Планирование плана счетов
Эта статья представляет информацию, которая поможет вам спланировать план счетов для вашей организации.
Для того, чтобы отслеживать и вести финансовые сведения в организации, вы можете настроить план счетов. План счетов — это собрание счетов, которые определяют финансовые структуры. Для дополнительного отслеживания проводок по этим счетам можно добавить сегменты. Эти сегменты называются финансовыми аналитиками. Например, счет расходов может включать финансовые аналитики с названиями "Подразделение", "Центр затрат" и "Назначение". Определяемые пользователем правила указывают, как эти финансовые аналитики связываются со счетами ГК и другими финансовыми аналитиками, и как проводки можно вводить. Эти определяемые пользователем правила известны как структуры счетов и дополнительные правила.
План счетов представляет собой структурированный список счетов ГК юридического лица. Список используется для подготовки отчетов ГК для органов власти и для собственников. Счета группируются сначала по типам счетов, а затем агрегируются по более широким категориям. Самым общим видом группировки является группировка по выручке и затратам (текущие счета), а также активам и пассивам (балансовые счета).
План счетов может быть предоставлен для совместного доступа и использован любым юридическим лицом в организации. План счетов, используемый юридическим лицом, определяется на странице Книга учета.
Здесь указаны некоторые факторы, которые следует учесть при планировании структуры плана счетов для своей организации:
- Требования к отчетности, существующие в стране или регионе, где базируется организация
- Требования к отчетности вашего юридического лица
- Уровень детализации, необходимый как для внешних организаций, так и для вашей организации
План счетов создается на странице План счетов. Счета ГК можно создать на странице План счетов или на странице Счета ГК. Для счетов ГК не должны использоваться специальные символы, которые используются как разделители для плана счетов. В противном случае может возникнуть неустойчивость, или будет необходимо всегда использовать поиск с подстановкой или диалоговое окно при вводе комбинации счетов и аналитик. Дополнительные сведения см. в разделе Создание счета ГК.
Рекомендуется связать счета ГК с категориями счета ГК, чтобы можно было воспользоваться преимуществами финансовых отчетов по умолчанию без внесения изменений. Поэтому, вы сможете быстро и легко создавать и вести отчеты.
Структура счетов создается на странице Настройка структур счета. Структуры счетов определяют допустимые комбинации. Эти сочетания вместе со счетами ГК формируют план счетов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание структур счетов.
Переопределяет юридическое лицо
Не все счета ГК действительны для всех юридических лиц, и некоторые счета ГК могут действовать только в определенный период времени. В этом сценарии можно использовать раздел Переопределения юридического лица для идентификации компаний, для которых счет ГК должен быть приостановлен, для идентификации владельца и для указания периода времени, в течение которого активна аналитика. Переопределения на общем уровне не могут быть в большей степени ограничивающими, чем переопределения на уровне юридического лица.
Дополнительные сведения см. в следующих разделах: