Поделиться через

Интеграция Human Resources с резервируемыми ресурсами

  • Статья

Интеграция Human resources с резервируемыми ресурсами позволяет организациям интегрировать информацию о своих сотрудниках. Объединяя информацию о работниках, включая информацию о навыках и квалификации, интеграция расширяет возможности менеджера по кадрам и помогает ему находить лучшие кадры для удовлетворения конкретных требований. Эта функциональность позволяет минимизировать усилия, связанные с двойной записью и ведением учета работников и их характеристик. Эти данные больше не требуется вводить и поддерживать как в операциях 365 Проекта, так Microsoft Dynamics и в других областях, в которых для планирования ресурсов используется решение Universal Resource Scheduling (URS).

Эта функция позволяет менеджерам ресурсов:

  • Настройка существующих работников в Dynamics 365 Human Resources в качестве резервируемых ресурсов в Project Operations.
  • Найти или забронировать ресурсы на основе навыков и сертификатов, связанных с сотрудниками модуля "Управление персоналом".

Термины интеграции

Human Resources Управление ресурсами
Работник Ресурс
Навыки Характеристики
Сертификаты Характеристики
Модели рейтинга Модели квалификации

Процесс интеграции

  1. Управление персоналом - Создаются работники и связанные с ними навыки и сертификаты.
  2. Приложение для интеграции — новые навыки/сертификаты создаются для ресурса, связанного с сотрудником в Dataverse.
  3. Операции по проекту. Менеджер ресурсов проверяет обновленные характеристики (навыки/сертификаты).

Процесс интеграции

Обработка

Интеграция модуля "Управление персоналом в ресурсы" использует двойную запись. Дополнительные сведения см. в разделе Двойная запись. Инфраструктура с двойной записью обеспечивает интеграцию в режиме почти в реальном времени между отделом управления персоналом и управлением ресурсами. Дополнительные сведения о запросах новых поставщиков см. в разделе Руководство по настройке двойной записи.

Необходимые условия

Функция Power Platform интеграции включена в Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Она позволяет администраторам связывать среды для управления финансами и операциями с новыми или существующими средами на основе Microsoft Power Platform. Дополнительные сведения см. в разделе Включение Power Platform интеграции.

Установка и подключение приложений Dynamics 365

В зависимости от точек интеграции вашей организации могут потребоваться некоторые из следующих решений двойной записи:

  • Базовое решение с двойной записью (обязательно)
  • Двойная запись Dynamics 365 Human Resources (обязательно)
  • Finance с двойной записью
  • Supply Chain с двойной записью
  • Общие таблицы Dynamics 365 Human Resources (обязательно)
  • Виртуальный объект приложений для управления финансами и операциями
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations

Примечание

Требуемые решения двойной записи зависят от сценария клиента: используют ли они интеграцию с Dynamics 365 Field Service, Project Operations или Scheduling.

Установка решения из центра администрирования Power Platform

Выполните следующие действия, чтобы установить интеграцию из центра администрирования Power Platform:

  1. Войдите в Центр администрирования Power Platform.
  2. В левой области навигации Ресурсы выберите Приложения Dynamics 365.
  3. Выберите Установить приложение.
  4. В диалоговом окне "Установка приложений Dynamics 365" выберите Dynamics 365 Human Resources интеграцию с URS и нажмите кнопку Далее.

Установка Dynamics 365 Human Resources интеграции с URS

  1. Чтобы установить приложение, необходимо принять условия обслуживания.

    Пока выполняется установка решения, оно находится в статусе Устанавливается. После завершения установки решения статус меняется на Установлено.

Статус:

Установка пакеты для двойной записи

Пакет управления персоналом с двойной записью содержит решения и карты, необходимые для синхронизации данных модуля "Управление персоналом". Дополнительные сведения см. в разделе Управление персоналом с двойной записью.

Включение карт с двойной записью

Двойная запись — это готовая инфраструктура, обеспечивающая взаимодействие практически в режиме реального времени между приложениями для взаимодействия с клиентами и приложениями для управления финансами и операциями. Дополнительные сведения о запросах новых поставщиков см. в разделе Руководство по настройке двойной записи.

Важно

Рекомендуется обновлять список объектов, чтобы обеспечить отражение самых обновленных версий объектов.

Применение решения

  1. Перейдите к разделу двойной записи> управления данными.
  2. Выберите Применить решение.
  3. Применяйте следующие решения:
  • Карты объекта "Управление персоналом" Dynamics 365
  • Планирование HCM

Решение для двойной записи

Выполнение карт таблиц с двойной записью

Перед началом работы с двойной записью для объекта можно запустить первоначальную синхронизацию для обработки существующих данных как в приложениях Финансы и операции, так и в приложениях по взаимодействию с клиентами. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешение карт таблиц для двойной записи.

Выберите подходящие табличные карты, чтобы запустить карты с двойной записью для работника для интеграции ресурсов, которые можно забронировать. Чтобы включить интеграцию ресурсов "Сотрудник" с помощью книги, выберите следующее:

  • Работник (cdm_workers)
  • Навыки (двойное написание) (характеристики)
  • Тип сертификата (двойная запись) (характеристики)
  • Рейтинговые модели (рейтинговые модели)
  • Уровень рейтинга (значения рейтинга)

Процесс интеграции

Устанавливая и применяя Dynamics 365 Human Resources интеграцию к решению URS , организации могут интегрировать каталог навыков, сертификатов и связанной информации модуля "Управление персоналом" с таблицей характеристик в Dataverse. Интеграция также включает сопоставление для моделей оценки и уровней оценки.

Помимо предоставления карт двойной записи, решение включает в себя виртуальные объекты. Поскольку решение зависит от виртуальных объектов в отношении навыков и сертификатов, эти навыки и сертификаты автоматически генерируются после установки пакета двойной записи.

Соответствующие деловые события регистрируются в модуле Управление персоналом. Затем, когда происходят изменения в объектах, Dataverse может использовать эти изменения.

Примечание

Интеграция Dynamics 365 Human Resources с приложением URS позволяет редактировать поле "Рабочий " при создании нового ресурса, который можно забронировать. Поле "Рабочий " невозможно изменить для существующего ресурса или после сохранения записи. Однако связывание существующего ресурса с сотрудником может быть выполнено вручную в dataverse через Power Platform.

Создание навыков

Вы можете отслеживать навыки ваших работников в области управления персоналом. Также можно указывать навыки, необходимые для определенной должности. Дополнительные сведения см. в разделе Создание навыков.

Создание сертификатов

Сертификаты работников можно отслеживать в модуле "Управление персоналом", создавая библиотеку типов сертификатов и сертификатов. Затем сертификаты можно добавить в запись работника, чтобы указать сертификаты, которые работник заработал. Также можно указывать сертификаты, необходимые для определенной должности.

Определение навыков и квалификаций в Project Operations

Навыки - это ресурсные характеристики, которые совместно используются в рамках проектных операций и, если имеются, полевого обслуживания. Дополнительные сведения см. в разделе Определение навыков и квалификаций.

Отключение интеграции

Если интеграция отключена, поле для резервируемых ресурсов удаляется. Данные, связанные с полем, также удаляются. Любые характеристики, добавленные к работнику посредством интеграции, остаются в резервируемом ресурсе после отключения интеграции.