Поделиться через

Настройка ресурсов для проектов

  • Статья

Для правильного управления деятельностью ресурсов необходимо настроить ресурсы, а также связанные с ними затраты и цены. Связанные с проектом цены, скидки и правила коэффициента себестоимости задаются в карточке проекта. Затраты и цены можно установить для каждого отдельного ресурса, группы ресурсов или всех доступных ресурсов организации.

Сумму в час, используемую по умолчанию, можно указать при настройке ресурса. Цена и сумма себестоимости применяются при использовании или продаже ресурсов в проекте. Например, при использовании определенного механизма в течение пяти часов расчет производится на основе количества за час.

Заметка

Вы не можете приобрести внешние ресурсы для конкретного проекта. Вместо этого рекомендуется использовать товары типа «Сервис».

Настройка ресурса

Создайте карточки для каждого ресурса, который требуется использовать в проектах.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите действие Создать.
  3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Настройка группы ресурсов

Можно комбинировать несколько ресурсов в одной группе ресурсов. Все произв. мощности и бюджеты групп ресурсов суммируются для отдельных ресурсов. Можно также вводить произв. мощности групп ресурсов либо независимо от суммарных значений, либо в дополнение к ним.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Группы ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите действие Создать.
  3. Заполните соответствующим образом поля.

Настройка производственной мощности ресурса

Чтобы рассчитать количество времени, которое ресурс может потратить на проекты, необходимо настроить его произв. мощность. Произв. мощность представляет время наличия ресурса на некоторый период в рабочем календаре. Эта настройка используется при заполнении строк планирования проекта, которые содержат ресурс. Дополнительные сведения см. в статье Создание проектов.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Ресурсы, затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Откройте соответствующую карточку ресурса и выберите действие Производственная мощность ресурсов.

  3. На странице Производственная мощность ресурсов в поле Просмотр по укажите продолжительность периода, например День, которая будет отображаться в столбцах на экспресс-вкладке Матрица производственной мощности ресурсов.

  4. Для каждого ресурса в строке укажите для каждого периода в столбцах количество часов, в течение которых доступен ресурс.

  5. Либо, чтобы детализировать произв. мощность ресурса за определенный период, выберите действие Установить произв. мощность.

    Чаевые

    Если вы настраиваете произв. емкость для группы людей, которые обычно работают в одно и то же время, вы можете сэкономить немного времени и обеспечить единообразие, выбрав шаблон рабочего времени. Например, для специалистов, работающих полный рабочий день, может быть один шаблон рабочего времени, а для техников, работающих неполный рабочий день, — другой. Подробнее о шаблонах рабочих часов см. в статье Чтобы настроить шаблоны рабочих часов.

  6. На странице Настройка произв. мощности ресурса заполните требуемые поля.

  7. Выберите действие Обновить произв. мощность. Страница Производственная мощность ресурсов обновится для отображения введенной производственной мощности.

  8. Закройте страницу.

Настройка альтернативных затрат на ресурсы

В дополнение к себестоимости, указанной в карточке ресурса, можно задать альтернативные значения себестоимости для каждого ресурса. Например, если для конкретного сотрудника определена более высокая почасовая ставка за работу во внеурочное время, можно создать стоимость ресурса для ставки за работу во внеурочное время. Установленная для ресурса альтернативная стоимость при использовании этого ресурса в журнале ресурсов будет замещать стоимость, указанную в карточке ресурса.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите ресурс, для которого нужно настроить одну или несколько альтернативных затрат, затем выберите действие Затраты.
  3. На странице Стоимости ресурсов заполните требуемые поля в строке.
  4. Повторите шаг 3 для каждой альтернативной себестоимости ресурса, которую необходимо настроить.

Заметка

Чтобы указать стоимости ресурсов, применяемых ко всем ресурсам или группам ресурсов, откройте страницу Стоимости ресурсов, а затем заполните поля.

Настройка альтернативных цен ресурсов

В дополнение к цене, указанной в карточке ресурса, можно задать альтернативные цены для каждого ресурса. Эти альтернативные цены могут быть условными. Они могут зависеть от того, используются ли ресурсы с определенным типом проектов или типом работы.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите ресурс, для которого нужно настроить одну или несколько альтернативных цен, затем выберите действие Цены.
  3. На странице Цены ресурсов заполните требуемые поля в строке.
  4. Повторите шаг 3 для каждой альтернативной цены ресурса, которую необходимо настроить.

Корректировка цен ресурсов

Для изменения стоимости или цен большого количества ресурсов рекомендуется воспользоваться пакетным заданием.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Коррекция цен/стоимостей ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Заполните поля в строке, как требуется, и нажмите кнопку ОК.

Заметка

При выполнении этого пакетного задания не добавляются и не корректируются альтернативные стоимости или цены ресурсов. Это меняет только содержимое поля в карточке ресурса для поля Коррекция поля, выбранного в пакетном задании. Коррекция вступает в силу сразу для всех ресурсов, поэтому проверьте коэффициенты перед запуском пакетного задания.

Получения предложений по изменению цены ресурса на основе существующих альтернативных цен

Если для некоторых ресурсов уже определены альтернативные цены, можно воспользоваться пакетным заданием для установления нескольких альтернативных цен ресурсов.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Изменение цен ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите действие Предлож. изменения цен ресурсов (цена), затем заполните поля, как требуется.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. После выполнения пакетного задания страница Изменение цен ресурсов показывает результаты пакетного задания.

Получение предложений по изменению цены ресурса на основе стандартных цен

Если требуется настроить несколько альтернативных цен ресурсов на основе стандартных цен из карточек ресурсов, можно воспользоваться пакетным заданием.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Изменение цен ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите действие Предлож. изменение цен ресурсов (рес.), затем заполните поля, как требуется.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. После выполнения пакетного задания откройте страницу Изменение цен ресурсов для просмотра результатов пакетного задания.

См. также

Настройка управления проектами
Управление проектами
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь