Обмен электронными сообщениями
В этой статье приводится обзор и сведения о настройке функции Электронные сообщения (EM).
В последнее время государственные и законодательные органы в различных странах и регионах по всему миру реализовали требования к отчетности для компаний, которые зарегистрированы в этих странах или регионах. Цель этих требований — обеспечить получение данных от таких компаний в электронном формате непосредственно из систем, где они учитываются, хранятся и обрабатываются.
Функция EM в Microsoft Dynamics 365 Finance поддерживает различные процессы для электронного взаимодействия между Finance и системами, которые государственные и законодательные органы предлагают для подготовки отчетов, отправки и получения официальной информации.
Функция EM интегрирована с модулем Электронная отчетность (ER). Можно настроить форматы ER для электронных сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Электронная отчетность (ER).
Базовые понятия для функций EM
Функция EM основана на следующих объектах:
- Электронное сообщение – отчет или декларация, которая должна быть включена в отчет или передана внутри компании, например отчет, направляемый в налоговый орган.
- Элементы электронных сообщений – записи, которые должны быть включены в сообщение, которое сообщается.
- Электронная обработка сообщений – цепочка действий, которую следует выполнить для сбора требуемых данных, создания отчетов, хранения данных в хранилище blob-объектов Лазури, передачи отчетов за пределы системы, получения ответов извне системы и обновления базы данных на основе полученной информации. Действия в цепочке может быть связанными или несвязанными.
На следующем рисунке показан поток данных для EM.
Сценарии, поддерживаемые функцией EM
Функция EM поддерживает следующие сценарии:
- Создание вручную сообщений и создание отчетов, основанных на связанных с ними форматах ER различных типов. К этим типам относятся Microsoft Excel, XML, нотация объектов JavaScript (JSON), PDF, текст и Microsoft Word.
- Автоматическое создание и обработка сообщений, основанных на сведениях, которые были запрошены и получены от уполномоченного органа через связанный формат импорта ER.
- Сбор и обработка сведений из источника данных в качестве элементов сообщения. Источником данных является таблица Finance.
- Сохранение дополнительных сведений и оценка различных значений путем вызова специально определенных исполняемых классов относительно сообщений или элементов сообщений.
- Агрегированные данные, собираемые в элементах сообщений, разделяют эти сведений по сообщениям и формируют отчеты в связанных форматах экспорта электронной отчетности.
- Передача сформированных отчетов в веб-службу с использованием сведений о безопасности, которые хранятся в Azure Key Vault.
- Получение ответа от веб-службы, интерпретация ответа и обновление данных в Finance соответствующим образом.
- Хранение и просмотр всех созданных отчетов.
- Хранение и просмотр всех сведений журналов, которые относятся к действиям, которые выполняются для сообщения или элемента сообщения.
- Управление обработкой через различные статусы сообщений и статусы элементов сообщений.
Привилегии безопасности
Для электронных сообщений доступны следующие привилегии безопасности.
| Привилегия безопасности | Уровень доступа | Связь |
|---|---|---|
| Ведение электронных сообщений | Эта привилегия обеспечивает полный доступ к функциям EM. При наличии такой привилегии можно настроить электронную передачу сообщений и выполнить всю обработку. | Эта привилегия включается в полномочия безопасности Ведение налоговых проводок. Эти полномочия, в свою очередь, включена в роль безопасности бухгалтера. |
| Просмотр электронных сообщений | Эта привилегия обеспечивает доступ только на чтение к функциям EM. При наличии такой привилегии можно просмотреть параметры электронную электронных сообщений и сообщения. Однако, вы не можете настроить или выполнить какие-либо действия. | Эта привилегия включается в полномочия безопасности Узнать статус налоговой проводки. Эти полномочия, в свою очередь, включены в следующие роли безопасности:
|
| Операции с электронными сообщениями | Эта привилегия позволяет получить доступ только к страницам Электронные сообщения и Элементы электронного сообщения. Если у вас есть эта привилегия, можно выполнить всю обработку, которая была вызвана из этих страниц. | Эта привилегия включена в состав Управление электронными сообщениями. Эти полномочия, в свою очередь, включена в роль безопасности Оператор электронных сообщений. |
Касающиеся страны/региона нормативные требования, поддерживаемые функцией EM
В следующей таблице приводятся сведения о касающихся страны/региона нормативных особенностях, поддерживаемых функцией EM.