Экспорт данных в Excel
Эта статья относится к Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) версии 9.1 при использовании устаревшего веб-клиента. Если вы используете единый интерфейс, ваши приложения работают так же, как единый интерфейс для приложений Power Apps на основе моделей. Версию этой статьи для Power Apps см. по адресу: Экспорт данных в Excel
Вам нужно анализировать данные из Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) и преобразовывать эти данные в элементы, на основе которых можно предпринимать действия и которые помогут вам увеличить продажи? Можно выбрать экспорт статических листов или же динамических листов, которые можно импортировать обратно в Customer Engagement (on-premises). Если вам нужны более продвинутые функции, можно экспортировать динамическую таблицу, в которой очень легко упорядочивать данные и рассчитывать сводки по ним. Кроме того, анализ больших наборов данных не представляет проблемы, т. к. возможен экспорт до 100 000 строк данных.
Экспортируйте данные в стандартный файл Excel, который можно использовать на любом устройстве, например на телефоне, планшете или настольном компьютере. Данные экспортируются в том же формате, в котором они отображаются в Customer Engagement (on-premises). Текст остается текстом, числа — числами, а даты — датами. Однако в при экспорте данных из Customer Engagement (on-premises) в Excel может измениться формат некоторых ячеек. В следующей таблице приведена сводка по отображению данных в Customer Engagement (on-premises) и изменениям формата ячеек при экспорте данных в Excel.
Формат ячейки при экспорте данных из Customer Engagement (on-premises) в Excel
| Формат данных в Customer Engagement (on-premises) | Формат ячейки в Excel |
|---|---|
| Текст, Значок тикера, Номер телефона, Набор параметров и Поиск | Отображаются как текст; набор параметров становится раскрывающимся списком |
| Электронная почта, URL-адрес | Отображается как общий формат |
| Номер | Отображается как число без разделителя групп разрядов |
| Валюта | Отображается как число, не включает символ "$" |
| Только дата, Дата и время | Отображается как Только дата |
| Вычисляемые поля и поля свертки | Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Customer Engagement (on-premises) невозможен |
| Защищенные поля | Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Customer Engagement (on-premises) невозможен |
Определите, какой типа экспорта лучше всего работает в вашем случае
| Задача | Подробнее |
|---|---|
| Получить снимок данных на текущие дату и время, или предоставить к нему доступ другим пользователям. | Экспорт в статический лист Excel |
| Получить самую актуальную информацию с возможностью ее обновления в Excel, чтобы данные совпадали с отображаемыми в Customer Engagement (on-premises) в любой момент времени. | Экспорт в динамический лист Excel |
| Просмотреть данные Customer Engagement (on-premises) в сводной таблице. | Экспорт в сводную таблицу Excel |
Прочие рекомендации
При экспорте данных в Excel (формат XLSX) и последующем добавлении или изменении столбцов данные нельзя будет импортировать обратно в Customer Engagement (on-premises). Для формата XLSX это не поддерживается.
Если используется Excel 2010, вы можете получить это сообщение об ошибке при экспорте данных из области организаций:
Файл поврежден, открыть его невозможно.
Сообщение об ошибке возникает из-за установки параметра в Excel. Чтобы исправить эту проблему, выполните следующие действия:
Откройте Excel 2010
Выберите Файл>Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью.
Щелкните Защищенный просмотр. После этого снимите флажки первых двух параметров.
Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно Параметры.
Средства сообщества
Export to Excel — это средство, предоставленное сообществом XrmToolbox и разработанное для Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Средства разработки от сообщества см. в разделе Средства разработчика.
Заметка
Средства сообществ не являются продуктом Microsoft Dynamics, и на них не распространяется поддержка. При наличии вопросов по средству обращайтесь к его издателю. Дополнительные сведения: XrmToolBox.
Уведомление о конфиденциальности
Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (online), в результате экспорта данных в статический лист будет создана локальная копия экспортируемых данных и сохранена на компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (online) на ваш компьютер с помощью безопасного подключения, и связь между локальной копией и Dynamics 365 (online) не сохраняется.
При экспорте в динамический лист или сводную таблицу связь между листом Excel и Dynamics 365 (online) сохраняется. Каждый раз при обновлении экспортированного динамического листа или сводной таблицы пользователь должен проходить аутентификацию в Dynamics 365 (online) с использованием своих учетных данных. Вы сможете увидеть только те данные, на просмотр которых у вас есть разрешения.
Администратор определяет, обладают ли пользователи вашей организации разрешениями на экспорт данных в Excel, с помощью ролей безопасности.
