Получить электронные документы

В Microsoft Dynamics 365 Finance и Dynamics 365 Supply Chain Management для получения электронных накладных, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Администрирование организации>Периодические задачи>Электронные документы>Получение электронных документов.
2. Выберите ОК и закройте страницу.

Для просмотра результатов обработки входящих документов можно использовать журнал получения.

Чтобы открыть журнал, перейдите в раздел Администрирование организации>Периодические задачи>Электронные документы>Журнал получения электронных документов.

Примечание

По умолчанию фильтр установлен для значения Статус отправки, так что отображаются только отправки, которые завершились сбоем при получении. Отправки в обработке и успешные получения не отображаются. Однако фильтр можно откорректировать так, чтобы они отражали ваши ожидания.

Существует три возможных статуса отправки:

• Запланировано. Служба электронного выставления накладных получила отправку из Finance или Supply Chain Management, и выполняется обработка функции электронного выставления накладных.
• Завершено. Служба электронного выставления накладных успешно обработала функцию электронного выставления накладных так, как это было настроено.
• Сбой. Служба электронного выставления накладных обнаружила ошибку или была остановлена исключением во время обработки функции электронного выставления накладной.

Статус получения обновляется только при отправке запроса в службу электронного выставления накладных для получения и обработки новых электронных документов, а также для получения и обработки функций и запросов.

В журнале получения содержатся следующие дополнительные команды:

• Функции>Отмена отправокs. Эта функция позволяет создать специальный процесс отправки в сценариях, где электронная накладная должна быть утверждена внешней веб-службой. Она указывает модулю электронного выставления накладных отправить в веб-службу конкретное сообщение, которое предназначено для отмены статуса утвержденной электронной накладной в базе данных веб-службы.
• Функции>Снова отправить документ. Повторная отправка запроса в службу электронного выставления накладных для выполнения процесса получения. Новый журнал создается на странице Сведения об отправке.
• Запросы>Сведения об отправке. Просмотр сведений об основной отправке. Визуализация показывает полный журнал выполнения действий, которые настроены в функции электронного выставления накладных. Вы можете загрузить файлы, которые создаются в результате каждого действия во время обработки. Когда накладная должна быть утверждена внешней веб-службой, вы можете просматривать статус накладной.

Обработка данных содержит переменные, которые отправляются в службу электронного выставления накладных или возвращаются из нее. Значение этих переменных можно просмотреть.

Чтобы просмотреть успешно полученные накладные, перейдите Расчеты с поставщиками>Накладные>Накладные поставщиков, ожидающие обработки.