Предварительные бюджеты и распределения в государственном секторе

Данная статья охватывает создание предварительного бюджета и настройку бюджетирования и бюджетного контроля над распределением ассигнований и предварительного бюджета.

В следующих разделах этой статьи описываются функции бюджетирования, доступные для государственного сектора. Прежде чем читать эту статью, следует также прочитать " Бюджетирование в государственном секторе".

• Настройка бюджетирования и бюджетного контроля для ассигнований - Вы можете определить один или несколько кодов бюджета для типа бюджета бюджетных ассигнований и настроить контроль бюджета для бюджетных ассигнований.
• Настройка бюджетирования и бюджетного контроля для предварительного бюджета - Можно определить коды для предварительного типа бюджета и настроить контроль для предварительных бюджетов.
• Создание, просмотр и сторнирование предварительного бюджета — можно создавать как записи предварительного бюджета, так и записи исходного бюджета.

Настройка бюджетирования и бюджетного контроля для ассигнований

Ассигнования — это часть первоначального бюджета, которая была утверждена для расходов. Например, организация может иметь исходный бюджет $1000000 но имеет право тратить $150,000 в первом квартале финансового года. Можно записать исходную запись в регистре бюджета $1000000 для финансового года. Затем вы можете записать запись в регистре бюджета ассигнований для $150,000 за первые три месяца года. В течение первой четверти могут быть потрачены только «$150,000».

Примечание

Для финансовая аналитика значений нельзя накладные расходы больше исходной суммы бюджета.

После настройки базового бюджетирования и бюджетного контроля добавьте сведения о ассигнованиях в базовое бюджетирование и бюджетный контроль.

Как определить коды бюджета для типа бюджета ассигнования?

На странице "Коды бюджета" можно определить один или несколько кодов бюджета для типа бюджета. Коды бюджета для исходного типа бюджета необходимо определить во время настройки базового бюджетирования. При создании нового кода бюджета и описания также выберите тип бюджета для ассигнований.

Используйте коды бюджета для типа бюджета накладных расходов при вводе записей в регистр бюджета для бюджетных сумм, вычисленных в распределение. Коды бюджета для исходного типа бюджета используются при вводе записей в регистр бюджета для исходных бюджетных сумм.

Как настроить бюджетный контроль для ассигнований?

На странице настройки контроля бюджета содержатся параметры работы с распределением.

В разделе "Бюджетные средства", когда выбран параметр Использовать только разрезные суммы , другие параметры в разделе "Суммы к сумме " становятся недоступны. Кроме того, доступный расчет бюджетных средств включает в себя только ранее вычисленные суммы. Как правило, включаются фактические расходы, резервирования бюджета для обременений, резервирования бюджета для неподтвержденных обременений и резервирования бюджета для предварительных начислений в вычитаемые суммы.

Примечание

Если выбран параметр "Использовать только ранее выделенную сумму" ;, исходный бюджет, переносы и изменения по-прежнему отслеживаются, но не используются при расчете.

В разделе Документы и журналы при выборе заявок на закупку обратите внимание, что параметры для заказов на покупку и накладных поставщика выбираются автоматически.

После определения бюджетных кодов для базового бюджетирования и настройки управления бюджетом для бюджетных ассигнований можно создавать записи в регистре бюджетов для исходного бюджета и типов бюджетов ассигнований. Дополнительные сведения см. в разделе «Как создать и просмотреть предварительный бюджет» далее в этой статье.

Советы

На странице записей бюджетного регистра можно отслеживать и проверять бюджетные мероприятия для накладных расходов, просматривая:

• Бюджетное сальдо
• Статистика бюджетного контроля
• Фактические и бюджетные суммы
• Записи в регистре бюджетов, которые включают исходный бюджет и ассигнования

Можно также отслеживать и проверять бюджетные мероприятия для накладных расходов со следующих страниц:

• На странице бюджетов по периодам отображаются бюджетные сальдо и сальдо ассигнований по периодам, накопленные суммы и накопленный процент суммы бюджета и ассигнований для всех периодов.
• Страница статистики управления бюджетом отображает сальдо бюджета для цикла бюджета и модели бюджета. Чтобы просмотреть дополнительные сведения, выберите строку в сетке, а затем щелкните "Apportionments". После разноски заявок на закупку и заказов на покупку можно использовать страницу статистики управления бюджетом, чтобы просмотреть резервирования бюджета для обременений и предварительных резервирований. Примечание: Поля "Ассигнования " и "Предварительный бюджет " отображаются только в том случае, если выбран параметр "Предварительный бюджет " и "Использовать только разрезные суммы " в разделе "Бюджетные средства" на странице конфигурации управления бюджетом.
• На странице "Факт/бюджет по периоду " отображаются фактические расходы по сравнению с суммой для записей бюджетного регистра за период:
  • Поле & quot;Дополучения " содержит сумму всех записей в регистре бюджета для модели бюджета и значений аналитики.
  • В столбце сумма расхождений отображается результат следующего расчета: Разность для периода – фактическая за период = сумма расхождения за период.
  • Поле предварительного бюджета содержит сумму всех записей предварительного регистра бюджета для модели бюджета и значений аналитики.

