Создание накладных платежей
Можно создать ежемесячные накладные для индивидуальных аренд, или можно использовать процесс пакетной обработки для создания накладных для нескольких аренд. Следующая процедура показывает, как создать отдельную запись платежа по аренде, когда параметр Платеж поставщику на странице Настройка книги аренды включен.
На странице Сводка по аренде выберите аренду, а затем выберите Книги > График платежей.
Выберите платеж, который должен быть создан, а затем выберите Создать журнал. Вы получите сообщение о том, что для выбранного платежа был создан журнал.
Выберите Журналы накладных, а затем выберите накладную, которая должна быть оплачена.
На вкладке Строки проверьте запись журнала до ее разноски в главную книгу.
Примечание
По умолчанию созданные строки накладной поставщика используют профиль разноски поставщика на странице Параметры модуля расчетов с поставщиками.
Выберите правильный журнал, а затем выберите накладную, которая должна быть оплачена.
В данном примере параметр Платеж поставщику в книге аренды включен. Поэтому накладная будет в журнале накладных. Раздел Обзор содержит сводку записи журнала, а в разделе Строки отображаются сведения о фактических строках журнала.
Система блокирует редактирование определенных финансовых полей, чтобы предотвратить любые расхождения между проводками и расписаниями. Некоторые заблокированные поля включают в себя: Счет, Суммы, Финансовые аналитики, Валюта и Тип проводки. Кроме того, нельзя добавлять или удалять строки записей журнала в любых записях журнала аренды основных средств, поскольку это может привести к расхождениям в графиках и проводках.
Примечание
Если параметр Платеж поставщику отключен, записи журнала платежей будут перечислены на странице Аренда активов для книги аренды, а в системе вместо накладной будет создана запись аренды актива. Запись платежа по аренде будет разнесена по имени журнала, которое указано в поле Месячный журнал аренды.
После разноски проводки можно просмотреть сведения о проводке и остаточную стоимость обязательств по аренде, выбрав Проводки по обязательствам в книге аренды.
В графике платежей будет установлен флажок Журнал разнесен, а в строке будет показан номер журнала накладных. После создания журнала платежей и записи для этого журнала необходимо реверсировать запись, прежде чем ее можно будет создать повторно.