Эта тема относится к Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Версию этой темы для Power Apps см. по адресу: Экспорт данных в Excel
Вам нужно анализировать данные из Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) и преобразовывать эти данные в элементы, на основе которых можно предпринимать действия и которые помогут вам увеличить продажи? Можно выбрать экспорт статических листов или же динамических листов, которые можно импортировать обратно в Customer Engagement (on-premises). Если вам нужны более продвинутые функции, можно экспортировать динамическую таблицу, в которой очень легко упорядочивать данные и рассчитывать сводки по ним. Кроме того, анализ больших наборов данных не представляет проблемы, т. к. возможен экспорт до 100 000 строк данных.
Экспортируйте данные в стандартный файл Excel, который можно использовать на любом устройстве, например на телефоне, планшете или настольном компьютере. Данные экспортируются в том же формате, в котором они отображаются в Customer Engagement (on-premises). Текст остается текстом, числа — числами, а даты — датами. Однако в при экспорте данных из Customer Engagement (on-premises) в Excel может измениться формат некоторых ячеек. В следующей таблице приведена сводка по отображению данных в Customer Engagement (on-premises) и изменениям формата ячеек при экспорте данных в Excel.
Формат ячейки при экспорте данных из Customer Engagement (on-premises) в Excel
| Формат данных в Customer Engagement (on-premises) | Формат ячейки в Excel |
|---|---|
| Текст, Значок тикера, Номер телефона, Набор параметров и Поиск | Отображаются как текст; набор параметров становится раскрывающимся списком |
| Электронная почта, URL-адрес | Отображается как общий формат |
| Номер | Отображается как число без разделителя групп разрядов |
| Валюта | Отображается как число, не включает символ "$" |
| Только дата, Дата и время | Отображается как Только дата |
| Вычисляемые поля и поля свертки | Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Customer Engagement (on-premises) невозможен |
| Защищенные поля | Допускает изменение в Excel, но импорт обратно в Customer Engagement (on-premises) невозможен |
Определите, какой типа экспорта лучше всего работает в вашем случае
| Задача | Подробнее |
|---|---|
| Получить снимок данных на текущие дату и время, или предоставить к нему доступ другим пользователям. | Экспорт в статический лист Excel |
| Получить самую актуальную информацию с возможностью ее обновления в Excel, чтобы данные совпадали с отображаемыми в Customer Engagement (on-premises) в любой момент времени. | Экспорт в динамический лист Excel |
| Просмотреть данные Customer Engagement (on-premises) в сводной таблице. | Экспорт в сводную таблицу Excel |
Прочие рекомендации
При экспорте данных в Excel (формат XLSX) и последующем добавлении или изменении столбцов данные нельзя будет импортировать обратно в Customer Engagement (on-premises). Для формата XLSX это не поддерживается.
Если используется Excel 2010, вы можете получить это сообщение об ошибке при экспорте данных из области организаций:
Файл поврежден, открыть его невозможно.
Сообщение об ошибке возникает из-за установки параметра в Excel. Чтобы исправить эту проблему, выполните следующие действия:
Откройте Excel 2010
Выберите Файл>Параметры.
Выберите Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью.
Щелкните Защищенный просмотр. После этого снимите флажки первых двух параметров.
Нажмите кнопку ОК, а затем закройте диалоговое окно Параметры.
Средства сообщества
Export to Excel — это средство, предоставленное сообществом XrmToolbox и разработанное для Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) Customer Engagement. Средства разработки от сообщества см. в разделе Средства разработчика.
Заметка
Средства сообществ не являются продуктом Microsoft Dynamics, и на них не распространяется поддержка. При наличии вопросов по средству обращайтесь к его издателю. Дополнительные сведения: XrmToolBox.
Уведомление о конфиденциальности
Если вы используете Microsoft Dynamics 365 (online), в результате экспорта данных в статический лист будет создана локальная копия экспортируемых данных и сохранена на компьютере. Данные передаются из Dynamics 365 (online) на ваш компьютер с помощью безопасного подключения, и связь между локальной копией и Dynamics 365 (online) не сохраняется.
При экспорте в динамический лист или сводную таблицу связь между листом Excel и Dynamics 365 (online) сохраняется. Каждый раз при обновлении экспортированного динамического листа или сводной таблицы пользователь должен проходить аутентификацию в Dynamics 365 (online) с использованием своих учетных данных. Вы сможете увидеть только те данные, на просмотр которых у вас есть разрешения.
Администратор определяет, обладают ли пользователи вашей организации разрешениями на экспорт данных в Excel, с помощью ролей безопасности.