Настройка электронных подписей

Эта процедура используется для настройки электронных подписей. Электронная подпись подтверждает личность человека, который намеревается запустить или утвердить процесс обработки данных. В качестве компании с демонстрационными данными для создания этой процедуры используется DAT.

Включение конфигурационного ключа "Электронная подпись"

1. Перейдите в раздел "Администрирование системы" > "Настройка" > "Конфигурация лицензии".
2. В дереве разверните узел "Администрирование".
   • Убедитесь, что флажок "Электронная подпись" установлен.
   • Если флажок "Электронная подпись" не установлен, необходимо включить режим обслуживания. Режим обслуживания в этой среде может быть включен путем запуска задания обслуживания из Lifecycle Services или путем локального использования средства Deployment.Setup.
3. Закройте страницу.

Настройка параметров электронной подписи

1. Перейдите в раздел "Управление организацией" > "Настройка" > "Электронная подпись" > "Параметры электронной подписи".
2. Выберите Изменить.
3. В поле "Объявление" введите значение.
   • Введите текст уведомления, которое подписывающие лица получат при запросе подписи. Можно ввести любой текст. Обычно в этом тексте для пользователя раскрывается значение электронной подписи документа.
   • Если вы хотите ввести текст уведомления на дополнительных языках, нажмите кнопку "Переводы".
4. Нажмите кнопку "Сохранить".
5. Закройте страницу.

Настройка кодов причин для электронных подписей

1. Перейдите в раздел "Управление организацией" > "Настройка" > "Электронная подпись" > "Коды оснований электронной подписи".
2. Нажмите Создать.
   • Перед использованием электронных подписей необходимо настроить коды причин. Действительный код причины необходимо указать при подписании документа. Подписавшее лицо выбирает код причины, чтобы указать цель электронной подписи. Например, коды причин могут использоваться, чтобы указать на утверждение юристом.
3. В поле "Код основания" введите значение.
4. В поле "Описание" введите значение.
   • При необходимости введите дополнительные коды оснований.
5. Нажмите кнопку "Сохранить".
6. Закройте страницу.

Требование к электронным подписям для существующих процессов

1. Перейдите в раздел "Управление организацией" > "Настройка" > "Электронная подпись" > "Требования к электронной подписи".
2. Поиск и выбор требуемой записи в списке.
   • Выберите процесс, для которого требуются электронные подписи.
3. Установите или снимите флажок "Необходима подпись".
   • Повторите эти шаги для каждого процесса, требующего электронной подписи.
4. Нажмите кнопку "Сохранить".

Создание пользовательского требования к электронном подписям

1. Щелкните "Создать".
2. Установите или снимите флажок "Необходима подпись".
3. В поле "Имя" введите имя процесса, для которого требуется электронная подпись.
4. В поле "Имя таблицы" нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
5. Найдите и выберите в списке таблицу, где хранятся данные, которые необходимо подписать.
6. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
7. В поле "Имя поля" нажмите кнопку раскрывающегося списка, чтобы открыть поиск.
8. Найдите и выберите в списке поле таблицы, которое необходимо контролировать.
9. В списке перейдите по ссылке в выбранной строке.
   • Укажите, когда требуется подпись. Выберите "Всегда", если подпись требуется при изменении данных в поле. Выберите "Только", если подпись требуется только при определенных условиях. При выборе варианта "Только" также необходимо выбрать один из следующих вариантов: "При вставке записи", "При обновлении записи" или "При удалении записи".
10. Нажмите кнопку "Сохранить".
11. Закройте страницу.