Поделиться через

Обзор управления бюджетом проекта

  • Статья

Относится к:облегченное развертывание — от сделки до счетов-проформ.

В этой статье представлен обзор комплексного процесса управления бюджетом проекта, который используется в проектных организациях.

Каждая стадия, задача или пакет работ в рамках проекта влекут за собой затраты на оплату труда, покупку материалов и расходы. Бюджет проекта представляет собой моментальный снимок (на определенный момент времени) предполагаемых расходов, соответствующих разным стадиям проекта и связанным с ними задачам.

Управление бюджетом проекта в Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Управление бюджетом проекта обычно происходит в форме потока бизнес-процесса, который показан на следующем рисунке.

Поток бизнес-процесса для управления бюджетом проекта в Project Operations.

Ниже приведено пошаговое описание процесса управления бюджетом проекта.

  1. Руководитель проекта создает бюджет для проекта. Бюджет проекта может быть создан либо с нуля, либо с использованием оценок проекта в качестве входных данных.
  2. Руководитель проекта может составить бюджет для классов транзакций Время, Материал или Расход для различных стадий проекта.
  3. Руководитель проекта представляет бюджет проекта на утверждение. В соответствии с бизнес-требованиями может быть реализован дополнительный бизнес-процесс для утверждения бюджета проекта.
  4. Если бюджет проекта утвержден, все созданные фактические значения для времени, материалов и расходов сопоставляются со строками бюджета проекта. Фактическое потребление бюджета и прогнозы автоматически обновляются, и отображаются любые расхождения между бюджетом и фактическими значениями.
  5. Руководитель проекта периодически просматривает бюджет проекта на наличие расхождений между бюджетом и фактическими значениями.
  6. При необходимости менеджер проекта обновляет прогнозы на основе фактического потребления во время выполнения проекта.
  7. Если для проекта выделяется дополнительный бюджет или если контракт обновляется на основе расходов, руководитель проекта может принять решение о пересмотре бюджета, чтобы отразить в нем новые прогнозы.
  8. Пересмотренный бюджет проекта проходит бизнес-процесс утверждения бюджета проекта. После утверждения проекта новая версия бюджета проекта используется для сравнения бюджета с фактическими значениями.

Бюджет проекта может быть создан для всех типов проектов, проектов с фиксированными значениями цены, времени и материалов, а также для инвестиционных проектов.

Microsoft