Краткое руководство по закупкам

Чтобы иметь возможность покупать продукты и услуги, вы должны сначала настроить поставщиков. Как только это будет сделано, вы можете начать регистрировать заказы на покупку и получать счета-фактуры.

Настройка поставщиков

В следующем видео показано, как настроить поставщика в Business Central.

Настройка нового поставщика

1. Выберите значок , введите Поставщики, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Поставщики выберите Создать.

   Если существует несколько шаблонов поставщиков, будет открыта страница, на которой можно будет выбрать шаблон поставщика. В этом случае выполните следующие два действия.

   1. На странице Выбор шаблона для нового поставщика выберите шаблон, который требуется использовать для новой карточки поставщика.
   2. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая карточка поставщика, некоторые поля которой будут заполнены сведениями из шаблона.

3. Заполните или измените поля в карточке поставщика по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Для получения дополнительной информации и дополнительных действий, которые вы можете сделать при регистрации поставщиков, см. Регистрация новых поставщиков.

Создание новых заказов на покупку

Когда вы покупаете что-то у продавца, у вас есть два варианта. Первый и самый простой — просто создать счет покупки. Однако следует использовать заказы на покупку, если процесс покупки требует, чтобы вы могли регистрировать частичную приемку количества в заказе, например потому, что полное количество недоступно у поставщика.

В следующем видео показано, как создать заказ на покупку в Business Central.

Создание заказа на покупку

1. Выберите значок , введите Заказы на покупку, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Заказы на покупку выберите действие Создать для создания нового заказа на покупку.

3. В поле Имя поставщика введите название существующего поставщика.

   Остальные поля на странице Заголовок покупки заполнятся стандартными сведениями о выбранном поставщике.

4. Заполните остальные поля на странице Заказ на покупку по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Теперь вы готовы к заполнению строк заказа на покупку сведениями о товарах или ресурсах, приобретенных у поставщика.

5. На экспресс-вкладке Строки в поле Номер товара введите количество товара в запасах или объем услуг.

6. В поле Кол-во введите количество покупаемых товаров.

   Поле Сумма строки обновляется и отображает значение в поле Прямая себестоимость единицы, умноженное на значение в поле Кол-во.

7. В поле Сумма скидки по заказу введите сумму, которую нужно вычесть из значения, отображенного в поле Всего с учетом налога в нижней части заказа.

8. При получении приобретенных товаров или услуг выберите Учесть.

Для получения дополнительной информации и дополнительных действий, которые вы можете сделать при создании заказа на покупку, см. Покупка.

Создайте счет покупки

Счет покупки создается для записи стоимости покупок и отслеживания кредиторской задолженности. Создание счета покупки аналогично созданию заказа на покупку.

Как создать и учесть счет покупки

1. Выберите значок , введите Счета покупки, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Счет покупки выберите действие Создать для создания нового счета покупки.

3. В поле Поставщик введите название существующего поставщика.

   Остальные поля на странице Счет покупки заполнятся стандартными сведениями о выбранном поставщике.

4. Заполните остальные поля на странице Счет покупки по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Теперь вы готовы к заполнению строк счета покупки сведениями о товарах или ресурсах, приобретенных у поставщика.

5. На экспресс-вкладке Строки в поле Номер товара введите количество товара в запасах или объем услуг.

6. В поле Кол-во введите количество покупаемых товаров.

   Поле Сумма строки обновляется и отображает значение в поле Прямая себестоимость единицы, умноженное на значение в поле Кол-во.

7. В поле Сумма скидки по счету введите сумму, которую нужно вычесть из значения, отображенного в поле Всего с учетом налога в нижней части счета.

8. При получении приобретенных товаров или услуг выберите Учесть.

Покупка теперь отражается в запасах, книгах учета ресурсов и финансовых записях, а платеж поставщику активирован. Счет покупки удаляется из списка счетов покупки и заменяется новым документом в списке учтенных счетов покупки.

Для получения дополнительной информации и дополнительных действий, которые вы можете сделать при создании счета покупки, см. Регистрация покупок со счетами покупок.

См. также

Краткое руководство по Business Central
Обзор покупок
Регистрация покупок со счетами покупок