Поделиться через

Внешнее планирование

  • Статья

Относится к: Project Operations для сценариев на основе ресурсов/нескладируемых запасов, упрощенное развертывание — от сделки до выставления счетов-фактур

Режим внешнего планирования позволяет создавать, обновлять и удалять данные в таблицах, связанные со структурными декомпозициями работ (WBS), но без текущих ограничений, которые накладываются Microsoft Project for the Web. Он также обеспечивает ограниченную проверку. Этот режим должен использоваться только следующими клиентами:

  • Клиенты, у которых есть инструменты, необходимые для определения WBS вне логики планирования, предоставляемой Project Operations
  • Клиенты, которым необходимо управлять иерархией расписания, зависимостями или длительностью задач

Внимание

Данные, которые неправильно введены в таблицы, связанные с WBS, могут не отображаться в сетке согласования ресурсов, сетке оценок, сетке отслеживания или сетке назначения ресурсов.

Конфигурация

По умолчанию эта функция включена. Однако на готовой главной странице проектов соответствующий столбец по умолчанию не отображается. Чтобы включить столбец, на портале Maker Portal откройте главную страницу сущности проекта, выберите поле Механизм планирования, затем измените столбец на Видимый по умолчанию. Если вы не используете готовую главную страницу проекта, отредактируйте существующую страницу и добавьте на нее столбец Механизм планирования.

Настройки

Чтобы использовать режим внешнего планирования, вы должны сначала создать новый проект и выбрать механизм планирования Внешнее планирование в раскрывающемся списке на главной странице проекта. После того как этот режим был установлен для проекта, его нельзя изменить.

Просмотр WBS

Если проект планируется извне, доступ к Project for the Web ограничен для этого проекта. Для просмотра WBS необходимо перейти в сетку отслеживания, где показана полная WBS.

Создание и редактирование WBS

Если для проекта включено внешнее планирование, необходимо определить данные для всех таблиц, связанных с WBS, включая задачи, участников рабочей группы, назначения ресурсов и зависимости.

На следующем рисунке показана модель данных для планирования проектов.

Модель данных планирования проекта.

Функциональные ограничения

Следующие операции не разрешены для внешне запланированных проектов.

Функциональность Copilot

  • Функциональность Copilot для создания задач, рисков и проблем, а также создания отчетов о состоянии недоступна для проектов, запланированных извне.

Планирование проектов

  • Копировать проект — эта операция не поддерживается для проектов, запланированных извне.
  • Переместить проект — изменение даты начала проекта не приведет к перемещению начала задач или назначений ресурсов в WBS.
  • Обновление менеджера проектов — изменения в менеджере проекта на главной странице проекта не приведут к автоматическому созданию нового участника проектной группы до тех пор, пока проект не будет преобразован.
  • Обновление шаблона рабочего времени проекта — изменения в шаблоне рабочего времени проекта не приводят к перерасчету расписания проекта.
  • Контуры назначения ресурсов — создание назначений ресурсов не будет автоматически обновлять поле mdyn‑PlannedWork. Этот столбец используется для хранения контуров усилий по назначению ресурсов. Если вы показываете поэтапные трудозатраты в сетке назначения ресурсов или сетке согласования ресурсов, вы должны определить допустимые контуры назначения ресурсов. Эти контуры должны быть правильно форматированы, чтобы они инициировали расчет как контуров затрат, так и контуров продажной цены. Мы рекомендуем создать тестовый проект, запланированный в Project for the Web, затем проверить связанные данные, чтобы подтвердить требования и форматирование.

Управление ресурсами

  • Создание требований ресурсов на основе общих назначений ресурсов — создание требований ресурсов на основе общих участников рабочей группы с назначениями невозможно для проектов, запланированных извне. Для этих проектов создавайте универсальных участников проектной группы непосредственно в сетке участников рабочей группы, и при этом будут автоматически созданы требования ресурсов.
  • Выполнение общих ресурсов — выполнение общих ресурсов не поддерживается для проектов, запланированных извне, если универсальный ресурс имеет назначения задач. Если вы выполняете активное открытое требование, система создает новых участников рабочей группы проекта, но не удаляет общего участника рабочей группы и не заменяет общего участника рабочей группы в любых существующих назначениях ресурсов.
  • Удалить участника рабочей группы — удаление участника рабочей группы не приводит к автоматическому удалению назначений ресурсов.
  • Опыт работы с таблицей сверки ресурсов — таблица сверки ресурсов, показывающая расхождения между резервированиями и назначениями, имеет ограниченную функциональность с поддерживаемыми операциями. Продление резервирований из этого интерфейса не включено.

Котировки и заключение контрактов

  • Импорт сведений о строке предложения и строке контракта — когда из проекта импортируются сведения о строках предложений или строках контракта, приложение было протестировано на поддержку не более 500 задач в WBS из расчета 20 назначений на задачу.

Фактические значения и выставление счетов

  • Несмотря на отсутствие изменений в существующих проверках между WBS и финансовыми транзакциями, важно, чтобы вы соответствовали готовой модели данных, чтобы гарантировать, что все последующие транзакции выполняются должным образом.