Часто задаваемые вопросы по ответственному применению ИИ в функции Copilot для регистрации записи времени
В этой статье содержатся ответы на часто задаваемые вопросы о том, как использовать Copilot для регистрации записи времени в Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
Что такое Copilot для регистрации записи времени?
Copilot для регистрации записи времени предоставляет членам проектной группы новый, оптимизированный способ выполнения всех действий, связанных с регистрацией еженедельных записей времени. Цель состоит в том, чтобы сделать процесс ввода времени менее утомительным для участников рабочей группы.
Что может делать Copilot для регистрации записи времени?
Copilot для регистрации записи времени имеет ограниченный набор возможностей, но будет получать обновления в ближайшие месяцы. В настоящее время поддерживаются следующие сценарии:
Copilot для регистрации записи времени может использовать назначения проекта члена проектной группы, чтобы предлагать записи времени за текущую неделю. Эти предложения затем можно использовать для создания черновых записей времени без дублирования. Участники рабочей группы имеют окончательный контроль над тем, что отправляется на утверждение. Они могут изменять черновики записей перед их отправкой.
Для каждой записи времени Copilot для регистрации записи времени может генерировать первый черновик внешних (обращенных к клиенту) комментариев. Для создания этих комментариев он использует такие детали, как значения Проект, Задача проекта, Роль и Длительность каждой записи времени и использует возможности больших языковых моделей на базе Azure OpenAI. Прежде чем созданные комментарии будут сохранены в каждой записи времени, их можно отредактировать в соответствии с требованиями клиента. Эта функция позволяет членам проектной группы добавлять комментарии ко всем записям за неделю значительно быстрее, чем требуется при использовании существующего постраничного интерфейса.
Заметка
Набор полей, которые используются для генерации внешних комментариев (Проект, Задача проекта, Роль и Длительность) в настоящее время невозможно настроить.
Как предполагается использовать Copilot для регистрации записи времени?
В качестве ИИ-помощника для членов проектной группы Copilot для регистрации записи времени может использоваться следующим образом:
- Создание записей времени — участники проектной группы используют Copilot для регистрации записи времени, чтобы создавать записи времени за текущую неделю на основе своих существующих назначений по проекту.
- Добавление комментариев — пользователи могут создавать описания, изменять созданные описания, связывать их с записями времени и отправлять их на утверждение более эффективным способом, чем это позволяет существующий процесс.
Этот раздел будет обновляться с учетом других предполагаемых вариантов использования с течением времени, поскольку Copilot для регистрации записи времени получает обновления в каждом выпуске.
Как оценивался Copilot для регистрации записи времени? Какие метрики используются для измерения ее производительности?
Copilot для регистрации записи времени прошел серию функциональных оценок, чтобы гарантировать, что он может эффективно реагировать на пользовательские сценарии, для которых он предназначен.
Copilot для регистрации записи времени направлен на улучшение жизни членов команды проекта. Нашим приоритетом является обеспечение того, чтобы он был разработан в соответствии со стандартами Microsoft по ответственному применению ИИ, прежде чем он будет развернут среди пользователей.
Чтобы гарантировать достижение этой цели, мы проводим тщательный процесс оценки перед тем, как Copilot для регистрации записи времени будет развернут для клиентов. Оцениваемые области включают конфиденциальность, безопасность (красная команда для различных угроз) и доступность.
Каковы ограничения Copilot для регистрации записи времени? Как пользователи могут минимизировать влияние ограничений Copilot для регистрации записи времени при использовании ими системы?
В настоящее время Copilot для регистрации записи времени может регистрировать время только за текущую неделю (то есть неделю, на которой создаются записи времени). Его нельзя использовать для прошлых или будущих недель. Чтобы устранить это ограничение, убедитесь, что записи времени создаются до конца текущей недели. Таким образом, вам не придется создавать записи для предыдущей недели.
Заметка
Когда Copilot для регистрации записи времени выбирает неделю, для которой регистрируется время, он не использует настройки местного часового пояса пользователя. Вместо этого он учитывает дату UTC (согласно часовому поясу GMT+0).
После завершения действия, инициированного из боковой панели Copilot, Copilot для регистрации записи времени не обновляет сетку ввода времени в реальном времени. Чтобы просмотреть изменения, пользовать должен вручную обновить сетку ввода времени.
Какие рабочие факторы и настройки позволяют эффективно и ответственно использовать Copilot для регистрации записи времени?
- Постоянно гарантируйте, что членам команды назначаются задачи проекта, прежде чем они начнут над ними работать. Таким образом, вы поможете сделать Copilot для регистрации записи времени эффективным средством создания записей времени.
- Члены команды, которые используют Copilot для регистрации записи времени для создания записей времени, должны обязательно просмотреть предлагаемые записи перед их созданием. Кроме того, чтобы гарантировать, что внешние комментарии, генерируемые Copilot, соответствуют стандартам клиентов, члены команды должны просмотреть их, прежде чем отправлять на утверждение.
- Существующие настройки для ввода времени изначально не работают в сценариях Copilot для регистрации записи времени. Требуются дополнительные усилия для интеграции их в сценариях Copilot для регистрации записи времени. Если вам нужна помощь с интеграцией важных настроек, создайте заявку в службу поддержки Microsoft.