Изменение годовой суммы в сервисном контракте или в предложении по контракту
Чтобы исправить сумму, на которую будет ежегодно выставляться счет, можно изменить годовую сумму в сервисном контракте или в предложении по контракту.
Изменение годовой суммы в сервисном контракте или в предложении по контракту
- Выберите значок
, введите Сервисные контракты или Предложения по сервисным контрактам, затем выберите соответствующую ссылку. - Выберите контракт или предложение по контракту.
- Выберите действие Открыть контракт, чтобы открыть контракт или предложение по контракту для редактирования.
- Установите флажок Разрешить несбаланс. суммы, если необходимо изменить годовую сумму и вручную распределить разницу годовых сумм по строкам контракта. В противном случае снимите этот флажок, чтобы распределять разницу годовой суммы по строкам контракта автоматически после изменения годовой суммы.
- Измените значение поля Годовая сумма. При отрицательном значении годовой суммы невозможно подписать (т. е. превратить предложение по контракту, с которым в данный момент работают, в сервисный контракт) или закрыть сервисный контракт. Если годовая сумма равна нулю, при подписании или закрытии сервисного контракта значение поля Расчетный период необходимо установить на Нет.
- В зависимости от того, установлен ли флажок Разрешить несбаланс. суммы, проведите распределение разницы годовой суммы вручную или автоматически. Строки контрактов обновятся так, что значение поля Вычисленная годовая сумма станет равным новой годовой сумме.
Распределение разницы между новой и вычисленной годовыми суммами
При изменении годовой суммы сервисного контракта или предложения по контракту может возникнуть необходимость распределения разницы между новой и расчетной годовыми суммами по строкам контракта. Предусмотрено три способа распределить суммы:
- Равномерное распределение
- Распределение на основе сумм строки
- Распределение на основе прибыли
Равномерное распределение
При изменении годовой суммы сервисного контракта или предложения по контракту может возникнуть необходимость распределения разницы между новой и расчетной годовыми суммами по строкам контракта. Равномерное распределение – это один из методов автоматического распределения, который помогает распределить поровну разницу между новой и расчетной годовыми суммами по суммам строк в строках контракта. Перечисленные ниже этапы процедуры распределения поясняют основную идею данного метода:
- Разница между значениями полей Годовая сумма и Вычисленная годовая сумма делится на число строк контракта в сервисном контракте или контрактном предложении.
- Значение поля Сумма строки обновляется путем прибавления к нему результата предыдущей операции.
- Содержимое полей Сумма скидки строки, Скидка строки (%) и Прибыль обновляется с учетом нового значения поля Сумма строки следующим образом:
- Сумма скидки строки = Значение строки – Сумма строки.
- Скидка строки (%) = Сумма скидки строки / Значение строки * 100.
- Прибыль = Сумма строки - Себест. строки
Шаги повторяются для каждой строки контракта.
Пример
Флажок Разрешить несбаланс. суммы не установлен в сервисном контракте, который содержит три строки контракта с такой информацией.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 30,00 | 40,00 | 0,00 | 0,00 | 40,00 | 10,00 |
| Товар 2 | 40,00 | 50,00 | 10,00 | 5,00 | 45,00 | 5,00 |
| Товар 3 | 50,00 | 70,00 | 10,00 | 7,00 | 63,00 | 13,00 |
Значение поля Годовая сумма равно значению поля Вычисленная годовая сумма, которое всегда соответствует математической сумме сумм строк. В данном случае оно равно следующему: 40 + 45 + 63 = 148.
Если изменить Годовую сумму на 139, будет вычислено число, которое необходимо прибавить к значению каждого поля Сумма строки. Эта сумма рассчитывается как разность значений в полях Вычисленная годовая сумма и Годовая сумма, поделенная на число строк контракта в данном сервисном контракте. В данном случае оно равно следующему: (139 - 148) / 3 = -3. Затем полученный результат прибавляется к значениям всех полей Сумма строки, а поля Скидка строки (%), Сумма скидки строки и Прибыль обновляются на основе формул из вышеописанной процедуры.
В результате в строках контракта будет следующая информация.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 30,00 | 40,00 | 7,50 | 3,00 | 37,00 | 7,00 |
| Товар 2 | 40,00 | 50,00 | 16.00 | 8.00 | 42.00 | 2.00 |
| Товар 3 | 50.00 | 70.00 | 14.29 | 10.00 | 60.00 | 10.00 |
Распределение на основе суммы строки
При изменении годовой суммы сервисного контракта или предложения по контракту может возникнуть необходимость распределения разницы между новой и расчетной годовыми суммами по строкам контракта. Распределение основано на сумме строки – это автоматический метод распределения, который помогает распределить разницу между новой и расчетной годовыми суммами по суммам строк в строках контракта. Распределение производится пропорционально долям сумм строк в вычисленной годовой сумме. Перечисленные ниже этапы процедуры распределения для каждой строки контракта поясняют основную идею данного метода:
Доля суммы строки (в процентах) рассчитывается следующим образом: значение поля Сумма строки делится на сумму значений полей Вычисленная годовая сумма по всем строкам контракта.
Значение поля Сумма строки обновляется следующим образом: к нему прибавляется разница между новой и вычисленной годовыми суммами, помноженная на долю суммы строки, выраженную в процентах.
