Интеграция закупок в Supply Chain Management с Intelligent Order Management

Важно

Часть или вся функциональность, описанная в этой теме, доступна в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены.

В этой статье описывается, как интегрировать закупки в Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management с Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Чтобы расширить поддержку для входящих проводок и обеспечить видимость проводок наряду с видимостью запасов, сущность Заказы на покупку была введена в Intelligent Order Management. Сущность Заказы на покупку содержит следующие функции:

• Доступна поддержка двойной записи для заказов на покупку, чтобы данные из заказа на покупку могли без проблем передаваться из Dataverse в Intelligent Order Management и были видны в реальном или почти в реальном времени.
• Пользователи могут создавать заказы на покупку в Intelligent Order Management. Заказы на покупку обрабатываются в Supply Chain Management через поддержку двойной записи.
• Поля пользовательского интерфейса для сущности Заказы на покупку предназначены для поддержки сценариев выполнения заказов на продажу.
• Статус проводки и видимость заказов на покупку из Supply Chain Management доступны непосредственно в Intelligent Order Management.
• Представление Продукты заказа на покупку доступно на вкладке продуктов Заказ на продажу, что обеспечивает видимость входящих запасов из отдельных проводок заказа на покупку. Представление Продукты заказа на покупку также доступно на карте сайта, чтобы упростить доступ к статусу отдельных строк заказа на покупку на уровне продукта.

Дополнительные сведения о заказах на покупку см. в разделе Обзор заказов на покупку.

Поддержка двойной записи для заказов на покупку

Перед активацией поддержки двойной записи для заказов на покупку должны быть выполнены следующие предварительные условия:

• Установите или обновите следующие пакеты двойной записи, чтобы убедиться в наличии последних версий:

  • Пакет базовых решений с двойной записью
  • Пакет базовых приложений с двойной записью
  • Пакет Finance с двойной записью
  • Пакет Human Resources с двойной записью

• Если в вашей среде для заказов на продажу уже установлена двойная запись, убедитесь, что она обновлена до текущей даты.

• Если в вашем экземпляре выполняется старая версия Intelligent Order Management, и в нем уже установлена двойная запись, убедитесь, что импортирован пакет решения взаимодействия с пользователем (UX) для заказов на покупку и заказов на перемещение.

Общие рекомендации по установке пакета надстройки UX для новых пользователей

• Если вы сначала установили Intelligent Order Management перед импортом решения пакета UX следует установить решение для двойной записи.
• Если сначала установлено решение двойной записи, решение пакета UX будет импортировано в ходе установки. Затем можно установить Intelligent Order Management.

Начальная синхронизация необходимых таблиц

После выполнения всех вышеперечисленных предварительных требований необходимо выполнить начальную синхронизацию предварительных требований и зависимых основных данных и таблиц, чтобы существующие заказы на покупку были доступны как в Supply Chain Management, так и в Intelligent Order Management. Для получения сведений о таблицах, которые необходимо синхронизировать, и о том, как их синхронизировать, см. раздел Интеграция закупок между Supply Chain Management и Field Service.

Справочник по сопоставлению заказов на покупку с двойной записью

Сведения о сопоставлении заказов на покупку с двойной записью см. в разделе Справочник по сопоставлению.

Создание заказа на покупку

Чтобы создать заказ на покупку в Intelligent Order Management, выполните следующие действия.

1. На карте сайта перейдите в пункт Заказы на покупку.

2. Выберите Создать, введите значения для обязательных полей, затем выберите Сохранить.

3. В сущности заголовка заказа на покупку введите значения в поля Имя, Склад приемки, Сайт, Поставщик и Компания. Значение поля Имя указывает номер заказа на покупку, который будет назначен в Supply Chain Management.

   Примечание

   Если при сохранении заголовка не было введено никаких значений в поля, и затем их нужно изменить сразу после этого, необходимо подтвердить заголовок в Supply Chain Management, прежде чем можно будет обновить какие-либо поля на странице Заказ на покупку.

4. Нажмите Сохранить.

5. Выберите Создать продукт заказа на покупку, затем выберите значения в полях Существующий продукт, Номер строки, Связать со складом, количество и Единица измерения.

6. Нажмите Сохранить. Если проводка успешно сохранена, операция двойной записи была успешной и заказ на покупку был создан и обновлен в Supply Chain Management.

Поля пользовательского интерфейса для сущностей заказов на покупку

В следующих разделах перечислены поля интерфейса пользователя, доступные для сущностей заказов на покупку.

