Управление наличием снабжения и размещения участников

Используйте сущности в области Материально-техническое снабжение для предоставления сведений, которые могут помочь участникам из других городов планировать размещение в своей поездке. Зарегистрируйте местные гостиницы, запишите их контактные данные, выделите наборы номеров, которые будут доступные участникам, и забронируйте выделенные номера. Здесь также можно зарегистрировать различных других поставщиков, обслуживающих участников, таких как авиакомпании, прокат автомобилей, предприятия питания и т. п.

Функции материально-технического снабжения в основном носят информационный характер и не предоставляются участникам напрямую через стандартный веб-сайт событий. Например, можно вводить бронирования гостиниц в Dynamics 365 Customer Insights - Journeys на основе сведений, полученных от участников, но вам все равно необходимо связаться с гостиницей, чтобы сообщить о бронировании.

Для регистрации и предоставления участникам услуг материально-технического снабжения используйте следующие сущности рабочей области событий:

• События>Материально-техническое снабжение>Поставщики событий. Здесь можно вводить и просматривать поставщиков событий. Каждый поставщик события должен быть связан с организацией (внешней компанией), уже зарегистрированной в системе. Каждому поставщику можно назначить тип, например группа гостиниц, авиакомпания, прокат автомобиль и т. п.

  ПРИМЕЧАНИЕ. Группа гостиниц — это обычно компания, управляющая гостиничной сетью под единым названием, например Marriott. Можно связывать отдельные гостиницы с типом группы гостиниц, как описано ниже.

• События>Материально-техническое снабжение>Гостиницы. Здесь можно вводить и просматривать сведения о конкретных гостиницах. Можно связать каждую запись гостиницы с контактом из вашей базы данных, чтобы вы знали, кому позвонить при наличии каких-либо вопросов по гостинице. Запись гостиницы можно связать с группой гостиниц (поставщиком события), если гостиница входит в группу. Здесь отображаются группа гостиниц и контактные данные, если они заданы. В записи гостиницы необходимо указывать адрес гостиницы. Здесь также можно просматривать и добавлять выделения номеров для текущей гостиницы.
• События>Материально-техническое снабжение>Выделения гостиничных номеров. Выделения гостиничных номеров представляют блок номеров, которые гостиница согласна предоставить на время события. Каждая запись выделения номеров указывает количество выделенных номеров и их тип (одноместный, двухместный или люкс). Каждое выделение должно быть связано с гостиницей, зарегистрированной в вашей базе данных. Если в одной гостинице выделены номера нескольких типов, необходимо настроить отдельные выделения для каждого типа. Здесь также можно просматривать и добавлять бронирования номеров, связанные с текущим выделением.
• События>Материально-техническое снабжение>Бронирования гостиничных номеров. Здесь можно бронировать номера для участников из выделенных вам номеров. Подробнее: Бронирование гостиничных номеров для персонала, докладчиков и гостей