Настройка ролей в шаблонах структурной декомпозиции работ
Менеджеры проектов могут настраивать шаблоны структурной декомпозиции работ (WBS), которые они могут применять при создании WBS для новых проектов. Менеджеры проектов могут добавлять роли при создании шаблона. Используйте следующую процедуру, чтобы назначить роль шаблону WBS.
- Выберите Управление и учет по проектам>Настройка>Проекты>Шаблоны структурной декомпозиции работ.
- Выберите Подробно для выбранного шаблона WBS.
- Выберите задачу в списке, а затем в поле Роль выберите роль, которую нужно назначить задаче.
Работа с WBS
Вы можете создать новую WBS или скопировать WBS из существующего шаблона WBS. Менеджер проекта может легко управлять ресурсами, назначая роли новым задачам в WBS. Роли могут быть заменены либо после приобретения ресурса, либо после определения подтвержденного ресурса для работы над задачей. Такая гибкость позволяет руководителям проектов выполнять следующие задачи:
- Определите количество ресурсов, необходимых для пакетов работы WBS.
- Оцените расходы на проект.
- Определите предварительный бюджет.
- Оцените продолжительность активности на основе ролей и ресурсов.
- Разработайте планы управления проектами на основе имеющейся информации о проекте.
Дополнительные параметры были добавлены в WBS, чтобы лучше использовать функции ресурсов.
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Назначения ресурсов | Просмотрите назначенные ресурсы, даты, количество часов и тип бронирования для задач в WBS. |
| Автоматическое создание рабочих групп | Автоматически добавляйте запланированные ресурсы с помощью ролей, связанных с задачей. Finance автоматически предлагает запланированные ресурсы с помощью анализа решений на основе многих критериев, основанного на ролях. После того, как роли и трудозатраты (часы) были установлены для задач в WBS, и после того, как структура была выпущена, выберите Автоматическое создание рабочих групп. Необходимое количество запланированных ресурсов добавляется в WBS и на вкладку Планирование проекта и рабочей группы. |
| Ресурс (раскрывающийся список) | На странице Запустить назначение ресурсов вы можете выбрать ресурсы, чтобы окончательно или предварительно резервировать в зависимости от указанной продолжительности. Вы можете настроить параметры просмотра, чтобы увидеть и установить продолжительность активности ресурсов. Вы можете выбирать и назначать ресурсы на уровне рабочего пакета, используя следующие параметры:
|
На странице Все проекты выберите проект XYZ обновление фаза 2.
Выберите План>Действия>Структурная декомпозиция работ.
Выберите Создать, чтобы добавить в WBS следующие действия первого уровня:
- Инициирование
- Планирование
- Идет выполнение
- Мониторинг и контроль
- Закрыть
Установите даты и трудозатраты (часы), как показано на следующем рисунке.
Выберите строку задач Инициирование, а затем в поле Роль выберите Старший менеджер проекта.
Выберите Опубликовать.
В той же строке в поле Ресурс выберите Даниэл Гольдшмидт, а затем выберите Принять.
Выберите строку задач Планирование, а затем в поле Роль выберите Бизнес-аналитик.
Выберите Опубликовать, а затем выберите Автоматическое создание рабочих групп.
В открывшемся поле сообщения выберите Да.
В поле Ресурс убедитесь, что значение — Бизнес-аналитик 1.
Для ресурса Бизнес-аналитик 1 откройте поиск и выберите Запустить назначение ресурсов. Затем выберите работника для выполнения задачи.
Выберите Мягкое назначение>Полная загрузка.
Заметка
Вы не получите предупреждение о том, что указанный ресурс теперь равен 2, потому что количество ресурсов остается 1.
На странице Структурная декомпозиция работ проверьте назначение ресурса в WBS, а затем выберите Сохранить.