Просмотрите и примените платежи вручную после автоматического применения

Для каждой строки журнала, представляющей платеж, на странице Журнал выверки платежей можно открыть страницу Применение платежа, чтобы просмотреть все открытые операции кандидатов для платежа и подробные сведения о сопоставлении данных, на котором основано применение платежа, для каждой операции. Здесь можно вручную применить платежи или повторно применить платежи, которые были применены автоматически к неверной операции. Дополнительные сведения об автоматическом применении см. в разделе Выверка платежей с использованием автоматического применения.

Важно!

Если в банковском счете, для которого выверяются платежи, используется местная валюта, то на странице Применение платежей будут отображаться все открытые операции в местной валюте, включая открытые операции для документов, счет по которым изначально был выставлен в иностранной валюте. Таким образом, платежи, примененные к операциям с преобразованными валютами, могут учитываться с суммами, которые отличаются от сумм в исходном документе из-за потенциальной разницы валютных курсов, используемых банком и Business Central.

Таким образом, рекомендуется найти коды иностранной валюты в поле Код валюты на странице Применение платежей для проверки того, основаны ли применения на преобразованных валютах. Чтобы просмотреть сумму исходного документа в иностранной валюте и просмотреть используемый валютный курс, выберите поле Номер примененной операции, затем в контекстном меню выберите кнопку подробных сведений, чтобы открыть страницу Книга операций по клиентам или Книга операций по поставщикам.

Любая корректировка прибылей и убытков, необходимая в связи с конвертацией валют, не обрабатывается автоматически Business Central.

Заметка

Невозможно применить операции со знаком, отличным от знака платежа. Например, чтобы закрыть кредит-ноту с отрицательными суммами и связанный с ней счет с положительными суммами, сначала необходимо применить кредит-ноту к счету, а затем применить платеж к счету с уменьшенной оставшейся суммой.

Предупреждение

Если используются скидки оплаты и если дата платежа предшествует сроку оплаты платежа, то поле Остаток суммы с учетом скидки на странице Применение платежей будет использоваться для сопоставления. В противном случае будет использоваться значение в поле Сумма остатка. Если платеж был выполнен с учетом скидки после срока оплаты платежа или общая сумма была выплачена с учетом скидки, то сумма не будет соответствовать.

Примечание

Теперь платеж можно применить только к одному счету. Если необходимо разделить применение на несколько открытых операций, например для применения единовременного платежа, открытые операции должны предназначаться для одного счета. Дополнительные сведения см. в шагах 7 и 8 процедуры, описанной в этом разделе.

Проверка или применение платежей после автоматического применения

1. Выберите значок , введите Журналы сверки платежей, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте журнал выверки платежей для банковского счета, для которого требуется выверить платежи. Дополнительные сведения см. в разделе Выверка платежей с использованием автоматического применения.
3. На странице Журнал выверки платежей выберите платеж, которые вы хотите проверить или вручную применить к одной или нескольким открытым операциям, а затем действие Применить вручную.
4. Установите флажок Применено в строке открытой операции, к которой требуется применить платеж.
5. Сумма платежа, которая также показана в поле Сумма транзакции страницы Применение платежей, вставляется в поле Примененная сумма, однако поле можно изменить, например если требуется применить сумму к нескольким открытым операциям.
6. Чтобы применить часть оплаченной суммы к другой открытой операции для счета, например для применения единовременного платежа, установите флажок Применено для строки. Примененная сумма автоматически вычитается из суммы транзакций для отражения распределения по двум открытым операциям.
7. Чтобы применить часть платежа к одной или нескольким открытым записям, которых нет в базе данных, создайте новую строку под строкой для того же счета. В поле Примененная сумма введите сумму для применения к новой строке, а затем скорректируйте поле Примененная сумма в существующей строке.
8. Повторите шаг 5, 6 или 7 для других открытых операций, к которым требуется применить часть или всю сумму платежа.
9. Проверив применение платежа или вручную применив его к одной или нескольким открытым операциям, выберите действие Принять применение.

Страница Применение платежей будет закрыта, и на странице Журнал выверки платежей значение в поле Достоверность совпадения поменяется на Принято, чтобы указать, что пользователь проверил или вручную применил платеж.

См. также

Управление дебиторской задолженностью
Продажи
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь