Отправить электронные документы

Отправка электронных документов представляет собой обмен данными через единую точку между Microsoft Dynamics 365 Finance или Dynamics 365 Supply Chain Management и модулем электронного выставления накладных. Во время каждого события отправки связь происходит в обоих направлениях:

• Из Finance или Supply Chain Management в модуль электронного выставления накладных — Finance или Supply Chain Management отправляет финансовые данные в модуль электронного выставления накладных в единой структуре. При необходимости также отправляется содержимое переменных, которые были настроены в рамках функций электронного выставления накладных.
• Из модуля электронного выставления накладных в Finance или Supply Chain Management — в зависимости от функций электронного выставления накладных, Finance или Supply Chain Management получают обновления из модуля электронного выставления накладных о результатах обработки накладных, которые были ранее отправлены. Они также получают содержимое переменных, которые были настроены в рамках функций электронного выставления накладных.

Для отправки электронных документов в модуль электронного выставления накладных в Finance или Supply Chain Management перейдите в раздел Администрирование организации>Периодические операции>Электронные документы>Отправка электронных документов.

Начальной точкой является разнесенная накладная. Эта накладная может происходить от разных источников. Например, она может поступить из заказов на продажу, накладных по проектам или из накладных с произвольным текстом.

Процесс отправки может выполняться вручную или в фоновом режиме.

• Вручную. В диалоговом окне Отправка электронных документов на экспресс-вкладке Записи для добавления выберите Фильтр, чтобы определить диапазон отправляемых документов. В диалоговом окне Запрос можно настроить собственный запрос для выбора разнесенных накладных, которые должны быть отправлены. После сделанного выбора необходимо вручную запустить обработку и дождаться завершения ее выполнения. После завершения обработки сообщение в центре действий отображает число успешно отправленных электронных документов.
• Фоновое выполнение. Фоновое выполнение запускается без необходимости входа в систему или открытия диалогового окна Отправка электронных документов. Можно запланировать выполнение процесса и определить частоту выполнения.

Примечание

В некоторых конкретных сценариях стандартная процедура отправки, описанная выше, создает только электронные накладные и сохраняет их на стороне службы. Накладные не отправлены. Для отправки электронных накладных требуется выполнить следующие дополнительные шаги.

Чтобы отправить созданные электронные накладные в пакетном режиме, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Администрирование организации>Периодические операции>Электронные документы>Запустить процесс отправки в канал экспорта.
2. В поле Канал выберите канал экспорта, а затем нажмите OK. Канал экспорта должен быть создан заранее.

Запросить результаты отправки можно в разделе Управление организацией>Периодические операции>Электронные документы>Журнал отправки электронных документов. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с журналом отправки электронных документов.