Объединение расходных накладных в один счет

Если требуется выставить счет сразу по нескольким отгрузкам, можно использовать функцию объединения поставок.

Чтобы создать объединенную расходную накладную, необходимо сначала учесть несколько расходных накладных для одного и того же клиента в одной и той же валюте. Иными словами, следует создать два или более заказа на продажу и учесть их как отгруженные, но без выставления счета.

Объединение поставок в один счет вручную

1. Выберите значок , введите Счета продажи, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Создать. Дополнительные сведения см. в разделе Выставление счетов продажи.

3. В поле Код клиента укажите клиента, который получит счет за отгруженные товары.

4. На экспресс-вкладке Строки выберите действие Получение строк отгрузки.

5. Выберите строку расходной накладной, которую необходимо включить в этот счет.

   • Чтобы вставить все строки, выделите все строки и нажмите кнопку ОК.
   • Чтобы вставить определенные строки, выделите эти строки и нажмите кнопку ОК. Для выбора нескольких непоследовательных строк можно использовать клавишу Ctrl.

   Если была выбрана неверная строка расходной накладной или вы хотите начать сначала, можно удалить строки из счета и запустить функцию Получить строки расх. накл. повторно.

6. Чтобы учесть счет, выберите действие Учет.

Чаевые

Если вы отправили заказы, где Код клиента (покупателя) отличается от Код плательщика, эти строки не отображаются в отчете Получение строк отгрузки. Используйте персонализацию, чтобы добавить поле Клиент на страницу и удалить фильтр. Теперь вы можете добавлять строки отгрузки в счет-фактуру независимо от значения в поле Код клиента (покупателя), если поле Код плательщика в строках отгрузки соответствует значению в счете-фактуре продажи.

Автоматическое объединение поставок в один счет

Business Central выберет только заказы на продажу, в которых выбран вариант Объединение поставок.

1. Выберите значок , введите Объединение поставок, затем выберите соответствующую ссылку. Откроется страница запроса пакетного задания.
2. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
3. Установите флажок Учет счетов.
4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание

В том случае, когда флажок Учет счетов в пакетном задании не установлен, потребуется выполнить учет счетов вручную.

Удаление открытых заказов на продажу после совмещенного учета расходных накладных

Когда расходные накладные объединяются в счете и учитываются, для строк, включенных в счет, создается учтенный счет продажи. Поле Кол-во по выст. счетам в исходном общем заказе на продажу или заказе на продажу обновляется на основе количества в выставленных счетах.

При таком способе выставления счетов по отгрузкам заказы, из которых были учтены эти отгрузки, продолжают существовать, даже если они были полностью отгружены и включены в счета.

1. Выберите значок , введите Удаление заказов на продажу, по которым выставлены счета, затем выберите ссылку.
2. Укажите в поле фильтра Номер, какие заказы на продажу следует удалить.
3. Нажмите кнопку ОК.

В качестве альтернативы удалите отдельные заказы на продажу вручную.

Повторите шаги с 1 по 3 для всех остальных затронутых документов, таких как общие заказы на продажу.

См. также

Продажи
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь