Просмотр и управление изменениями адресов

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

В этой статье объясняется, как просматривать изменения в адресах и управлять ими на странице Изменить личные данные (которая открывается из рабочей области Дистанционное обслуживание) или на странице сведений Работник в Dynamics 365 Human Resources.

Многие организации хотят, чтобы сотрудники самостоятельно управляют своими личными данными благодаря самообслуживанию. Можно разрешить пользователям обновлять свой адрес в рабочей области Самообслуживание сотрудника. После этого эти изменения можно будет отслеживать в рабочей области Управление персоналом. Для использования этой функции необходимо указать количество дней, в течение которых нужно просмотреть изменения на странице Параметры управления персоналом .

Настройка параметров изменения адреса

Чтобы настроить число дней, в течение которых изменения адресов будут отображаться в рабочей области управление персоналом, выполните следующие действия:

1. В области перехода выберите Управление персоналом.
2. Выберите Ссылки.
3. Выберите Параметры управления персоналом.
4. В поле число дней в разделе изменение адреса введите количество дней, в течение которого изменения в адресах будут отображаться в рабочей области управления персоналом.
5. Закройте страницу.

Создание или изменение адреса сотрудника

Сотрудники могут обновлять свой адрес в рабочей области Самообслуживание сотрудника. Чтобы создать или изменить адрес, выполните следующие действия:

1. Выберите плитку Самообслуживание сотрудника на странице Главная.
2. Выберите Изменить личные сведения.
3. Выберите Добавить, чтобы добавить адрес. Чтобы обновить существующий адрес, выберите адрес из списка, затем выберите Изменить.
4. Ввести Имя или описание.
5. Выберите раскрывающийся список Назначение, а затем выберите тип адреса.
6. Введите Страна/регион.
7. Введите Почтовый индекс.
8. Введите Улица.
9. Введите город, регион и район. Обычно эти поля устанавливаются автоматически на основе поля почтовый индекс.
10. При необходимости выберите поле Основной, чтобы указать основной адрес. Только один адрес может быть помечен как основной. Если другой адрес уже помечен как основной адрес, необходимо подтвердить, что этот адрес будет использоваться в качестве основного.
11. При необходимости выберите поле Частный, чтобы указать, что это частный адрес. Этот адрес может просматривать только пользователи, имеющие явное разрешение на просмотр сведений об частном адресе.
12. Нажмите ОК.

Создание или изменение адреса работника

Можно обновить адрес в рабочей области управление персоналом. Чтобы создать или изменить адрес, выполните следующие действия:

1. В рабочей области Управление персоналом выберите ссылки, а затем выберите работники.
2. Выберите работника, а затем выберите Адреса.
3. Выберите Добавить, чтобы добавить адрес. Чтобы обновить существующий адрес, выберите адрес из списка, затем выберите Изменить.
4. Ввести Имя или описание.
5. Выберите раскрывающийся список Назначение, а затем выберите тип адреса.
6. Введите Страна/регион.
7. Введите Почтовый индекс.
8. Введите Улица.
9. Введите город, регион и район. Обычно эти поля устанавливаются автоматически на основе поля почтовый индекс.
10. При необходимости выберите поле Основной, чтобы указать основной адрес. Только один адрес может быть помечен как основной. Если другой адрес уже помечен как основной адрес, необходимо подтвердить, что этот адрес будет использоваться в качестве основного.
11. При необходимости выберите поле Частный, чтобы указать, что это частный адрес. Этот адрес может просматривать только пользователи, имеющие явное разрешение на просмотр сведений об частном адресе.
12. Нажмите ОК.

Создание будущего изменения для адреса

В некоторых случаях может возникнуть необходимость обновить адрес, который будет изменен в будущем. Например, это может быть полезно, если сотрудник перемещается на 15-й день следующего месяца.

1. Откройте страницу Управление адресами, выбрав пункт Дополнительные параметры > Дополнительно из любой сетки адресов.
2. Выберите Создать для создания нового адреса.
3. Введите данные адреса.
4. Выберите экспресс-вкладку Общие.
5. В поле Дата вступления в силу выберите дату, с которой будет действовать новый адрес.
6. В поле дата окончания срока действия при необходимости выберите дату, когда истекает срок действия адреса.
7. Закройте страницы.

Просмотр и отслеживание изменений адреса

Сотрудники отдела кадров могут просматривать и отслеживать изменения адреса в рабочей области управление персоналом. Чтобы просмотреть изменения адреса, выберите плитку Управление персоналом на странице Главная. Изменения адреса отобразятся на плитке в верхнем правом углу. Число выше Изменения адреса, показывает, сколько изменений в адресе было произведено в течение числа дней, которое указано на странице Параметры управления персоналом.

При выборе плитки изменения адреса на новой странице отображаются сведения об изменении адреса. Можно дополнительно установить флажок включить будущие изменения адреса в верхнем правом углу для просмотра изменений адреса с будущей датой.

Примечание

Если вы хотите получать оповещение или сообщение электронной почты об изменениях адресов, можно создать новое правило генерации оповещений на вкладке Параметры в области действий. Дополнительные сведения о создании правил оповещения см. в разделе Создание правил оповещения.

Если требуется настроить workflow-процесс для изменения адреса, можно выбрать параметр Послать извне в правиле оповещений, а затем использовать Power Automate для запуска бизнес-события и настройки workflow-процесса. Дополнительные сведения см. в Оповещения как бизнес-события.