Поделиться через

Создание и изменение отчетов аналитики эффективности бизнеса

  • Статья

Аналитика эффективности бизнеса позволяет создавать или настраивать отчеты, включающие интересующие вас поля данных. Вы также можете изменить любые визуальные элементы в отчетах. Чтобы просмотреть все доступные отчеты, выберите Отчеты в области Обозреватель данных слева. Выберите Обновить, чтобы гарантировать наиболее актуальные значения в отчетах.

Создание нового отчета

Чтобы создать новый отчет, выполните следующие действия.

  1. В аналитике эффективности бизнеса в разделе Обозреватель данных выберите Отчеты.

  2. Выберите Создать. Выберите отчет Power BI или Excel.

  3. Выберите Начать с пустого отчета — введите имя отчета и выберите Создать.

    • Если вы выбрали отчет Power BI , он откроется прямо в вашем браузере. Затем вы можете начать добавлять поля данных и составлять отчет.
    • Если вы выбрали отчет Microsoft Excel, вам будет предложено открыть локальную копию отчета на рабочем столе. При первом создании отчета по аналитике эффективности бизнеса в формате Microsoft Excel вам может потребоваться загрузить и установить надстройку.

Изменение отчета

После открытия отчета вы можете редактировать визуальные элементы или поля данных, выбрав Редактировать.

Примечание

Нельзя изменять отчеты типа Microsoft. Необходимо их дублировать согласно описанию для создания пользовательского отчета, который можно изменять.

Создание дубликата отчета

Чтобы создать дубликат отчета, который в данный момент не открыт, выполните следующие действия.

  1. В аналитике эффективности бизнеса в разделе Обозреватель данных выберите Отчеты.
  2. Выберите отчет, для которого нужно создать дубликат. (Одновременно можно дублировать только один отчет.)
  3. Выберите Дублировать. Дубликат отчета станет доступен на странице Отчеты.

Чтобы дублировать открытый в данный момент отчет, выберите Дублировать в отчете.

После дублирования отчета вы получите сообщение «Отчет дублируется», содержащее ссылку на дубликат отчета.

Переименование отчета

Чтобы переименовать отчет, который в данный момент не открыт, выполните следующие действия.

  1. В аналитике эффективности бизнеса в разделе Обозреватель данных выберите Отчеты.
  2. Выберите отчет, который нужно переименовать. (Одновременно можно переименовать только один отчет.)
  3. Выберите Переименовать.
  4. Введите новое имя, и сохраните его.

Чтобы переименовать открытый в данный момент отчет, выберите Переименовать в отчете.

Примечание

Нельзя переименовать отчеты типа Microsoft. Необходимо их дублировать для создания пользовательского отчета, который можно переименовать.

Удаление отчета

Чтобы удалить один или несколько отчетов, выполните следующие шаги.

  1. В аналитике эффективности бизнеса в разделе Обозреватель данных выберите Отчеты.
  2. Выберите отчеты, которые нужно удалить.
  3. Выберите Удалить.

Примечание

Нельзя удалить отчеты типа Майкрософт. Можно удалить только отчеты типа Пользовательские.

Совместное использование отчета

Чтобы поделиться отчетом, который в данный момент не открыт, выполните следующие действия.

  1. В аналитике эффективности бизнеса в разделе "Обозреватель данных" выберите Отчеты.
  2. Выберите отчет, которым хотите поделиться, и нажмите Поделиться.
  3. Откроется раскрывающийся список, в котором можно скопировать ссылку, которой можно поделиться с другим пользователем, или ввести адрес электронной почты и отправить уведомление в приложении. Вы можете отправить электронное письмо получателю, если к файлу не предоставлен общий доступ.
  4. Укажите, какой тип доступа к отчета нужно предоставить: редактирование или просмотр.

Примечание

Невозможно совместно использовать отчеты типа Microsoft. Необходимо их дублировать для создания пользовательского отчета, который можно совместно использовать. Только администраторы могут видеть кнопку совместно использовать, которая в настоящее время не имеет никаких функций. Доступ к отчетам Microsoft предоставляется администратором на основе ролей. Пользователи, имеющий доступ к отчету Microsoft, могут дублировать отчет и совместно использовать его с другими пользователями, у которых изначально не было доступа. Если вы не являетесь администратором аналитики эффективности бизнеса, совместное использование ограничивается пользователями одного подразделения в соответствии с их Dataverse безопасностью.

Удаление кнопок редактирования столбцов и редактирования фильтров

На страницах приложения аналитики эффективности бизнеса могут отображаться кнопки Изменить столбцы и Изменить фильтры. Функция кнопки контролируется администратором среды. Администратор может активировать или деактивировать эти кнопки в любое время, перейдя в Центр администрирования Power Platform. Выберите Параметры>Продукт>Функция. Активируйте или деактивируйте эти кнопки, включив или выключив параметры Показывать кнопку «Изменить столбец» в представлениях и Показывать кнопку «Изменить фильтр» в представлениях.