Настройка каналов электронной почты

Если созданная вами функция выставления электронных накладных импортирует электронные накладные поставщиков из вложенных файлов, полученных по электронной почте, настройте канал учетной записи электронной почты.

1. Выберите созданную функцию электронного выставления накладных. Выберите версию со статусом Черновик.

2. На вкладке Настройки выберите Добавить.

3. В раскрывающемся диалоговом окне Создать настройку функции в группе полей Создать выберите параметр Пользовательская настройка.

4. В группе полей Тип настройки выберите параметр Канал данных.

5. В поле Выберите канал данных введите Входящая электронная почта.

6. Выберите Создать.

7. Выберите созданную строку, затем выберите Изменить.

8. На вкладке Канал данных в разделе Параметры задайте следующие обязательные поля.

   Поле	Описание
   Канал данных	Введите уникальное имя для обозначения канала данных. Имя может содержать не более 10 символов. На него будут ссылаться правила применимости и связанные приложения в процессе обмена данными.
   Адрес сервера	Введите адрес сервера поставщика учетных записей электронной почты для протокола IMAP (Internet Message Access Protocol). Например, адрес сервера для поставщика https://outlook.live.com — imap-mail.outlook.com.
   Порт сервера	Ввод номера порта, используемого поставщиком учетных записей электронной почты. Например, порт сервера для поставщика https://outlook.live.com — 993.
   Секрет имени пользователя	Введите имя секрета Microsoft Azure Key Vault, который содержит ИД учетной записи пользователя электронной почты. Этот секрет должен быть создан в хранилище ключей Key Vault и настроен в среде службы.
   Секрет пароля пользователя	Введите имя секрета Key Vault, который содержит пароль учетной записи пользователя электронной почты.
   Таймаут	Предельное максимальное время в миллисекундах (мс), в течение которого система должна ожидать отклика. Значение по умолчанию составляет 10 000 мс (10 секунд).
   Главная папка	Укажите источник импорта электронной почты или папку, из которой служба должна обрабатывать сообщения электронной почты.
   Папка архива	Указывается папка, в которой должны храниться обработанные сообщения электронной почты. Если эта папка не указана, она будет создана системой автоматически.
   Папка ошибок	Укажите папку, в которую система должна перемещать сообщения электронной почты в случае ошибки обработки. Если эта папка не указана, она будет создана системой автоматически.
   Максимальный размер сообщения	Введите максимальный размер (в байтах) одного обрабатываемого сообщения. Значение по умолчанию — 20 000 000 байт.
   Максимальное количество сообщений	Введите максимальное количество сообщений для обработки за одно действие. Если не требуется ограничивать количество сообщений, установите значение равным 0 (нулю).
   Фильтр "С"	Введите строку для фильтрации по адресу отправителя. Будут обработаны только те сообщения электронной почты, в которых адрес отправителя совпадает с фильтром. Это поле является необязательным. Чтобы указать несколько адресов отправителя, используйте точку с запятой (;) как разделители.
   Фильтр по теме	Введите строку для фильтрации по теме. Будут обработаны только те сообщения электронной почты, в которых тема совпадает с фильтром. Это поле является необязательным. Поддерживается простая маска, такая как *smth*.ext, где каждая звездочка (*) представляет ноль или более вхождений любого символа.
   Фильтр дат	Укажите дату для определения максимальной давности (в днях) сообщений, которые должны обрабатываться. Это поле является необязательным. Значение по умолчанию — 30 дней.
   Режим обработки	Выберите один из следующих параметров, чтобы указать, могут ли все вложения в сообщении электронной почты обрабатываться вместе или каждое вложение должно обрабатываться отдельно: По вложениям — для каждого вложения в сообщении будет создан новый электронный документ. Например, если одно сообщение электронной почты содержит несколько файлов, содержащих данные электронных накладных, каждый файл будет рассматриваться как новая электронная накладная в системе. По сообщению электронной почты — одно вложение считается базовым вложением, и в системе будет создана одна электронная накладная. Другие вложения могут использоваться в качестве файлов поддержки.

9. В разделе Фильтр вложений добавьте данные фильтрации файлов. Будут обрабатываться только вложения, удовлетворяющие определенному фильтру. Например, *.xml будет фильтровать вложения, имеющие расширение имени файла XML. Имя вложения используется в Dynamics 365 Finance или Dynamics 365 Supply Chain Management во время установки.

   • Если в поле Режим обработки было задано значение По сообщению электронной почты на предыдущем шаге, можно добавить здесь несколько фильтров. Имя будет определять конкретный документ.
   • Если для поля Режим обработки установлено значение По вложениям, можно добавить только один фильтр.

10. На вкладке Правила применимости проверьте и обновите критерии, если требуется. Значение поля Канал должно быть равно значению, введенному в поле Канал данных на шаге 8.

11. Выберите Сохранить и закройте страницу.