Интеграция основных средств

Модуль "Основные средства" интегрируется с модулями "Главная книга", "Управление запасами", "Расчеты с клиентами" и "Расчеты с поставщиками". Можно также настроить модуль "Основные средства" для интегрирования с заказами на покупку.

Главная книга

В модуле "Главная книга" стоимость основных средств обычно суммируется по нескольким счетам ГК, необходимым для финансовой отчетности. Однако на странице Основные средства можно создать множество записей по основным средствам. В эти записи могут входить такие сведения, как цена приобретения, амортизация и оценка. Каждый раз при разноске проводки по основным средствам происходит обновление соответствующих счетов главной книги. Счета ГК для основных средств всегда отображают обновленную стоимость основных средств.

На странице Профили разноски основных средств определяются счета ГК, на которые разнесены проводки книги основных средств. Можно также указать типы проводок по основным средствам, которые разносятся по каждому счету ГК. Пользователь может создавать различные комбинации счетов ГК для основных средств с учетом уровня детализации, желаемого для отображения основных средств в главной книге. Счета ГК могут основываться на типах проводок, книгах и других счетах ГК.

Управление запасами

В журнал учета запасов по основным средствам можно вводить приобретение основных средств, произведенных юридическим лицом для себя. Затем складскую номенклатуру можно перенести в основные средства либо в виде приобретения, либо в виде части приобретения.

При приобретении фиксированной актив с помощью модуля "Запасы в фиксированные актив нал" с использованием складской номенклатуры с аналитикой отслеживания, такой как "Серийный номер" или "Номер партии", существует два варианта:

• При капитализации одного количества введите складскую номенклатуру вместе с аналитикой отслеживания непосредственно в строку журнала.
• При приобретении нескольких серийных номеров или номеров партий для одного и того же актив назначьте серийные номера, используя функцию "Резервирование " на вкладке "Запасы ".

Основные средства можно также приобретать с помощью заказов на покупку. Когда заказы на покупку содержат складские номенклатуры, помеченные как основные средства, установка флажка Разрешить приобретение активов из модуля «Покупки» на странице Параметры основных средств определяет, разносится ли приобретение основных средств при разноске накладной. Одна строка покупки создает только одно основное средство, независимо от количества. Влияние основных средств на запасы зависит от настроек юридического лица.

Когда складская номенклатура становится приобретенным основным средством (через журнал запасов, с помощью заказа на покупку или с помощью ввода в эксплуатацию), создается проводка приобретения в книге ОС. Если книга на приобретение включает производную книгу, будет также создана проводка приобретения для производной книги.

Правилами разноски, настроенные на странице Разноска в модуле "Управление запасами", управляют уменьшением запасов при разноске приобретения. Однако вы не всегда уменьшаете запасы при проводке накладной, связанной с основными средствами. В некоторых случаях основные средства могут быть приобретены для внутреннего использования. Пример — ноутбук, приобретаемый для отдела продаж. При работе с заказами на покупку можно использовать номенклатуру, настроенную как для перепродажи, так и для внутреннего использования.

При использовании специальных счетов прихода и расхода для основных средств номенклатурных групп можно использовать одну и ту же складскую номенклатуру как для внутренних покупок, так и для перепродажи.

Основные средства для внутреннего использования настраиваются с типом счета Приход основных средств. Этот тип счета используется для отслеживания прихода основных средств. При разноске накладной поставщика используется счет прихода основных средств, если верно любое из следующих условий.

• Строка накладной содержит существующие основные средства для внутреннего использования.
• Для разнесенной строки прихода продукта установлен флажок Новые основные средства?.
• Флажок Создание нового основного средства установлен для строки накладной поставщика.

Обычно этот счет является счетом расходов. Можно настроить тип счета Приход основных средств либо для номенклатурной группы, либо для отдельной номенклатуры (вкладка Заказ на покупку на странице Группа номенклатур или Разноска).

Точно так же основные средства для внутреннего использования настраиваются с типом счета Выдача основных средств. Этот тип счета используется для отслеживания выдачи основных средств получателю. Если активы приобретаются с помощью заказа на покупку, счет выдачи основных средств служит корр. счетом для дебетового счета основных средств Приобретение актива может быть разнесено при разноске накладной поставщика или при его разноске в журнал "Основные средства", возможно, с помощью предложения по приобретению. Можно настроить тип счета Выдача основных средств либо для номенклатурной группы, либо для отдельной номенклатуры (вкладка Запасы на странице Группа номенклатур или Разноска номенклатуры).

