Создание шаблона накладных с произвольным текстом

В данном примере используется демонстрационная компания USMF. Эта процедура предназначена для пользователя, ответственного за обработку накладных расчетов с клиентами и управление ими.

Создать шаблон

1. Перейдите в раздел Расчеты с клиентами > Накладные > Периодические накладные > Шаблоны накладных с произвольным текстом.
   • Используйте эту страницу для создания шаблонов накладной с произвольным текстом, которые могут включать строки накладной, накладные расходы, шаблон распределения по бухгалтерским счетам и сведения о счете ГК.
2. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый шаблон накладных с произвольным текстом.
3. В поле Имя шаблона введите значение.
   • Имя шаблона однозначно определяет шаблон накладной с произвольным текстом. Два шаблона не могут иметь одинаковое "Имя шаблона".
4. В поле Описание введите описание шаблона.
5. Разверните вкладку Строки накладной.
6. В поле Описание введите описание строки накладной.
7. В поле Счет ГК выберите счет выручки.
   • Можно выбрать счет корреспондирующей проводки кредита клиента для итоговой суммы накладной на странице Профили разноски клиента.
8. В поле Налоговая группа нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
   • Налоговая группа для текущей строки накладной является налоговой группой по умолчанию для счета клиента.
9. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
10. В поле Налоговая группа номенклатур выберите налоговую группу номенклатур для текущей строки накладной.
11. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
12. В поле Цена за единицу введите или просмотрите цену за единицу для строки накладной
    • Эта сумма умножается на значение в поле Количество для определения суммы строки накладной.
13. Добавьте новую строку в накладную с произвольным текстом.
14. В поле Описание введите описание строки накладной.
15. В поле Счет ГК выберите счет выручки.
    • Можно выбрать счет корреспондирующей проводки кредита клиента для итоговой суммы накладной на странице Профили разноски клиента.
16. В поле Налоговая группа нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
    • Налоговая группа для текущей строки накладной является налоговой группой по умолчанию для счета клиента.
17. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
18. В поле Налоговая группа номенклатур нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
    • Налоговая группа номенклатур для текущей строки накладной.
19. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
20. Ввод или просмотр количества единиц для строки накладной.
    • Это число умножается на значение в поле "Цена за единицу" для определения суммы строки накладной.
21. Введите или просмотрите цену за единицу для строки накладной.
    • Эта сумма умножается на значение в поле Количество для определения суммы строки накладной.
22. Просмотрите и измените распределения по бухгалтерским счетам для отдельной строки и всех дочерних строк.
    • Распределения по бухгалтерским счетам определяют способ учета сумм, например дохода, налога или накладных расходов в накладной с произвольным текстом.
23. Обновите распределения по бухгалтерским счетам для выбранной строки накладной.
24. Нажмите кнопку Закрыть.

Сохранение накладной с произвольным текстом в качестве шаблона.

Можно также сохранить существующую накладную с произвольным текстом в качестве шаблона. При выборе Сохранить в шаблон на вкладке Накладная, введите имя и описание для шаблона. Если шаблон с таким именем уже существует, появится уведомление о том, что шаблон с таким именем уже существует. По-прежнему можно щелкнуть Ok, чтобы заменить его.