете работать с принцип оценки Завершенный контракт, или разнести начисления, когда вы работаете с принцип оценки Завершенный процент.
Статус периода оценки изменится с Создано на Разнесено.
Обратное НЗП или начисления
Используйте вариант сторнирования для кредитования уже разнесенных НЗП или начислений, а затем создайте оценки за период.
Заметка
Чтобы сторнировать период, который находится между другими периодами, сторнируйте необходимые периоды оценки и затем вновь разнесите их. Поскольку все последующие периоды зависят от оценок за предыдущий период, не пропускайте никакие периоды.
Исключить проект оценки и завершить проект
Заключительный шаг в процессе оценки — исключить проект оценки и завершить проект с фиксированной ценой, когда процент выполнения достигнет 100 процентов.
При выполнении исключения происходит следующее:
- Для проекта с фиксированной ценой и завершенным контрактом значения НЗП снимаются с балансовых счетов и разносятся по счетам прибылей и убытков.
- Для проекта с фиксированной ценой и выполненным процентом начисления удаляются из счетов прибылей и убытков.
Оценка меняет статус на Исключено.
Заметка
В особых случаях процентное соотношение может превышать 100 процентов. В этом случае уменьшите процент выполнения, используя Задать метод нулевой стоимости для завершения, чтобы достичь 100 процентов.
Отменить исключение
- Перейти к Управление и учет по проектам>Периодические>Оценки>Отменить исключение.
- На панели действий на вкладка Процесс в группе Ведение выберите Оценка.
- Выберите Отменить исключение.
Используйте эту страницу, чтобы отменить все исключения с указанной датой оценки и статусом оценки Исключено. Статус транзакции изменится после того, как вы выберете соответствующие поля.
Это также автоматически изменяет статус проекта на В процессе, если стадия проекта завершена. Статус оценки периода проекта снова изменится на Разнесено.