Содержимое полей Сумма скидки строки, Скидка строки (%) и Прибыль обновляется в соответствии с новым значением поля Сумма скидки строки следующим образом:
- Сумма скидки строки = Значение строки – Сумма строки
- Скидка строки (%) = Сумма скидки строки / Значение строки * 100
- Прибыль = сумма строки - себест. строки
Шаги повторяются для каждой строки контракта.
Пример
Флажок Разрешить несбаланс. суммы не установлен в сервисном контракте, который содержит три строки контракта с такой информацией.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 15,00 | 17,00 | 3,00 | 0,51 | 25,00 | 1,49 |
| Товар 2 | 20,00 | 23,00 | Нет | 0,00 | 55,10 | 3,00 |
| Товар 3 | 24,00 | 27,00 | 3,00 | 0,81 | 112,70 | 2,19 |
Значение поля Годовая сумма равно значению поля Вычисленная годовая сумма, которое всегда соответствует математической сумме сумм строк. В данном случае оно равно следующему: 16,49 + 23,00 + 26,19 = 65,68.
Если Годовая сумма меняется на 60, рассчитается выраженная в процентах доля участия в общей прибыли для каждой строки:
- Товар 1 – 5 / (5 + 5,1 +12,7) = 0,2193 %
- Товар 2 – 5.1 / (5 + 5.1 + 12.7) = 0.2237
- Товар 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Значения поля Сумма строки обновляется каждой строки контракта по следующей формуле: Сумма строки = Сумма строки + разница между новой и вычисленной годовыми суммами * доля участия в прибыли (в процентах). Затем значения полей Сумма скидки строки, Скидка строки (%) и Прибыль обновляются по формулам описанной выше процедуры.
В результате в строках контракта будет следующая информация.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 15,00 | 17,00 | 11,41 | 1,94 | 15,06 | 0,06 |
| Товар 2 | 20,00 | 23,00 | 8.65 | 1.99 | 21.01 | 1.01 |
| Товар 3 | 24.00 | 27.00 | 11.37 | 3.07 | 23.93 | -0,07 |
Распределение на основе прибыли
При изменении годовой суммы сервисного контракта или предложения по контракту может возникнуть необходимость распределения разницы между новой и расчетной годовыми суммами по строкам контракта. Распределение на основе прибыли – это один из методов автоматического распределения, который помогает распределить разницу между новой и расчетной годовыми суммами по суммам строк в строках контракта. Распределение производится пропорционально доли прибыли в общей прибыли контракта или предложения по контракту. Перечисленные ниже этапы процедуры распределения для каждой строки контракта поясняют основную идею данного метода:
Доля участия в общей прибыли (в процентах) рассчитывается следующим образом: значение поля Прибыль делится на сумму значений полей Прибыль во всех строках контракта.
Значение поля Сумма строки обновляется следующим образом: к нему прибавляется разница между новой и вычисленной годовыми суммами, помноженная на долю участия в общей прибыли, выраженную в процентах.
Содержимое полей "Сумма скидки строки", "Скидка строки (%)" и "Прибыль" обновляется с учетом нового значения поля Сумма строки следующим образом:
- Сумма скидки строки = Значение строки – Сумма строки
- Скидка строки (%) = Сумма скидки строки / Значение строки * 100
- Прибыль = сумма строки - себест. строки
Пример
Флажок Разрешить несбаланс. суммы не установлен в сервисном контракте, который содержит три строки контракта с такой информацией.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 20,00 | 25,00 | 0,00 | 0,00 | 25,00 | 5,00 |
| Товар 2 | 50,00 | 58,00 | 5,00 | 2,90 | 55,10 | 5,10 |
| Товар 3 | 100,00 | 115,00 | 2,00 | 2,30 | 112,70 | 12,70 |
Значение поля Годовая сумма равно значению поля Вычисленная годовая сумма, которое всегда соответствует математической сумме сумм строк. В данном случае оно равно следующему: 25,00 + 55,10 + 112,70 = 192,80.
Если Годовая сумма меняется на 180, рассчитается выраженная в процентах доля участия в общей прибыли для каждой строки:
- Товар 1 – 5 / (5 + 5.1 +1 2.7) = 0.2193 %
- Товар 2 – 5.1 / (5 + 5.1 + 12.7) = 0.2237
- Товар 3 – 12,7 / (5 + 5,1 + 12,7) = 0,557
Значения поля Сумма строки обновляется каждой строки контракта по следующей формуле: Сумма строки = Сумма строки + разница между новой и вычисленной годовыми суммами * доля участия в прибыли (в процентах). Затем значения полей Сумма скидки строки, Скидка строки (%) и Прибыль обновляются по формулам из третьего этапа описанной выше процедуры.
В результате в строках контракта будет следующая информация.
| Товар | Себестоимость строки | Значение строки | Скидка строки (%) | Сумма скидки строки | Сумма строки | Прибыль |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Товар 1 | 20,00 | 25,00 | 11,24 | 2,81 | 22,19 | 2,19 |
| Товар 2 | 50,00 | 58,00 | 9.93 | 5.76 | 52.24 | 2.24 |
| Товар 3 | 100.00 | 115.00 | 8.20 | 9.43 | 105.57 | 5.57 |
См. также
Создание сервисных контрактов и предложений по сервисному контракту
Настройка управления сервисным обслуживанием
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь