Поделиться через

Управление сертификацией поставщиков

  • Статья

В этой статье описываются шаги, которые поставщики могут использовать для поддержания своих сертификатов с использованием рабочей области "Совместная работа с поставщиками". Примерами сертификатов могут служить Woman Business Enterprise (WBE) или Leadership in Energy and Environment Design (LEED). Поставщики должны ввести сведения о сертификации в рабочую область Информация о поставщике. После этого поставщики будут выбирать Дополнительные сведения, а затем выбирать Сертификаты.

Включение функции сертификации поставщиков

Прежде чем использовать эту функцию, она должна быть включена в системе. Администраторы могут использовать страницу управления функциями для проверки статуса компонента и включения их при необходимости. В рабочей области Управление функциями эта функция перечисляется следующими способами:

  • Модуль - Расчеты с поставщиками
  • Имя - функции Управление сертификацией для совместной работы поставщиков

Добавление новой сертификации

Чтобы добавить новый сертификат, нажмите кнопку Добавить, расположенную над сеткой Сертификация в рабочей области Информация о поставщике. Введите следующую информацию:

  • Номер сертификации
  • Тип сертификации
  • Сертифицирующая организация
  • Дата сертификации
  • Сумма обязательства, если применимо
  • Дата начала действия
  • Срок действия
  • Комментарии, необязательно

Если есть документы, связанные с данной сертификацией, можно вложить их, нажав кнопку Документ.

Сертификатам, введенным вашими поставщиками на этой странице, будет назначен источник "Поставщик". Сведения о сертификате от имени поставщика можно ввести в разделе банковских счетов поставщика. Здесь будут отображены сведения, а источник будет отображен как Клиент.

Поставщики могут изменять или удалять свои сертификаты по мере необходимости.

Созданные для совместной работы с поставщиками записи сертификатов

После добавления информации о сертификации поставщиком, информация будет отображаться на странице Созданные для совместной работы с поставщиками записи сертификатов. Чтобы открыть эту страницу, перейдите Расчеты с поставщиками > Запросы > Отчеты поставщиков > Созданные для совместной работы с поставщиками записи сертификатов. По умолчанию отображаются все новые или измененные записи сертификации. Сотрудник отдела расчетов с поставщиками может просмотреть изменения и проверит информацию с помощью процесса подтверждения, чтобы выполнить проверку. После подтверждения сведений запись сертификации, указанная на странице, может быть выбрана и помечена как просмотренная. Пометка записи как просмотренной приведет к ее удалению из списка по умолчанию.

Все изменения сертификации отображаются на странице Созданные для совместной работы с поставщиками записи сертификатов. Если изменение не отображается на странице, можно просмотреть его, настроив фильтры для счета поставщика, диапазона дат вступления в силу, или выбрать, следует ли включать информацию для просмотренных изменений сертификации.