Управление бюджетами проектов
Для каждого проекта можно настроить бюджет. Бюджет необходим для планирования ресурсов, выделяемых для выполнения проекта. Бюджет может быть общим, с небольшим количеством операций, или же он может содержать больше операций, которые разделены по уровням деятельности. Затем можно сравнивать бюджетные суммы с фактическим потреблением, регистрируемым в журнале проектов. Мониторинг разницы между фактическим и бюджетным потреблением позволяет контролировать текущий проект и улучшить качество будущих проектов за счет снижения риска преуменьшения затрат.
Следующая процедура показывает, как оценить бюджетные затраты во время планирования. Информацию о регистрации бюджетных и фактических цен и затрат для проекта см. в статье Регистрация потребления для проектов.
Оценка бюджетных затрат для проекта
Когда клиент хочет знать цену проекта, счета по которому будут выставляться на основе потребления, необходимо определить бюджетные затраты на проект. Для этого используется страница Строки задач проекта.
- Выберите значок
, введите Проекты, затем выберите соответствующую ссылку. - Откройте соответствующий проект.
- Выделите строку задачи типа «Учет», затем выберите действие Строки планирования проекта.
- На новой строке заполните поля, как требуется. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
Для поля Тип строки см. следующую информацию.
| Тип строки | Описание |
|---|---|
| Бюджет и к оплате | Суммы затрат и цен, введенные в строку планирования, представляют собой бюджетные затраты для данной строки планирования. По этой цене будет выставлен счет. |
| Бюджет | Клиенту не оплачивает потребление. Потребление не переносится в счет, а используется для расчета незавершенного производства. |
| К оплате | Клиенту оплачивает потребление. Потребление переносится в счет на основании количества, указанного в поле Переносимое в счет кол-во. |
Примечание
Поле Плановая дата доставки для строки планирования содержит дата, когда ожидается завершение потребления, связанного со строкой планирования. Это также дата, когда строка планирования может быть перенесена в счет по продаже и учтена.
В базовой задаче проекта на странице Карточка проекта поля Дата начала и Дата окончания содержат, соответственно, значение поля Плановая дата доставки на самой ранней и самой поздней строках планирования проекта на связанной странице Строки планирования проекта.
Заметка
При заполнении поля Количество вся информация об общих ценах и затратах будет рассчитана и заполнена для данной строки планирования. Ее можно изменить в любое время.
На странице Карточка проекта можно увидеть общие бюджетные затраты, бюджетную цену, оплачиваемую себестоимость и оплачиваемую цену для каждой задачи.
Информацию о регистрации бюджетных и фактических цен и затрат для проекта см. в статье Регистрация потребления для проектов.
См. также
Управление проектами
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь