Отчет по анализу бюджета

Можно использовать отчет по анализу бюджета для создания сводного отчета, в котором сравниваются бюджетные суммы с фактическими расходами и доходами за указанный период. Для каждого счета в отчете перечисляются предусмотренные бюджетом суммы, фактические расходы или доходы, суммы бюджетных обязательств по заказам на покупку и суммы предварительных бюджетных обязательств по заявкам на покупку. Кроме того, в отчете указывается оставшаяся сумма бюджета по каждому счету и фонду.

Отчет можно отсортировать по фондам, а затем по номеру счетов. В каждом из фондов в отчете отображаются промежуточные итоги, основанные на наборе финансовая аналитика, по которому выбрано группирование. При использовании области переходов для просмотра действия группировка определяет, как здесь отображается мероприятие.

Отчет включает в себя все счета, имеющие деятельность в диапазоне дат для типов счетов по выручке или расходам. Любой счет, отмеченный как тип счета прибылей и убытков, в отчет включаться не будет. Отчет также не включает чистые итоги. (Чистые итоги рассчитываются как выручка минус расходы.)

Для просмотра дополнительных сведений о счете выберите имя счета или номер, чтобы открыть страницу запроса на анализ бюджета. Можно просмотреть все проводки, которые вносят вклад в сумму, указанную в отчете. Для просмотра проводок в отчете можно показать ссылки на отчеты перехода. Выберите ссылку, чтобы открыть отчет детализации, который содержит сведения о проводках для исправленного бюджета, фактических расходов или выручки, накладных расходов или предварительных начислений. Отчеты перехода могут по желанию включать ожидающие проводки.

Отфильтровать данные этого отчета

При создании отчета отображаются следующие параметры по умолчанию. Эти параметры можно использовать для фильтрации данных, отображаемых в отчете. Дополнительные сведения см. в разделе «Порядок работы с отчетами» этой статьи.

