Настройка табелей учета рабочего времени

Статья
10/12/2023

Табели учета рабочего времени в Business Central регистрируются на еженедельной основе с периодичностью в семь дней. Их можно использовать для отслеживания времени, затраченного на проекты, а также для записи простой регистрации затрат времени ресурса. Прежде чем использовать табели учета рабочего времени, вы должны указать, какие пользователи будут отправлять табели учета рабочего времени и как вы хотите настроить эти табели.

Чаевые

Люди, которые используют табели учета рабочего времени, — это ресурсы. Например, так вы можете использовать табели учета рабочего времени для отслеживания работы людей, не являющихся сотрудниками. Чтобы отслеживать работу сотрудников или использовать табели учета рабочего времени для отслеживания отсутствия сотрудников, необходимо связать сотрудников с ресурсами. Существует специальный мастер настройки, который поможет вам это сделать. Подробнее об этом мастере см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени с помощью мастера настройки.

При желании укажите, утверждаются ли табели учета рабочего времени и как они утверждаются. В зависимости от потребностей организации, могут быть указаны:

Один или несколько пользователей в качестве администратора и утверждающего табелей для всех табелей.
Утверждающий табели для каждого ресурса.

После настройки табелей можно создавать табели для ресурсов, и ресурсы могут учитывать строки табелей учета рабочего времени. При желании назначьте табели учета рабочего времени строкам планирования проекта. Подробнее см. в статье Использование табелей учета рабочего времени.

Настройте табели учета рабочего времени с помощью мастера настройки

Мастер настройки поможет вам настроить табеля учета рабочего времени.

Чаевые

Если вы используете версию более раннюю, чем волна 1 выпуска за 2023 г. (версия 22), вы должны включить Обновление функции: новый интерфейс табелей учета рабочего времени на странице Управление функциями, чтобы использовать эту возможность.

Этот параметр также позволяет использовать табели учета рабочего времени на мобильных устройствах.

Откройте руководство мастера настройки Настройка табелей учета рабочего времени на странице Мастер настройки.

В мастере настройки вы выполните следующие действия:

Настройте участников процессов работы с табелями учета рабочего времени.

На первой странице руководства показано количество пользователей в вашем Business Central. Так также показана другая необходимая и дополнительная информация.
Укажите первый день рабочей недели в этой организации.

Первый день рабочей недели будет первым днем по умолчанию для всех табелей учета рабочего времени.
Укажите человека, который ведет табели учета рабочего времени.

Этот человек может редактировать и удалять все табели учета рабочего времени. При желании можно добавить такую же роль другим людям на странице Настройка пользователя.
Настройте ресурсы, которые будут использовать табели учета рабочего времени, и людей, которые будут утверждать табели учета рабочего времени.

В конце настройки вы можете разрешить Business Central создавать табели учета рабочего времени на основе вашей конфигурации. Просмотрите новые табели учета рабочего времени на странице Табели учета рабочего времени, которую вы можете открыть здесь. Либо снова запустите мастер настройки или завершите настройку вручную.

Важно!

Если вы используете волну 1 выпуска за 2023 г. (версию 22) или более позднюю версию, для управления табелями учета рабочего времени на мобильных устройствах вам нужно вручную включить параметр Использование нового интерфейса табелей учета рабочего времени в конфигурации табелей учета рабочего времени, как описано в следующей процедуре.