Поделиться через

Электронные накладные клиентов в Саудовской Аравии

  • Статья

В соответствии с законодательными требованиями Саудовской Аравии, накладные, которые выставляются клиентам, должны быть созданы в электронном формате. Для создания электронных накладных требуется следующая конфигурация системы, состоит из двух частей.

Необходимые условия

  • электронное выставление накладных конфигурация сервиса должна быть завершена, и все необходимые для Саудовской Аравии детали должны быть готовы к использованию.
  • Основной адрес юридического лица должен быть в Саудовской Аравии.
  • В рабочей области управления функцией должны быть включены коды ОПО в налоговых и упрощенных накладных (Саудовская Аравия). Дополнительные сведения см. в разделе Обзор управления функциями.

Настройка регистрационных номеров

Если категория регистрации enterprise ID (COID) уже существует и была назначена типу регистрации, эту процедуру можно пропустить.

  1. Откройте Управление организацией>Глобальная адресная книга>Типы регистрации>Типы регистрации.
  2. Создайте тип регистрации.
  3. В поле Страна/регион выберите SAU - Саудовская Аравия.
  4. Откройте Управление организацией>Глобальная адресная книга>Типы регистрации>Категории регистрации.
  5. Создайте категорию регистрации.
  6. В поле Типы регистрации выберите тип регистрации, созданный шаг 2.
  7. В поле Категории регистрации выберите код предприятия (COID) .
  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
  2. Выберите юридическое лицо, а затем введите на вкладке Адреса FastTab действительный основной адрес юридического лица.
  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
  2. Выберите юридическое лицо, затем на вкладке "Налоговая регистрация " в поле "Налоговый регистрационный номер " введите действительный номер налоговой регистрации для юридического лица. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора налога на добавленную стоимость (НДС) продавца.
  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Организации>Юридические лица.
  2. Выберите юридическое лицо, а затем на панели операций выберите регистрационные коды.
  3. На экспресс-вкладке Код регистрации выберите Добавить, чтобы создать код регистрации.
  4. В поле Тип регистрации выберите тип регистрации, созданный ранее.
  5. В поле Регистрационный номер введите допустимый регистрационный номер для юридического лица. Этот номер будет использоваться в качестве кода коммерческой регистрации продавца.

Настройка данных клиента

Ввод адреса клиента

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
  2. Выберите клиента, а затем введите на вкладке Адреса FastTab действительный адрес клиента.

Ввод номера регистрации налогоплательщика клиента

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
  2. Выберите клиента, а затем на вкладке FastTab накладной и доставки в поле "Код налогового освобождения" введите действительный номер регистрации налогоплательщика для клиента. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора НДС для покупателя.

Ввод регистрационного номера клиента

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
  2. Выберите клиента, а затем на панели операций на вкладке "Клиент" в группе регистрации выберите коды регистрации.
  3. На экспресс-вкладке Код регистрации выберите Добавить, чтобы создать код регистрации.
  4. В поле Тип регистрации выберите тип регистрации, созданный ранее.
  5. В поле Регистрационный номер введите допустимый регистрационный номер для клиента. Этот номер будет использоваться в качестве идентификатора коммерческой регистрации покупателя.

Настройка налоговых кодов

  1. Перейдите в раздел Налог>Косвенные налоги>Налог>Налоговые коды.
  2. Выберите налоговый код, а затем на панели операций на вкладке Налоговый код в группе налоговых кодов выберите Внешние коды.
  3. В разделе " ;Обзор& quot; создайте строку для выбранной единицы измерения. В поле Внешний код введите налоговый код, выбранный шаг 2.
  4. В разделе " ;Стоимость& quot ; в поле Значение введите внешний код, который будет использоваться для выбранного налогового кода в соответствии с официальной кодификацией.
  5. Переход к настройке >налогов>Коды> налогового освобождения.
  6. Определение кодов освобождения, которые будут использоваться в случае не облагаемых налогом операций, операций с нулевой ставкой или освобожденных.

Примечание

Коды освобождения должны определяться в системе без фиксированного префикса "VATEX-SA-", который является одинаковым для всех кодов налогового освобождения в Саудовской Аравии. Например, введите в систему только "32", если необходимо указать "VATEX-SA-32" (Экспорт товаров). Система автоматически создает полный код "VATEX-SA-32" при создании выходных XML-файлов для электронных накладных.

Настройка кодов единиц измерения

  1. Перейдите в раздел Управление организацией>Настройка>Единицы измерения>Единицы измерения.
  2. Выберите единицу измерения, затем выберите на панели операций внешние коды.
  3. В разделе " ;Обзор& quot; создайте строку для выбранной единицы измерения.
  4. В разделе " ;Значение " в поле Значение введите внешний код, который будет использоваться для выбранной единицы измерения в соответствии с официальной кодификацией.

Ввод кодов продукции

  1. Щелкните Управление сведениями о продукте>Продукты>Выпущенные продукты.
  2. Выберите продукт, затем на панели операций на вкладке Управление запасами в группе Склад выберите коды GTIN.
  3. Введите gtIN (Global Trade Item Number) для выбранного продукта. Этот номер будет использоваться в качестве стандартного идентификатора продукта.
  4. На панели операций на вкладке " Продажа" в группе связанных сведений выберите внешнее описание номенклатуры.
  5. В поле Внешний код номенклатуры введите код конкретного клиента для выбранного продукта. Этот код будет использоваться в качестве идентификатора продукта покупателя.

Примечание

По умолчанию внутренние коды номенклатур, определенные в системе, будут использоваться в качестве идентификаторов продукции продавца.

Определение типа накладной

Можно определить тип накладной: "Налоговая" или "Упрощенная накладная ".

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Заказы>Все заказы на продажу.
  2. Создайте новый заказ на продажу или выберите открытый заказ.
  3. В заголовке заказа на вкладке General FastTab в группе состояния в поле "Тип накладной " выберите требуемое значение.

Аналогично можно определить тип накладной для накладных с произвольным текстом.

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Накладные>Все накладные с произвольным текстом.
  2. Создайте новую накладную с произвольным текстом или выберите открытую накладную с произвольным текстом.
  3. В заголовке накладной на вкладке General FastTab в группе накладных в поле "Тип накладной " выберите требуемое значение.

Определение типов накладных для клиентов по умолчанию

Можно определить тип накладной на уровне записи клиента. Затем этот тип накладной используется по умолчанию для новых заказов на продажу и накладных с произвольным текстом.

  1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Клиенты>Все клиенты.
  2. Выберите клиента.
  3. На вкладке "Накладная и поставка& quot; в группе накладных в поле тип накладной выберите требуемое значение.

Примечание

Если тип накладной не определен в записи клиента, то для новых заказов на продажу и накладных с произвольным текстом тип накладной налога используется по умолчанию.

Настройка форматов накладных для печати

Включение специальных макетов накладных для Саудовской Аравии

  1. Выберите Расчеты с клиентами>Настройка>Формы>Настройка форм.
  2. Выберите управление печатью.
  3. Выберите отчет по накладным клиента, а затем в поле "Формат отчета" обратитесь к SalesInvoice.Report_SA макету.
  4. Выберите отчет по накладной с произвольным текстом и затем в поле формата отчета обратитесь к макету FreeTextInvoice.Report_SA .

Разрешение печати на накладных номеров НДС

  1. Выберите Расчеты с клиентами>Настройка>Формы>Настройка форм.
  2. В разделе "Накладные" включите параметр "Печать кода налогового освобождения по накладной ".
  3. В разделе накладной с произвольным текстом включите параметр "Печать кода налогового освобождения по накладной ".
  4. Перейдите к разделу Настройка формы " ;Настройка>модуля>>&quo
  5. В разделе "Накладные" включите параметр "Печать кода налогового освобождения по накладной ".

При печати накладных клиентов, которые основаны на заказах на продажу или накладных с произвольным текстом, заголовок накладной отражает тип : Налоговая накладная или Упрощенная накладная. Кроме того, печатаются КОДы ПКОД.

Печать накладной

Выпуск электронных накладных

После выполнения всех необходимых этапов настройки можно создавать электронные накладные для разнесенных накладных. Дополнительные сведения о создании электронных накладных см. в разделе "Расход электронных накладных" в модуле Финансы и управление цепочка поставок.