Анализ бюджета в государственном секторе
В этой статье описывается, как использовать страницу анализа бюджета для просмотра разнесенных доходов и расходов по финансовая аналитика и на ней отвечают часто задаваемые вопросы, включая различия между страницей анализ бюджета и страницей статистики управления бюджетом.
В этой статье описываются функции анализа бюджета, доступные для государственного сектора.
Прежде чем читать эту статью, следует также прочитать " Бюджетирование" в обзоре государственного сектора.
Возможно, вам потребуется настроить следующие функции бюджетирования для государственного сектора. Страница "Анализ бюджета" используется для просмотра разнесенных доходов и расходов по финансовая аналитика с использованием комбинации данных главная книга и данных контроля бюджета. Можно просматривать сводные суммы и подробные сведения о проводках для исправленных бюджетов, фактических расходов, обременений и предварительных перераспрещений.
Доходы и расходы могут суммироваться по различным уровням финансовой аналитики. Например, если в качестве бюджетных аналитик используются фонд, организация и главный счет, можно выбрать Фонд, Организация или Основной счет для просмотра финансовой деятельности этого уровня.
Страница "Анализ бюджета" используется также для выбора набора финансовая аналитика и набора столбцов. Выберите или укажите следующие значения, а затем щелкните "Обновить итоги":
- Параметры
- Сведения о дате
- Финансовые аналитики
Примечание
Финансовые аналитики создаются на странице "Финансовая аналитика ". Интервал дат для включенных проводок указывается на странице интервалов дат в главная книга.
Какие сведения о проводках доступны на странице "Анализ бюджета"?
Можно выбрать номенклатуру в сетке и детализировать, чтобы просмотреть следующие сведения о проводке:
- Измененные бюджетные суммы (сумма исходного бюджета, суммы изменения, переноса и переноса)
- Фактические расходы (сумма дебетов и кредитов, которые были разнесены для финансовая аналитика значений)
- Обременения и предварительные начисления (включая исходные проводки и проводки учета)
Советы
- Можно просмотреть исправленные записи В ККМ для запроса об анализе бюджета, щелкнув "Исправленный бюджет " на панели операций. Типы бюджетов для исправленных записей бюджетных регистров включают исходный бюджет, перенос и пересмотр. Эти суммы поступают из таблиц записей бюджетных регистров.
- Для просмотра фактических расходов для запроса об анализе бюджета щелкните Факт. Эта страница влияет на страницу исходного документа, например на расширенную запись ГК. Эти суммы поступают из таблиц записей счетов главная книга за исключением случаев, когда выбран параметр "Расход с переносом ". При выборе этого параметра используются исходные таблицы бюджета.
- Чтобы просмотреть обременения и связанные проводки для запроса об анализе бюджета, щелкните Encumbrance. Страница влияет на общее резервирование бюджета (если выполнено) или на заказ на покупку для выбранной проводки. Эти суммы поступают из таблиц отслеживания источников бюджета.
- Для просмотра предварительных обременений и связанных с ней проводок для запроса об анализе бюджета щелкните "Предварительный расчет" (Pre-encumbrance). Страница влияет на заявку на покупку для выбранной проводки. Эти суммы поступают из таблиц отслеживания источников бюджета.
Следует ли использовать страницу статистики управления бюджетом или страницу анализа бюджета?
Страница статистики бюджетного контроля является инструментом, используемым, когда необходимо проанализировать один бюджетный счет, либо их комбинацию или группу счетов по периоду и аналитике контроля бюджета. Страница " ;Анализ бюджета" является более гибкой. Ее можно использовать для запросов в любом порядке по аналитикам в плане счетов или для запроса подмножества счета. Например, можно просмотреть список итоговых сумм фонда с начала года, детализировать в конкретный фонд для просмотра итоговых сумм подразделений, а затем детализировать в конкретное подразделение для просмотра итоговых значений по счетам.
В следующей таблице описаны различия между этими страницами.
| Страница статистики управления бюджетом | Анализ бюджета |
|---|---|
| Отображаются бюджетные сальдо для бюджетного цикла и модель бюджета для отдельного значения финансовая аналитика или бюджетной группы. | Отображение объединенных бюджетных сумм для нескольких финансовая аналитика значений одновременно. |
| Включает данные как подтвержденных, так и неподтвержденных обременений. | Включает только данные из подтвержденных обременений. |
| Включает только данные из счетов расходов. | Включает данные из счетов доходов и расходов, а также подробные сведения о выручке по счетам, которые не контролируются с бюджета. |
Примечание
Если требуется включить в доступные или оставшиеся бюджетные суммы проводки черновиков, воспользуйтесь страницей статистики контроля бюджета. На странице "Анализ бюджета" отображаются только разнесенные проводки.
Можно ли экспортировать результаты анализа бюджета в формат Microsoft Excel?
Да, можно экспортировать результаты анализа бюджета. На странице анализа бюджета нажмите ctrl+Shift+E.
Как отобразить сведения для конкретного периода закрытия?
Чтобы просмотреть сальдо и информацию для конкретного заключительного периода, используйте страницу сальдо пробного сальдо . Страница "Анализ бюджета" не различает операционные периоды и закрывающие периоды.
Могу ли я проанализировать бюджет в порядке аналитики, отличной от структуры счетов расходов?
Да. Например, возможно, потребуется просмотреть некоторые основные счета для программ или других аналитик. Можно создавать наборы финансовая аналитика, отражающие метод анализа данных. Чтобы сделать это, используйте страницу наборов финансовая аналитика в главная книга. Например, чтобы просмотреть основные счета в различных программах, создайте набор измерений "Программы" затем добавьте аналитики, используя MainAccount. Когда вы возвращаетесь на страницу анализа бюджета и выбираете набор измерений, бюджет отображается в виде списка основных счетов. Затем можно детализировать в любой основной счет, чтобы включить уровень программы набор измерений, который разбивает все итоговые суммы по программе в рамках этого основного счета.
Что делать, если набор финансовая аналитика, который я хочу использовать, не включен на страницу?
Все существующие наборы финансовых аналитик отображаются на странице "Анализ бюджета". Если вы не видите того, который вы хотите, вы можете создать его в главная книга.
Для чего используется набор столбцов "Перенос вперед"?
Используйте бюджет расходов с настройкой столбца переноса при переносе бюджета для заказов на покупку, открытых на конец года. В этом наборе столбцов показаны отдельные итоговые значения как для проводок, использующих активный бюджет предыдущего года, так и для проводок, использующих бюджет на новый год. Это облегчает мониторинг бюджетных, обремененных и израсходованных сумм, связанных с проводками предыдущего года.
Что делать, если сетки пусты, даже когда выбраны все значения?
Если на странице анализа бюджета сетки не заполнены , выполните следующие действия, чтобы решить эту проблему:
- Щелкните Обновить итоги после задания значений в верхней части страницы.
- Убедитесь, что выбранный набор измерений включает в себя ищущиеся значение измерения.
- Убедитесь, что слой разноски и даты верны для значений, которые вы ищете.
- Убедитесь, что документ проводки, который вы ищете, был разнесен или подтвержден. На странице "Анализ бюджета" отображаются только разнесенные проводки.
Как можно просмотреть обновленные номера в столбцах при изменении набор измерений, дат, слоев разноски и других параметров?
После изменения настроек в верхней части страницы щелкните "Обновить итоги" , чтобы просмотреть результаты запроса.