Поля заголовка заказа на покупку

• Имя
• ИД заказа на покупку
• Адрес электронной почты контактного лица
• Склад приемки
• Поставщик
• Ссылка на поставщика
• Компания
• ИД получающего сайта
• Код основания
• Комментарий к причине
• Условия поставки
• Отгрузка через
• Ожидаемая дата
• Подтвержденные даты доставки
• Адрес доставки

Поля продуктов заказа на покупку

• ИД заказа на покупку
• Существующий продукт
• Наименование
• Номер строки
• Связать со складом
• Компания
• ИД получающего сайта
• Количество
• Стоимость единицы
• Сумма скидки
• Процент скидки
• Итоговая цена
• Cумма
• Состояние строки заказа на покупку

Поля заголовка поступления товаров по заказу на покупку

• Имя
• Заказ на покупку
• Примечание
• Компания
• Поставщик заказа
• ИД записи
• Способ доставки
• Дата получения
• Персонал инициатора запроса
• Условия поставки
• Оставшееся количество запасов
• Запрошенное количество покупки

Поля продукта поступления товаров по заказу на покупку

• Имя
• Код заказа на покупку
• Продукт для заказа на покупку
• Количество
• Номер поступления продукта
• Дата поступления продукта
• Компания
• Ожидаемая дата доставки
• Заказанное закупаемое количество
• Полученное количество запасов

Поддерживаемые сценарии двойной записи

Поддерживаются следующие сценарии двойной записи:

• Заказы на покупку могут создаваться и обновляться пользователями Dataverse, но управление обработкой и данными осуществляется с помощью Supply Chain Management. Ограничения на обновления столбцов заказов на покупку в Supply Chain Management применяются, когда обновления поступают из Intelligent Order Management. Например, невозможно обновить заказ на покупку, если он был завершен, и вы не можете обновить заказ на покупку, созданный в Intelligent Order Management до подтверждения заказа на покупку в Supply Chain Management.

• Несколько столбцов управляются только Supply Chain Management и не могут быть обновлены в Intelligent Order Management. Чтобы узнать, какие столбцы невозможно обновить, просмотрите таблицы сопоставления в продукте. Большая часть этих столбцов устанавливается как только для чтения на страницах Dataverse.

  Например, столбцы сведений о ценах управляются Supply Chain Management. Supply Chain Management включает коммерческие соглашения, а столбцы, такие как Цена за единицу, Скидка и Чистая сумма, берутся только из Supply Chain Management. Чтобы гарантировать синхронизацию цены с Intelligent Order Management, следует использовать функцию Синхронизировать на страницах Заказ на покупку и Продукт заказа на покупку в Dataverse, после того как данные заказа на покупку были введены. Дополнительные сведения см. в разделе Синхронизация с данными о закупках по требованию Dynamics 365 Supply Chain Management.

• Поступления продуктов (которые называются приходами по заказу на покупку в Dataverse) управляются с помощью Supply Chain Management и не могут быть созданы из Dataverse, если решение Supply Chain Management установлено. Поступления продуктов из Supply Chain Management синхронизируются из Supply Chain Management с Dataverse.

• Недопоставка разрешена в Supply Chain Management. Решение OneFSSCM добавляет логику таким образом, чтобы после создания или обновления строки прихода продукта (называются продуктом прихода заказа на покупку в Dataverse) создается строка журнала запасов в Dataverse для корректировки оставшегося количества, которое находится в заказе для сценариев недопоставки.

Статус проводки и видимость заказов на покупку из Supply Chain Management непосредственно в Intelligent Order Management

При обработке заказов на покупку в Supply Chain Management обновления статуса переходят обратно в Intelligent Order Management для отслеживания и видимости. Можно просмотреть открытые строки заказа на покупку и статус строки заказа на покупку, перейдя на страницу Продукты заказа на покупку на карте сайта. Таким образом можно сохранить информацию о входящих запасах. Поля продукта заказа на покупку, такие как Ожидаемая дата и Подтвержденная дата доставки обеспечивают получение аналитической информации о заказах на покупку, находящихся в пути.

Сущности Поступление по заказу на покупку и Продукты в поступлениях по заказу на покупку обеспечивают видимость значений Полученное количество запасов, Оставшееся количество запасов, Дата поступления продуктов и Приобретенное количество. Доступ к сущности Поступление по заказу на покупку в заказе на покупку возможен через отдельную вкладку на странице заказа на покупку. Поля на странице заказа на покупку могут предоставлять аналитические сведения в недопоставках и избыточных поступлениях.

На следующем рисунке показан пример страницы Новый продукт поступления по заказу на покупку.

Сведения о подробном сопоставлении между статусом заказа на покупку в Supply Chain Management и статусом строки заказа на покупку см. в разделе Интеграция закупок между Supply Chain Management и Field Service.

Представление продуктов заказа на покупку на странице продуктов заказа на продажу

На вкладке Заказы на покупку, которая доступна на странице продуктов заказа на продажу, перечислены все открытые строки заказа на покупку для продукта. Следующая иллюстрация показывает пример.