Архивировать напечатанные накладные клиентов с хэш-номерами
В некоторых странах/регионах существует законодательное требование о хранении рассчитанных хеш-чисел в системе вместе с распечаткой некоторых документов. Хэш-числа могут использоваться для отчетности в органы власти и во время аудита.
В этой статье описывается, как настроить архивирование для хранения распечатанных накладных клиентов с хеш-номерами.
Необходимые условия
- В рабочей области управления функциями включите функцию, Архивировать распечатанные накладные клиента с хеш-числами. Дополнительные сведения см. в разделе Обзор управления функциями.
- Настройте подходящие для печати форматы необходимых документов в управлении печатью.
Эти функции применимы к следующим документам.
Дебиторская задолженность
- Накладная клиента
- Кредит-нота клиента
- Накладная с произвольным текстом
- Кредит-нота с произвольным текстом
Управление и учет по проектам
- Накладная по проекту
- Кредит-нота по проекту
Настройка справочника клиентов
Выполните следующие шаги, чтобы настроить данные клиента и включить возможность автоматического сохранения распечатанных накладных в качестве вложений.
- Перейдите в раздел Расчеты с клиентами>Все клиенты.
- Выберите клиента и на вкладке Накладные и поставка в разделе E-INVOCE в поле вложение электронной накладной выберите Да.
Печать накладных
Можно выполнить разноску и печать любого произвольного текста, клиента, накладной по проекту или кредит-ноты для клиента, настроенного в предыдущей процедуре.
Открывает страницу вложения для распечатанной накладной. На экспресс-вкладке вложения в группе полей дополнительные сведения в поле хэш-число документа найдите сохраненное хеш-число, рассчитанное для напечатанной накладной.
