Импорт и создание нескольких одноразовых поставщиков и накладных для государственного сектора
Когда утверждение или контракт в форме заказа на покупку не требуются, можно создать накладную для нового поставщика, с которым у вас нет регулярных отношений, одновременно с созданием записи для поставщика. Эта процедура была создана с использованием демонстрационных данных компании PSUS в разделе государственного сектора.
- Перейдите в модуль Периодические задачи расчетов с > поставщиками > - импорт разовых поставщиков и накладных.
- Найдите и выберите файл CSV, который содержит информацию о поставщике.
- В поле Структура счета нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
- Поиск и выбор требуемой записи в списке.
- Нажмите кнопку OК.
- Будут импортированы сведения о поставщике и накладной. В случае ошибок будет напечатан отчет, и вы должны будете исправить все перечисленные записи в файле импорта, а затем повторно импортировать его.
- Перейдите в Модуль Расчеты с поставщиками > Периодические задачи > Обработка разовых поставщиков и накладных.
- Будут искаться дубликаты наименований поставщиков или федеральных налоговых кодов. Важно: если вы решите не обрабатывать дубликаты поставщиков, связанные накладные также не будут обрабатываться. Можно вручную создать накладную с помощью сведения в файле CSV.
- Нажмите кнопку OК.