Управление доступом к договорам покупки в государственном секторе
Можно убедиться в том, что только утвержденные подразделения могут получать доступ к договору покупки. Можно также ограничить сумму, которую каждое подразделение может потратить согласно договору покупки. Для этого необходимо настроить структуру счета и финансовые аналитики для доступа по отделам на странице параметров модуля Расчеты с поставщиками. Эта процедура была создана для государственных организаций Франции с использованием демонстрационных данных компании PSUS в разделе государственного сектора.
- Перейдите в модуль Расчеты с поставщиками Заказы > на покупку > .
- Выберите из списка договор покупки, доступом к которому вы хотите управлять.
- На панели операцийщелкните Соглашение о покупке.
- Щелкните доступ к отделу .
- Нажмите Создать.
- В поле " ;Подразделение " щелкните раскрывающийся пункт, чтобы открыть поиск.
- В списке выберите финансовую аналитику для подразделения, которое имеет доступ к этому договору покупки.
- В поле Авторизованная сумма введите общую сумму, которую подразделение уполномочено разблокировать из данного соглашения о покупке.
- Добавляйте дополнительные подразделения, пока все авторизованные подразделения не будут добавлены к договору покупки.
- Нажмите кнопку Сохранить.