Предварительные условия для использования рекомендаций ресурсов (предварительная версия)

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур.

Важно

Функциональность, описанная в этой статье, доступна определенным пользователям в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Дополнительные сведения о предварительных выпусках см. в разделе Вопросы и ответы по обновлениям службы с одной версией.

Включение функцию рекомендаций ресурсов

Чтобы включить функцию рекомендаций ресурсов, выполните следующие действия.

1. Выполните вход в Microsoft Dynamics 365 Project Operations.
2. Убедитесь, что вы используете версию Project Operations 4.91.0.Х или более позднюю. Функция рекомендаций ресурсов доступна только в этих версиях. Версия Project Operations 4.103.0.Х или более поздняя версия предоставляет многофакторные рекомендации. Версии до 4.91.0.Х дают рекомендации, основанные только на одном факторе (Соответствующий прошлый опыт).
3. На панели навигации слева измените область на Параметры.
4. В разделе Общие сведения выберите Параметры.
5. Должен появиться список подразделений организации. Дважды коснитесь (или дважды щелкните) строку Подразделения для столбцов, которые не являются ссылками.
6. На странице Параметры проекта в поле Управление функциями выберите Управление функциями.
7. Выберите Включить функцию механизма рекомендаций ресурсов, а затем выберите ОК.

После завершения этой процедуры следующим шагом будет активация четырех потоков данных, как описано в следующем разделе.

Попросите администратора вашей системы активировать потоки данных

После включения функции рекомендаций по ресурсам ваш системный администратор должен активировать четыре потока данных. Убедитесь, что этот системный администратор имеет права «глобального администратора». Этот обязательный одноразовый шаг необходимо выполнить для каждой новой среды, в которую включена эта функция. Четыре потока данных подготавливают инфраструктуру данных, необходимую для выработки оптимальных рекомендаций для любого нового члена проектной группы.

Внимание!

Компания Microsoft рекомендует использовать роли с минимальным набором разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это высокопривилегированная роль, которую следует использовать только в экстренных ситуациях, когда вы не можете использовать существующую роль.

Чтобы активировать потоки данных, ваш системный администратор должен выполнить следующие действия.

1. Войдите в свою среду Project Operations с ролью администратора.

2. Откройте новую вкладку в том же окне браузера и войдите на Power Apps портал с ролью системного администратора. Дополнительные сведения о портале Power Apps, см. в разделе Вход в Power Apps.

3. В разделе Среды в правом верхнем углу убедитесь, что выбрана среда, в которую вы вошли.

   Чтобы просмотреть имя среды, перейдите в свою среду, выберите символ профиля и скопируйте имя среды из верхнего левого угла появившегося диалогового окна.

4. В левой области навигации выберите Потоки данных. Если этот параметр не отображается напрямую, выберите Дополнительно, а затем Потоки данных.

5. Откройте вкладку Мои потоки данных. На этой вкладке должны быть перечислены следующие потоки данных (в дополнение к любым ранее существовавшим элементам):

   • 1. Рекомендация по ресурсам — ежедневные КПЭ
   • 2. Рекомендация по ресурсам — еженедельное индексирование оценок
   • 3. Рекомендация по ресурсам — еженедельная сводка по времени добавления
   • 4. Рекомендация по ресурсам — еженедельное обновление по времени добавления

6. Если потоки данных не отображаются в разделе Мои потоки данных или Все потоки данных, см. раздел Обработка пропущенных потоков данных этой статьи.

Важно

Каждый поток данных имеет номер в качестве префикса. Числа указывают порядок, в котором должны быть активированы потоки данных. Убедитесь, что они активируются только в указанном порядке.

Обработка отсутствующих потоков данных

Если потоки данных не отображаются в разделе Мои потоки данных или Все потоки данных, эта проблема может быть связана с тем, что владелец потока данных находится в другой учетной записи глобального системного администратора. Для подтверждения прав владения выполните следующие действия.

1. В левой области навигации выберите Решения.

2. Установите фильтр на Все и выберите решение с параметром Отображаемое имя, равным Project Operations (Имя должно быть ProjectService).

3. Выберите Потоки данных в списке Объекты слева. Отображается список всех потоков данных.

4. Определите Владельца потоков данных, необходимых для этой функции.

5. Если этот владелец не является Системным пользователем, вернитесь на страницу Главная и выберите Потоки данных на левой панели навигации.

   Важно

   Изменение владельца этих потоков данных невозможно, если текущий владелец является пользователем системы, который обеспечил автоматическое обновление Project Operations. В этом случае отправьте заявку в службу поддержки, чтобы получить немедленную помощь.

6. Перейдите в раздел Все потоки данных и найдите имя владельца, определенное на предыдущем шаге.

7. Выберите владельца из появившегося списка, чтобы сделать видимыми все четыре потока данных.

8. Выберите символ переполнения (три точки) для каждого потока данных и выберите Сменить владельца. Выберите свою учетную запись в качестве нового владельца и подтвердите.

9. После выполнения этих шагов для всех четырех потоков данных они появятся в разделе Мои потоки данных, и вы сможете продолжить активацию каждого из них.

Активация потока данных

1. Начните с первого потока данных, 1. Рекомендация ресурса — Ежедневные КПЭ. Выберите символ переполнения (три точки), а затем Изменить. Вы перейдете на страницу Power Query, на которой показаны сведения о выбранном потоке данных.

2. Выберите параметр EnvironmentName. Затем в поле Текущее значение замените текст-заполнитель ({{envName}}) URL-адресом используемой среды, без "https://" (например, введите recommend.crm.dynamics.com).

3. В области Запросы выберите первый элемент после EnvironmentName и Имя. Рядом с этим элементом должен быть предупреждающий символ (восклицательный знак). Для первого потока данных это элемент msdyn_projecttask.

4. Вы получаете следующее сообщение об ошибке: «Для подключения к источнику CommonDataService необходимы учетные данные». Выберите Настроить соединение.

5. Если вы выполняете эти действия впервые, появится диалоговое окно Подключение к источнику данных. В этом диалоговом окне для поля Подключение задано значение Создание нового подключения, для поля Источник подключения задано имя вашей среды, а для поля Тип проверки подлинности задано Учетная запись организации. (На следующем изображении показан пример.) Выберите Вход и снова введите свои учетные данные пользователя "Системный администратор". Затем, после завершения входа, выберите Подключение. Если вы получаете сообщения об ошибках, выберите Обновить на панели инструментов.

   

   Если вы не выполняете эти шаги в первый раз, диалоговое окно не появится, и вы можете выбрать Подключение напрямую.

6. Выберите Далее. На появившейся странице есть кнопка Опубликовать. Эта кнопка может появиться через две минуты.

   

7. Выберите Опубликовать. Вы будете перенаправлены обратно на страницу Потоки данных.

8. Повторите шаги с 1 по 7 для остальных потоков данных в порядке их числового префикса.

Выполнение необходимых условий

Когда для каждого потока данных есть зеленая галочка в столбце Последнее обновление, значит вы выполнили все необходимые условия для использования этой функции. (На следующем рисунке показан пример.)

В зависимости от количества проектов и задач в вашей среде для завершения обновления всех потоков данных может потребоваться до 24 часов.

Если какие-либо потоки данных не обновляются, отправьте запрос в службу поддержки, чтобы получить помощь.

Заметка

Если учетная запись пользователя "Системный администратор", которая использовалась для первой активации потоков данных, удалена или деактивирована, предыдущие шаги необходимо повторить, используя новые активные системного администратора.

Дополнительную информацию о том, как использовать эту функцию, см. в разделе Получение рекомендаций для участника рабочей группы проекта.