Шаблоны поставщика для элементов статистической аналитики и поставщиков мер
Статистическая аналитика и ее элементы используются для регистрации и контроля немонетарных записей в модуле "Учет затрат". Элементы статистической аналитики можно использовать для двух целей:
- В качестве базы распределения в таких политиках, как распределение затрат и распределение стоимости
- Для отчетности по потреблению немонетарных ресурсов
Статистическая аналитика
Статистическая аналитика имеет уникальное имя и набор уникальных элементов аналитики. Статистическая аналитика назначается коду книги учета затрат. Это отношение связывает все соответствующей элементы статистической аналитики с книгой учета затрат. Таким образом, все статистические записи будут создаваться в контексте главной книги модуля "Учет затрат".
Примечание
Статистическая аналитика может быть назначена нескольким книгам учета затрат.
Ниже приведен пример статистической аналитики.
| Наименование | Соединитель данных для элементов аналитик |
|---|---|
| Общие статистические элементы | Импортированные элементы аналитики |
Ниже приведен пример статистической аналитики, назначенной книге учета затрат.
| Наименование | Валюта учета | Тип валютного курса | Фискальный календарь | Аналитика элемента затрат | Статистическая аналитика |
|---|---|---|---|---|---|
| Управленческий учет | американский доллар | Постоянная валюта | Учетный период | Общие элементы затрат | Общие статистические элементы |
Элементы статистической аналитики
Элемент статистической аналитики представляет объект, для которого вы хотите регистрировать немонетарные меры. Эти меры можно использовать либо как базу распределения, либо просто для включения в отчетность немонетарных значений.
Элементы статистической аналитики можно создавать вручную. Кроме того, их можно импортировать из файла с помощью средства импорта и экспорта данных в модуле "Управление данными".
Элемент статистической аналитики автоматически становится предопределенной базой распределения. Ее можно использовать в качестве базы распределения в политиках или в качестве входных данных для других типов баз распределения.
Вот несколько примеров типичных элементов статистической аналитики.
| Имя статистической аналитики | Статистические элементы | описание | Ед. изм. |
|---|---|---|---|
| Общие статистические элементы | FTE | Сотрудники с полной занятостью | шт. |
| Общие статистические элементы | Электричество | Потребление энергии | кВт-ч |
| Общие статистические элементы | Pack CC | Центр затрат "Упаковка" | ч |
Шаблон поставщика статистической меры
Статистические меры могут поступать из различных источников. Dynamics 365 Finance — прекрасный источник для извлечения статистических мер. Для конфигурирования статистических мер, которые вы хотите извлекать, удобно использовать шаблон поставщика статистической меры.
Определение шаблона поставщика статистической меры является универсальным, и его можно использовать в нескольких элементах статической аналитики.
Примечание
Все таблицы, которые содержат финансовые аналитики, можно использовать в качестве источников для статистических мер.
Пример: подсчет сотрудников в центре затрат
Число сотрудников по центрам затрат — статистическая мера, которую можно использовать для различных целей управленческого анализа:
В качестве меры статистической отчетности по центру затрат
В качестве базы распределения для различных типов расходов
Внутренние ставки затрат по центру затрат:
- Затраты по сотруднику
- Выручка по сотруднику
Таблица HcmEmployment содержит список всех сотрудников в экземпляре. Эта таблица является глобальной таблицей. Следовательно, эти записи не связаны с конкретным кодом области данных.
Ниже приведен пример сотрудников в таблице HcmEmployment.
| Наименование | Место возникновения затрат | описание | Тип работника |
|---|---|---|---|
| Сотрудник 1 | CC001 | Отдел кадров | Код сотрудника |
| Сотрудник 2 | CC002 | FI | Код сотрудника |
| Сотрудник 3 | CC002 | FI | Код сотрудника |
| Сотрудник 4 | CC003 | СП | Код сотрудника |
| Сотрудник 5 | CC003 | СП | Код сотрудника |
| Сотрудник 6 | CC002 | FI | Подрядчик |
При создании записи Шаблон поставщика статистической меры необходимо решить, какую функцию использовать:
- Счетчик — переносится подсчет записей по каждому объекту затрат.
- Сумма – переносится сумма для записей по каждому объекту затрат. (Поля Сумма и Дата являются обязательными.)
Использование функции "Счетчик"
Например, шаблон поставщика статистической аналитики может быть настроен так, как показано ниже:
| Наименование | Функция | Исходная таблица | Поле суммы | Поле даты |
|---|---|---|---|---|
| FTEs | Счетч. | HcmEmployment | Неприменимо | Неприменимо |
Кроме того, можно добавить один или несколько диапазонов, чтобы сузить меры из исходной таблицы.
В данном примере, если вы хотите просто подсчитать всех сотрудников с полной занятостью (FTE), вы можете добавить диапазон в поле Тип работника. В поле Критерии выберите Сотрудник, чтобы ограничить выходной диапазон следующим образом.
Диапазоны
| Исходная таблица | Поле | Критерии |
|---|---|---|
| HcmEmployment | Тип работника | Код сотрудника |
Прежде чем статистические меры можно будет получить в модуле "Учет затрат", необходимо установить связь между шаблоном поставщика статистической аналитики и элементом статистической аналитики. Эта связь создается для книги учета затрат и версии. Связь состоит из соединителя данных и поставщика данных. У вас может быть несколько соединителей данных и поставщиков данных на каждый элемент статистической аналитики.
Примечание
В этом примере мы создадим связь только для версии Фактическая версия.
Выберите Книга учета затрат>Фактическая версия>Управление>Статистические меры, чтобы установить связь. Для этого сценария выберите соединитель данных Dynamics 365 Finance – статистические меры, поскольку нам нужно извлекать данные из Finance.
Источник данных
| Имя | Соединитель данных | Элемент статистической аналитики |
|---|---|---|
| FTEs D365FO | Dynamics 365 Finance — статистические меры | FTEs |
поставщик данных конфигурации
| Имя статистического шаблона |
|---|
| FTEs |
После обработки исходных данных для статистической меры в модуле "Учет затрат" создаются следующие статистические записи.
Журнал
| Журнал | Тип журнала | Период финансового календаря | Год | Период | Версия | Соединитель данных для исходных записей |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00001 | Журнал переноса статистических записей | Финансовый | 2017 | Период 1 | Книга учета затрат USMF | FTEs |
Записи журнала переноса статистической записи
| Финансовая дата | Величина | Статистический элемент | описание | Место возникновения затрат |
|---|---|---|---|---|
| 31.01.2017 | 1.00 | FTEs | Работники с полной занятостью | CC001 |
| 31.01.2017 | 2.00 | FTEs | Работники с полной занятостью | CC002 |
| 31.01.2017 | 2.00 | FTEs | Сотрудники с полной занятостью | CC003 |
Статистические записи
| Объект затрат | описание | Финансовая дата | Элемент статистической аналитики | описание | Величина |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | Отдел кадров | 31.01.2017 | FTEs | Работники с полной занятостью | 1.00 |
| CC002 | FI | 31.01.2017 | FTEs | Работники с полной занятостью | 2.00 |
| CC003 | СП | 31.01.2017 | FTEs | Работники с полной занятостью | 2.00 |
Если предопределенная база распределения, образуемая элементом аналитики "FTEs", назначается в качестве базы распределения правилу распределения затрат, затраты будут распределяться с использованием следующего коэффициента распределения.
| Объект затрат | описание | Величина | Коэффициент распределения |
|---|---|---|---|
| CC001 | Отдел кадров | 1.00 | (1/5) × сумма |
| CC002 | FI | 2.00 | (2/5) × сумма |
| CC003 | СП | 2.00 | (2/5) × сумма |
Использование функции "Сумма"
Центр производственных затрат CC010 (упаковка) отвечает за упаковку продуктов, прежде чем они отгружаются клиентам. Прямые трудовые затраты добавляются к продукции через спецификацию и маршрут. Косвенные затраты на обеспечение функционирования центра также должны распределяться по произведенным продуктам. Зачастую наилучшей статистической мерой для подобного распределения является количество зарегистрированных производственных часов, приходящееся на продукт в течение заданного периода.
Таблица ProdRouteTrans содержит все проводки производственных трудозатрат для юридического лица DataAreadID.
Ниже приведен пример сотрудников таблицы ProdRouteTrans.
| Справка | Число | Операция | Вид | Время | Физ. дата | Группа продуктов (финансовая аналитика) | Информация о компании |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Производственный заказ | P0001 | Упаковка | Время | 8,00 | 01.01.2017 | Апельсиновый сок - B2B | USMF |
| Производственный заказ | P0001 | Упаковка | Время | 8,00 | 02.01.2017 | Апельсиновый сок - B2B | USMF |
| Производственный заказ | P0002 | Упаковка | Время | 4,00 | 03.01.2017 | Апельсиновый сок - потребители | USMF |
| Производственный заказ | P0003 | Упаковка | Время | 4,00 | 03.01.2017 | Апельсиновый сок - потребители | USMF |
| Производственный заказ | P0004 | Реконст. | Время | 10,00 | 03.01.2017 | Апельсиновый сок - потребители | USMF |
При создании записи Шаблон поставщика статистической меры необходимо решить, какую функцию использовать:
- Счетчик — переносится подсчет записей по каждому объекту затрат.
- Сумма – переносится сумма для записей по каждому объекту затрат. (Поля Сумма и Дата являются обязательными.)
Шаблон поставщика статистической аналитики может быть настроен так, как показано ниже:
| Наименование | Функция | Исходная таблица | Поле суммы | Поле даты |
|---|---|---|---|---|
| Pack CC | Сумма | ProdRouteTrans | Часы | Физ. дата |
Также можно добавить диапазоны, чтобы сузить меры из исходной таблицы.
В этом примере, если вам нужна только сумма часов, связанных с центром затрат CC010 "Упаковка", вы можете добавить диапазон в поле Операция. В поле Критерии выберите Упаковка, чтобы ограничить выходной диапазон.
Диапазоны
| Исходная таблица | Поле | Критерии |
|---|---|---|
| ProdRouteTrans | Операция | Упаковка |
Прежде чем статистические меры можно будет получить в модуле "Учет затрат", необходимо установить связь между шаблоном поставщика статистической аналитики и элементом статистической аналитики. Эта связь создается для книги учета затрат и версии. Связь состоит из соединителя данных и поставщика данных. У вас может быть несколько соединителей данных и поставщиков данных на каждый элемент статистической аналитики.
Примечание
В этом примере мы создадим связь только для версии Фактическая версия.
Выберите Книга учета затрат>Фактическая версия>Управление>Статистические меры, чтобы установить связь. Для этого сценария выберите соединитель данных Dynamics 365 Finance – статистические меры, поскольку нам нужно извлекать данные из Finance.
Источник данных
| Название | Соединитель данных | Элемент статистической аналитики |
|---|---|---|
| Pack CC D365FO | Dynamics 365 Finance — статистические меры | Pack CC |
Система распознает, что ProdRouteTrans является таблицей, где каждая запись относится к отдельному юридическому лицу. Поэтому вам будет предложено выбрать юридическое лицо, из которого следует импортировать проводки.
поставщик данных конфигурации
| Имя статистического шаблона | Информация о компании |
|---|---|
| Pack CC | USMF |
После обработки исходных данных для статистической меры в модуле "Учет затрат" создаются следующие статистические записи.
Журнал
| Журнал | Тип журнала | Период финансового календаря | Год | Период | Версия | Соединитель данных для исходных записей |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Журнал переноса статистических записей | Финансовый | 2017 | Период 1 | Книга учета затрат USMF | Pack CC |
Записи журнала переноса статистической записи
| Финансовая дата | Величина | Статистический элемент | описание | Группа продуктов |
|---|---|---|---|---|
| 31.01.2017 | 16.00 | Pack CC | Центр затрат "Упаковка" | Апельсиновый сок - B2B |
| 31.01.2017 | 8,00 | Pack CC | Центр затрат "Упаковка" | Апельсиновый сок - потребители |
Статистические записи
| Объект затрат | Финансовая дата | Элемент статистической аналитики | описание | Величина |
|---|---|---|---|---|
| Апельсиновый сок - B2B | 31.01.2017 | Pack CC | Центр затрат "Упаковка" | 16.00 |
| Апельсиновый сок - потребители | 31.01.2017 | Pack CC | Центр затрат "Упаковка" | 8,00 |
Если предопределенная база распределения, образуемая элементом аналитики "Pack CC", назначается в качестве базы распределения правилу распределения затрат, затраты будут распределяться с использованием следующего коэффициента распределения.
| Объект затрат | Величина | Коэффициент распределения |
|---|---|---|
| Апельсиновый сок - B2B | 16.00 | (16 ÷ 24) × сумма |
| Апельсиновый сок - потребители | 8,00 | (8 ÷ 24) × сумма |
Импортированные статистические меры
Статистические меры можно импортировать в модуль "Учет затрат" с помощью средства импорта и экспорта данных в модуле "Управление данными".
Информационный объект, используемый для импорта, называется "Импортированные статистические меры".
Примечание
Этот информационный объект допускает не более пяти уникальных значений аналитики на запись.
Потребление энергии регистрируется в Microsoft Excel с использованием предопределенного формата информационного объекта. Рассмотрим пример:
| Финансовая дата | Имя элемента аналитики 1 | Имя элемента аналитики 2 | Имя элемента аналитики 5 | Величина | Идентификатор источника |
|---|---|---|---|---|---|
| 31.01.2017 | CC001 | 2,450.00 | Электричество | ||
| 31.01.2017 | CC002 | 4,100.00 | Электричество | ||
| 31.01.2017 | CC003 | 15,000.00 | Электричество |
При импорте данных через модуль "Управление данными", данные будут сохранены в промежуточной таблице модуля "Учет затрат". Так импортированные данные могут использоваться в нескольких книгах учета затрат. Перезагрузка данных не требуется.
Чтобы импортировать данные, выберите Импортированные данные>Информационный объект>Импортированные статистические меры.
| Идентификатор источника | Финансовая дата | Величина | Имя элемента аналитики 1 | Имя элемента аналитики 2 | Имя элемента аналитики 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Электричество | 31.01.2017 | 2,450.00 | CC001 | ||
| Электричество | 31.01.2017 | 4,100.00 | CC002 | ||
| Электричество | 31.01.2017 | 15,000.00 | CC003 |
Прежде чем статистические меры можно будет получить в модуле "Учет затрат", необходимо установить связь между идентификатором источника и элементом статистической аналитики. Эта связь создается для книги учета затрат и версии. Связь состоит из соединителя данных и поставщика данных. У вас может быть несколько соединителей данных и поставщиков данных на каждый элемент статистической аналитики.
Примечание
В этом примере мы создадим связь только для версии Фактическая версия.
Выберите Книга учета затрат>Фактическая версия>Управление>Статистические меры, чтобы установить связь. Для этого сценария выберите соединитель данных Импортированные статистические меры, потому что данные были импортированы из сторонней системы в модуль "Учет затрат" через Excel.
Источник данных
| Наименование | Соединитель данных | Элемент статистической аналитики |
|---|---|---|
| Электричество | Импортированные статистические меры | Электричество |
поставщик данных конфигурации
| Идентификатор источника импорта | Функция | Аналитика1 | Аналитика2 | Аналитика5 |
|---|---|---|---|---|
| Электричество | Сумма | Центры затрат |
Примечание
При определении конфигурации поставщика данных необходимо указать, какие аналитики объектов затрат будут сопоставляться с импортированными проводками. После обработки исходных данных для статистической меры в модуле "Учет затрат" создаются следующие статистические записи.
Журнал
| Журнал | Тип журнала | Период финансового календаря | Год | Период | Версия | Соединитель данных для исходных записей |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00002 | Журнал переноса статистических записей | Финансовый | 2017 | Период 1 | Книга учета затрат USMF | Электричество |
Записи журнала переноса статистической записи
| Финансовая дата | Величина | Элемент затрат | описание | Место возникновения затрат |
|---|---|---|---|---|
| 31.01.2017 | 2,450.00 | Электричество | Потребление энергии | CC001 |
| 31.01.2017 | 4,100.00 | Электричество | Потребление энергии | CC002 |
| 31.01.2017 | 15,000.00 | Электричество | Потребление энергии | CC003 |
Статистические записи
| Объект затрат | описание | Финансовая дата | Элемент статистической аналитики | описание | Величина |
|---|---|---|---|---|---|
| CC001 | Отдел кадров | 31.01.2017 | Электричество | Потребление энергии | 2,450.00 |
| CC002 | FI | 31.01.2017 | Электричество | Потребление энергии | 4,100.00 |
| CC003 | СП | 31.01.2017 | Электричество | Потребление энергии | 15,000.00 |
Если предопределенная база распределения, образуемая элементом аналитики "Электричество", назначается в качестве базы распределения правилу распределения затрат, затраты будут распределяться с использованием следующего коэффициента распределения.
| Объект затрат | описание | Величина | Коэффициент распределения |
|---|---|---|---|
| CC001 | Отдел кадров | 2,450.00 | (2450 ÷ 21550) × сумма |
| CC002 | FI | 4,100.00 | (4100 ÷ 21550) × сумма |
| CC003 | СП | 15,000.00 | (15000 ÷ 21550) × сумма |