Настройка бюджетирования и бюджетного контроля для предварительного бюджета

После настройки базового бюджетирования и бюджетного контроля добавьте сведения о предварительных бюджетах в базовое бюджетирование и бюджетный контроль, используя следующие сведения.

Можно создать временный предварительный бюджет во время рассмотрения и утверждения фактического бюджета. Если вы используете бюджетный контроль, вы можете выбрать исходные документы и журналы учета для оценки для бюджетного контроля при использовании предварительного бюджета. Предварительные бюджетные суммы можно отслеживать с помощью отдельных кодов бюджета для предварительного типа бюджета, а затем после утверждения утвержденного бюджета предварительные бюджетные суммы могут быть уменьшены по мере увеличения утвержденных бюджетных сумм.

Как определить коды бюджета для предварительного типа бюджета?

Можно определить коды бюджета для предварительного типа бюджета на странице "Коды бюджета". Если необходимо отслеживать различные категории записей предварительного бюджета, можно определить несколько кодов бюджета для предварительного типа бюджета.

Коды бюджета для исходного типа бюджета необходимо определить во время настройки базового бюджетирования. При создании кода и описания бюджета также выберите предварительный тип бюджета.

Коды бюджета для предварительного типа бюджета используются при вводе записей регистра бюджета для предварительных бюджетных сумм. Коды бюджета для исходного типа бюджета используются при вводе записей в регистр бюджета для исходных бюджетных сумм.

Как настроить контроль бюджета для предварительных бюджетов?

На странице настройки контроля бюджета содержатся параметры работы с предварительными бюджетами. В разделе "Доступные бюджетные средства" выберите параметр "Предварительный бюджет ". Обратите внимание, что для продолжения может потребоваться щелкнуть "Создать черновик ".

Примечание

Если предварительные бюджеты включаются в доступный расчет бюджетных средств, необходимо реверсировать записи предварительного бюджетного регистра, когда исходные записи бюджетных записей регистра записываются в сальдо бюджета. Если записи регистра бюджета с предварительными кодами бюджета не реверсируются, добавляются как предварительный бюджет, так и исходный тип бюджета, что завысит доступное сальдо. Дополнительные сведения см. в разделе "Как отменить предварительный бюджет?" далее в этой статье. В разделе Документы и журналы , когда выбирается параметр заявок на закупку , обратите внимание, что параметры для заказов на покупку и параметров накладных поставщиков выбираются автоматически.

Создание, просмотр и реверсирование предварительного бюджета

После настройки базового бюджетирования и бюджетного контроля для предварительного бюджета можно создавать записи регистра бюджета для предварительного типа бюджета.

Как создать и просмотреть предварительный бюджет?

Вы можете создать предварительные записи бюджетного регистра для определенной бюджетной модели и значений аналитик. После того как фактический бюджет будет утвержден, можно будет создать исходные записи бюджетного регистра.

Советы

Для просмотра дополнительных сведений о предварительных бюджетах выберите следующие запросы:

• Страница статистики управления бюджетом используется для просмотра сальдо бюджета для цикла бюджета и модели бюджета. После разноски заявок на закупку и заказов на покупку можно просмотреть резервирования бюджета для обременений и предварительных резервирований.
• Страница Факт/ бюджет используются для просмотра фактических расходов по сравнению с суммой записей в контрольно-бюджетной книге за период. Поле предварительного бюджета содержит сумму всех записей предварительного регистра бюджета для модели бюджета и значений аналитик.

Как отменить предварительный бюджет?

При создании записи исходного бюджета и использовании бюджетной модели и значений аналитики, которые содержат предварительные бюджетные суммы, предварительные бюджетные суммы можно реверсировать. Например, можно ввести предварительную бюджетную сумму $2,500 на счет ГК 50000. Позже, если ввести исходную бюджетную сумму $10,000 на счет ГК 50 000, предварительная бюджетная сумма $2,500 будет сторнирована. Счет ГК 50000 будет иметь бюджетную сумму $10,000.

Можно просмотреть записи регистра бюджета для исходного бюджета, выбрав запись бюджетного счета на fastTab записей бюджетного счета на странице записи резистера бюджета. В строке меню щелкните соответствующую информацию, а затем щелкните записи регистра бюджета.