Поле	Наименование
Набор финансовых аналитик	Выбор группы аналитик для счетов ГК, которые должны быть перечислены в отчете. Набор финансовых аналитик является именованной группой счетов или аналитик, содержащей значения счета для значений счета или аналитики для отдельной аналитики. Например, набор может включать основные счета, отделы и центры затрат. Кроме того, он может содержать комбинации, например, центр затрат и основной счет, или отдел и центр затрат.
Бюджетная модель	Выбор модели бюджета, на основе которой будет включаться отчет по суммам бюджета.
Период бюджетного цикла	Указывается бюджетный цикл, для которого создается отчет.
Тип счета	Необходимо указать, следует ли указывать бюджетные и фактические суммы для счетов расходов или выручки. По умолчанию, счета расходов отображаются в отчете. При изменении типа счета после выбора счетов или ввода запроса на выбор следует выбрать новую группу счетов в полях "Основные счета " и выбрать Выбрать , чтобы ввести новый запрос.
Группировать счета ГК по категориям	Установите этот флажок, чтобы сгруппировать счета по основной категории счета после того, как они будут сгруппированы по финансовым аналитикам в счете ГК. Отображается нижний уровень группировки независимо от выбранного финансовая аналитика. Основные категории счетов сортируются по буквенно-цифровым кодам. Все счета, не отнесенные к основной категории счетов, в конце группируются. Для настройки категорий основных счетов используется страница категорий основных счетов.
Подавление счетов с нулями	Установите этот флажок, чтобы показывать только счета с ненулевыми фактическими и бюджетными суммами.
Отображение ссылок на отчеты с детализацией	Установите этот флажок, чтобы показать ссылки, которые могут быть использованы для открытия отчета перехода, который содержит сведения о транзакциях для исправленного бюджета, фактических расходов или выручки, обременений или предварительных начислений.
Отображение ожидающих проводок в отчетах детализации	Если установлен флажок "Показать ссылки на отчет детализации", то этот флажок можно установить для включения в отчет сведений о транзакциях со статусом Ожидание для исправленного бюджета, фактических расходов или выручки, наложенных расходов или предварительных начислений. ПРИМЕЧАНИЕ: Если установить этот флажок, показанные сальдо могут отличаться от сумм, показанных в отчете об анализе бюджета.
Даты, которые следует включить	Указывается, следует ли сообщать суммы для всего цикла бюджета или диапазона дат. При выполнении этого отчета за предыдущий год столбцы с начала года (с начала года) не отображаются. — если выбран цикл бюджета, выберите имя цикла бюджета. В этом параметре используются даты, которые были настроены для выбранного цикла бюджета на странице "Периоды времени бюджетного цикла". — если выбран диапазон дат, выберите начальную и конечную даты для бюджета и фактических записей, которые должны быть включены в отчет. Для бюджетных и фактических сумм можно ввести различные диапазоны. Например, если бюджеты организации составляются раз в два года, можно составлять отчеты по суммам бюджета на двухлетний диапазон дат, но включать только текущий год фактических расходов или сумм доходов. ПРИМЕЧАНИЕ: указанный вами диапазон дат должен указываться в одном или нескольких финансовых годах, включенных в финансовый календарь, выбранный при настройке интервала времени бюджетного цикла. Например, финансовый календарь для бюджетного цикла включает финансовые годы, которые имеют даты с 1 января 2010 года по 31 декабря 2014 года. В этом случае начальная дата не может быть раньше 1 января 2010 года.
Бюджет	Укажите диапазон дат для записей бюджета, которые должны быть включены в отчет.
Фактические данные	Укажите диапазон дат для фактических записей, которые должны быть включены в отчет.
Группировать по	Выберите набор измерений, которая используется для отображения промежуточных итогов по группам. В отчете группируются счета ГК, имеющие то же значение для финансовых аналитик, которое указано в набор измерений. Можно создавать новые наборы аналитик для группирования счетов.
Разрыв страницы по	Выберите набор финансовая аналитика, включающий аналитики, в которые необходимо вставить новую страницу отчета в случае изменения значение измерения. Вставить разрыв страницы можно только для аналитик в набор измерений, выбранных в поле "Группирование по ". Например, при группировке по Фондам-департаментам следует вставить страницу, включаемую в журнал Фонда и Департамент или же просто для Фонда. Можно создавать новые наборы аналитик для группирования счетов.
Счета ГК	Ввод диапазона основных номеров счетов, которые должны быть указаны в отчете. Оставьте поля пустыми для выполнения отчета для всех счетов.

Просмотрите отчет

Отчет содержит следующие сведения:

• Расчетный счет
• Наименование счета
• Исправленный бюджет (= Исходный бюджет + корректировки бюджета)
• Текущие факты (для выручки или расходов, в зависимости от типа счета)
• Текущий процент бюджета (фактические значения/исправленный бюджет)
• с начала года фактических значений (Рассматриваются только разнесенные проводки за текущий год.)
• Обременения (Рассматриваются только разнесенные проводки за текущий год.)
• Предварительные накладные затраты (Рассматриваются только разнесенные проводки за текущий год.)
• Осталось в бюджете (= исходный бюджет + корректировки бюджета – факты – encumbrances – предварительные начисления) (при этом расчете учитываются только разнесенные проводки.)
• с начала года процент оставшегося бюджета (= Остатки бюджета ÷ измененного бюджета) (В этом расчете учитываются только разнесенные проводки за текущий год.)

Кроме того, в отчет включаются итоговые значения по каждому фонду, отделу и главной категории счетов( если они включены).

Отчет перехода содержит следующие сведения:

• Название категории для детализации: исправленный бюджет, фактические расходы или выручка, с начала года обременения или с начала года предварительные начисления
• Название юридического лица
• Номер счета ГК
• Дата проводки
• Код ваучера
• Сведения о документе для проводки
• Описание даты проводки по операции
• Сведения об операции
• Сведения о дебете и кредите для операции фактов
• Положительные и отрицательные суммы для бюджета, а также операций по предоплате и по предоплате
• Открытие, закрытие и выполнение сальдо для счета ГК