Наконец, счета ГК, используемые для разноски, определяются параметрами интеграции главной книги, указанными для группы номенклатурных моделей. Кроме того, используемые счета ГК зависят от того, назначен ли актив для строки заказа на покупку. Эти счета выводятся из профиля разноски для каждой номенклатурной группы. Примечание. Если имеется резервирование запасов при разноске прихода продукции, невозможно назначить фиксированный актив или создать фиксированный актив из строки.

Счета, на которые разносятся проводки основных средств, зависят от двух факторов: от того, закуплены ли эти основные средства или созданы юридическим лицом, а также от типа проводок по средствам.

Тип проводки связывает складскую проводку с профилем разноски ОС. Поскольку профиль разноски в модуле "Основные средства" определяет, какие счета требуется обновлять, выбор типа проводки ОС косвенно является также выбором счетов ГК, на которые эти проводки будут разноситься. И для созданных, и для приобретенных основных средств типом проводок обычно является Ввод в эксплуатацию или Переоценка стоимости ввода в эксплуатацию.

Расчеты с клиентами

В интеграции модуля "Основные средства" с модулем "Расчеты с клиентами" используются профили разноски, настроенные в модуле "Основные средства". Эти профили разноски активируются при выборе ОС, книги и типа проводки ОС перед разноской накладной клиента. Поскольку ОС не являются частью модуля управления запасами, при продаже ОС следует использовать страницу Накладная с произвольным текстом.

Если книга включает производный производную книгу, при разноске накладной клиента будет создана проводка производной книги.

Расчеты с поставщиками

Обычно основные средства приобретаются у внешних поставщиков. Можно использовать страницу Параметры основных средств, чтобы указать, всегда ли приобретение актива разносится при разноске накладных поставщика, либо оно может быть разнесено только из модуля Основные средства. Если включена разноска приобретений активов из модуля "Расчеты с поставщиками", счета ОС обновляются при каждой разноске накладной поставщика для приобретения ОС.

Если в системе настроена разноска приобретения активов при разноске накладной, данная проводка разносится в соответствии с профилями разноски модуля "Основные средства" для различных типов проводок ОС. Для управления разноской используются ОС, книга и тип проводки ОС, которые выбираются на странице Заказ на покупку перед разноской накладной поставщика.

Если книга включает производный производную книгу, при разноске накладной поставщика будет создана проводка производной книги.

Интеграция для каждой строки заказа активируется на вкладке Основные средства на экспресс-вкладке Сведения о строке на странице Заказ на покупку. Поставщику можно отправить заказ на покупку ОС. Однако, счета ОС и ГК обновляются только при разноске накладной поставщика после получения ОС. Поскольку заказы на покупку могут содержать только складские номенклатуры, влияние приобретения основных средств на запасы зависит от настроек юридического лица.

Управление и учет по проектам

Имеется возможность связать проект с активом, затрагиваемым этим проектом. Можно также связать каждый этап, задачу или подпроект с разными активами. С каждой записью проекта может быть связан только один актив. Связь создается при вводе инвентарного номера ОС в поле Инв. номер ОС на странице Проекты. Тип проекта должен быть либо Внутренний, либо Проект Затраты.

Можно также воспользоваться страницей Проекты для просмотра сведений об активах, связанных с проектами. Для просмотра записи ОС щелкните ссылку актива на экспресс-вкладке Настройка, чтобы открыть страницу Основные средства. Затем щелкните Проекты>Все проекты, чтобы просмотреть проекты, связанные с ОС.

Обычно основные средства связываются с проектами, если проекты связаны с работой, поддержкой или усовершенствованием актива. Когда проект завершен, увеличение балансовой стоимости актива автоматически не создается. Поэтому если требуется корректировка переоценки, необходимо создать ее вручную.

Чтобы удалить связь между проектом и активом, очистите поле Инв. номер ОС на странице Проекты.

Можно также указать ОС, создаваемые или производимые как часть проекта НЗП. В конце проекта НЗП можно автоматически разнести проводку приобретения активов.

Дополнительные сведения см. в разделе Приобретение активов через закупку