Поделиться через

Ограничение редактирования личных данных

  • Статья

Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources

Важно

Часть или вся эта функциональность доступна в общедоступной предварительной версии в любой песочнице и пробной среде. Она недоступна в производственных средах. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Дополнительные сведения о включении предварительных версий функций см. в разделе Управление функциями.

В этой статье описывается, как запретить сотрудникам изменять сведения о контактах в Dynamics 365 Human Resources. Может возникнуть необходимость запретить внесение сотрудниками каких-либо дополнительных сведений о контакте, таких как местоположение компании или адрес электронной почты.

Примечание

Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала включить (Предварительная версия) Запретить сотрудникам добавлять или редактировать адрес и контактную информацию для целей выбора в управлении функциями. Дополнительные сведения о включении предварительных версий функций см. в разделе Управление функциями.

Включить предварительную версию функции.

Выберите сведения, которые сотрудник может добавить или изменить

  1. В модуле Human Resources выберите Управление персоналом, выберите Ссылки, затем выберите Параметры Human Resources.

    Перейдите к параметрам управления персоналом.

  2. На странице Параметры управления персоналом выберите вкладку Самообслуживание сотрудников.

    Выберите Самообслуживание сотрудников.

  3. На вкладке Самообслуживание сотрудников снимите отметки всех сведения в разделе Адрес и контактная информация, которые сотрудники не должны добавлять или изменять. В этом примере сняты отметки для контактных данных Бизнес.

    Запрет редактирования сведений бизнес-контактов.

  4. Нажмите Сохранить.

    Сохранить изменения.

Взаимодействие с сотрудниками

После того как сотрудникам запрещено добавление или изменение контактных данных, они могут просматривать сведения, но не могут изменять их.

В этом примере сотрудникам запрещено редактировать сведения о контактах Бизнес, они по-прежнему могут просматривать сведения в самообслуживании сотрудников:

Просмотр сведений о бизнес-контактах.

Однако при выборе сведений о бизнес-контактах область Изменить адрес отображается как доступная только для чтения и нельзя изменять никакое поля.

Сведения бизнес-контакта отображаются только для чтения.

Кроме того, если выбрать Добавить для добавления нового адреса, они не смогут выбрать Бизнес в раскрывающемся списке Цель.

Сотрудник не может добавить бизнес-адрес.

Для сотрудников реализовано одинаковое взаимодействие при выборе Контактная информация на странице Личные данные и добавлении нового адреса. В раскрывающемся списке Цель отображаются только типы сведений, которые они могут добавлять.

Сотрудник не может выбрать

В Контактная информация будет показана Цель в сетке.

Цель отображается в сетке сведений о контакте.

См. также

Обзор самообслуживания сотрудников и менеджеров
Настройка параметров Human Resources
Изменить личные сведения