Создание строк типовых покупок

Если вам часто приходится создавать строки покупки с одинаковыми данными, вы можете настроить стандартные строки, которые затем можно вставлять в документы типовых покупок, например для типовых заказов на пополнение.

Настройка типовых строк покупок

1. Выберите значок , введите Строки типовых покупок, затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Строки типовых покупок выберите действие Создать.
3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
4. На экспресс-вкладке Строки заполните поля, которые отражают стандартные строки, которые ожидаются как типовые в документах покупки.

Примечание

Невозможно определить цены в строках типовых покупок, поскольку цены, скидки и т. д, вычисляются на базе фактических документов покупки после вставки строк типовых покупки.

Чаевые

В версии по умолчанию Business Central номера строк скрыты. Если вы хотите видеть номера строк, вы должны персонализировать текущую страницу и добавить поле № строки. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области.

Назначение типовых строк покупки поставщику

Назначьте одну или несколько строк типовых покупок поставщику, чтобы они были доступны для вставки в документы покупки для этого поставщика.

1. Выберите значок , введите Поставщики, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте карточку для соответствующего поставщика.
3. Выберите значение Строки типовых покупок.
4. На странице Строки типовых покупок выберите коды для строк типовых покупок, которые должны быть доступны для вставки в документы покупки для этого поставщика.
5. Заполните дополнительные поля, чтобы определить, когда, как и где строки типовых покупок будут использоваться.
6. В четырех полях, в которых выбирается, как строки вставляются в документы каждого типа, выберите один из следующих параметров:

Параметр	Описание
Ручной	Следует вручную найти и вставить строку типовых покупок, существующую для поставщика.
Автоматически	Если для поставщика существует несколько строк стандартных покупок, вы получите уведомление, в котором можно выбрать, какую из них вставить. Если имеется только одна строка типовых покупок, она вставляется автоматически. Это работает только в случае, когда новый документ был создан из списка документов, например путем выбора действия Создать на странице Заказы на покупку. Это не работает, если документ был создан, например, из карточки поставщика.
Всегда спрашивать	Появляется уведомление, и отображаются все существующие строки типовых покупок, чтобы можно было выбрать одну.

Вставка строк типовых покупок в счет покупки

Если существуют строки типовых покупок для поставщика, вы можете вставить их или добавлять их автоматически в документы покупки всех типов, например в счета покупки. Если активирован параметр Всегда спрашивать, то при назначении строк типовых покупок поставщикам вы получите уведомление о том, существуют ли строки типовых покупок.

1. Выберите значок , введите Счета покупки, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Откройте счет покупки, в который требуется вставить одну или несколько строк типовых покупок.
3. Выберите значение Получить строки типовых покупок.
4. На странице Строки типовых покупок нажмите кнопку выбора в поле Код, а затем выберите набор строк типовых покупок.
5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить в счет строки типовых покупок, которые можно потом использовать повторно или изменить.

См. также

Покупки
Настройка закупок
Создание типовых продаж
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь