Управление данными
Управление данными является важной частью настройки и администрирования в Dynamics 365 Intelligent Order Management. Данные в Intelligent Order Management можно классифицировать по следующим категориям.
Системные данные: данные настройки, необходимые для поддержки администрирования приложения. Кроме того, эталонные данные представляют собой базовые данные, необходимые для поддержки настройки справочника или транзакционных данных.
Справочник: сущности для ориентации бизнес-процесса. Справочник может потребоваться для проверки или обеспечения других процессов в оркестрации транзакций заказов.
Транзакционные данные: основной транзакционный документ, регистрируемый приложением в ходе обработки заказов.
Intelligent Order Management предназначено для использования в сложных средах, в которых данные передаются между многими внутренними и внешними системами. Вы будете разрабатывать системы, которые будут использоваться для совместного доступа к справочнику с другими системами.
Intelligent Order Management строится на основе Microsoft Dataverse и модели данных Common Data Model, которая позволяет хранить данные, которые предполагается использовать в качестве справочника. Intelligent Order Management можно настроить так, чтобы оно было центральным приложением с одним представлением заказов в вашей организации, так что вы можете подумать, чтобы сделать его основной системой. Однако справочник, такой как продукты или учетные записи, могут поступать от других бизнес-приложений, таких как существующее приложение ERP, и поэтому вы можете считать это ERP-приложение основной системой данных для некоторых типов данных.
Системные данные
Можно настраивать и использовать параметры через Intelligent Order Management. Приложение содержит страницы, позволяющие администрировать системные параметры, необходимые для управления функциями. Эти страницы можно использовать при первоначальной настройки Intelligent Order Management и в повседневном администрировании.
Некоторые данные могут быть важны для работы систем, такие как валюта и единицы измерения. Этот тип ссылочных данных может быть доступен через страницы, предоставляемые для сущностей справочника, таких как продукт, и их также можно импортировать и экспортировать с помощью инструментов, перечисленных в следующих разделах.
Основные данные
Бизнес-приложения часто проектируются вокруг сущностей справочника, являющихся основными сущностями бизнеса, например, учетные записи и продукты. В Intelligent Order Management эти типы сущностей используются для проверки данных при движении через поток оркестрации. Например, можно иметь номера счетов клиентов, поэтому, когда заказ переносится в Intelligent Order Management, может потребоваться найти номер счета.
Intelligent Order Management предназначено для работы со справочником или без него. Справочник является важным понятием, если выбрано использование возможностей оркестрации, но вы можете использовать другие системы источника и назначения для управления справочником в этих конечных точках.
Примером являются данные счетов из систем электронной коммерции в D2C и потоках D2C. Если вы получаете заказ из сетевого магазина Marketplace, маловероятно, что у вас будет номер счета из этой системы. Заказ будет доставлен с минимальными сведениями о клиенте. Вы можете получать тысячи таких заказов в день в сценариях высокого объема, но будет достаточно информации о заказах для отправки на выполнение, и вы не сможете проверять эти заказы по списку главных счетов. Аналогичным образом продукты в строках заказа могут использовать концепции вписываемого продукта, поэтому можно выбрать не создавать каталог списка товаров в Intelligent Order Management для проверки информации о продуктах при движении по потоку оркестрации.
Если необходимо настроить справочник, такой как счета или продукты, можно использовать соответствующую страницу в приложении, а также использовать средства импорта и экспорта, перечисленные в следующих разделах.
Транзакционные данные
Проводки заказов являются основной транзакционной сущностью в Intelligent Order Management. Фокус в текущем выпуске находится на заказах на продажу. Общая модель данных Common Data Model в Dataverse включает сущности для заголовка заказа на продажу, который называется Заказ и строки заказа на продажу с именем Продукт заказа.
В Intelligent Order Management вводится новая транзакционная сущность, называемая Заказ на выполнение. Эта сущность включает сведения о выполнении строки заказа на продажу и содержит заголовок с названием Заказ на выполнение и строки с названием Продукт заказа на выполнение.
В Intelligent Order Management оркестрация разработана вокруг концепции заказа для заказа на продажу.
Импорт и экспорт данных
Intelligent Order Management позволяет администраторам и бизнес-пользователям использовать несколько различных инструментов для импорта и экспорта данных.
Использование приложения: бизнес-пользователи могут использовать страницы в приложении для экспорта в Excel и импорта из Excel для обновления таких данных, как транзакции и справочник.
Maker Portal: администраторы могут использовать Maker Portal для импорта и экспорта данных из Dataverse. Дополнительные сведения см. в разделе Импорт или экспорт данных из Microsoft Dataverse.
Потоки данных: администраторы могут использовать возможности потоков данных, чтобы перемещать данные между Dataverse и другими приложениями. Дополнительные сведения см. в разделе Самостоятельная подготовка данных с помощью потоков данных.