Отслеживание коррекций себестоимости товаров

Очень важно поддерживать точность себестоимости товаров и сокращать время между учетом операции и моментом отражения ее себестоимости в главной книге. Вы можете отслеживать результаты коррекции себестоимости для отдельных запусков коррекции и отдельных товаров. В случае возникновения ошибок вы можете выявить проблемные товары и внести исправления. Например, вы можете исключить такие товары из расчетов во избежание нарушения коррекции для других товаров. Вы можете корректировать себестоимость для отдельных товаров или создавать пакеты товаров и корректировать их все одновременно.

Как приступить к отслеживанию коррекции себестоимости

Начать использовать эту функцию несложно. На странице Настройка модуля «Запасы» в поле Ведение журнала коррекции себестоимости предусмотрено несколько вариантов:

• Отключено означает, что журнал запусков коррекции себестоимости не ведется.
• Только ошибки означает, что в журнал заносятся только запуски, которые завершились сбоем.
• Все означает, что в журнал заносятся все запуски.

Заметка

Чтобы минимизировать размер журнала, Business Central не регистрирует коррекции, которая происходят автоматически, когда кто-то учитывает товар.

Вам также необходимо настроить операцию очереди заданий Учет себестоимости запасов в ГК (1002). Эта операция очереди заданий автоматически корректирует себестоимость в соответствии с графиком. Подробнее об операциях очереди заданий см. в статье Использование очередей заданий для планирования задач.

Управление коррекциями себестоимости

Для управления процессом коррекции себестоимости и его мониторинга используется страница Коррекция себестоимости запасов. На этой странице отображаются товары вместе со своими параметрами учета себестоимости и статусом коррекции себестоимости. Вы можете отфильтровать список, чтобы сосредоточиться на товарах, требующих коррекции или исключенных из процесса коррекции себестоимости.

О пакетах товаров

Вы можете корректировать себестоимость товаров, группируя их в пакеты. Пакеты позволяют легко корректировать некоторые товары по отдельности, например потому, что их коррекция занимает больше времени. Пакеты также могут помочь в выявлении товаров с проблемами.

Чтобы создать пакет, на странице Коррекция себестоимости запасов выполните одно из следующих действий:

• Выберите товары в списке, выберите Запустить коррекцию себестоимости, а затем выберите Добавить пакет.
• Чтобы создать пакет и сразу же запустить коррекцию себестоимости, выберите товары в списке, выберите Запустить коррекцию себестоимости, а затем выберите Добавить пакет и запустить.
• Выберите Запустить коррекцию себестоимости, выберите Пакеты товаров и введите фильтр в поле Фильтр по товару.

Чаевые

Чтобы быстро создать еще один пакет для всех товаров, которые еще не включены ни в один пакет, на странице Коррекция себестоимости - пакеты товаров выберите Добавить отсутствующие товары.

После завершения обработки пакета пакет имеет один из следующих статусов на странице Пакеты товаров:

• Успех : коррекция себестоимости прошла успешно.
• Сбой: если коррекция себестоимости завершилась сбоем, Business Central определяет товар, из-за которого возникла ошибка, а затем разбивает текущий пакет на две части. В один пакет входит проблемный товар, а во второй — все остальные товары. Коррекция себестоимости запускается снова для пакета с оставшимися товарами. Если снова произойдет сбой, процесс повторяется. Максимальное количество разбиений задается в поле Макс. количество повторных попыток. По умолчанию максимальное количество повторных попыток равно 10, но вы можете изменить это ограничение.
• Истекло время ожидания : если коррекция себестоимости для пакета не завершается в течение периода, указанного в поле Время ожидания (минут) (в диапазоне от 1 до 720 минут), сеанс завершается и изменения откатываются. Business Central затем разбивает текущий пакет пополам и повторно запускает процесс коррекции себестоимости для каждой половины. Этот процесс продолжается до тех пор, пока коррекция себестоимости не завершится успешно или пока не будет достигнуто максимальное количество повторных попыток.

[СОВЕТ!] Каждый пакет обрабатывается в отдельном сеансе. Чтобы отслеживать ход выполнения, используйте действие Обновить.

Запустить коррекцию себестоимости

Для запуска коррекций используется страница Коррекция себестоимости запасов.

1. Выберите значок введите Коррекция себестоимости запасов, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. В зависимости от того, что вы хотите сделать, используйте один из следующих вариантов:

• Чтобы скорректировать себестоимость одного или нескольких товаров сразу же, выберите товар(ы) в списке и выберите Запустить коррекцию себестоимости.

• Для пакетов используйте один из следующих вариантов:

  • Чтобы создать пакет и сразу же скорректировать себестоимость, выберите товары в списке, выберите Запустить коррекцию себестоимости, а затем Добавить пакет и запустить.
  • Чтобы запустить коррекцию для всех пакетов, выберите Запустить коррекцию себестоимости, Пакеты товаров, а затем выберите Запустить.

  Подробнее о пакетах см. в разделе О пакетах товаров.

Изучение сведений о товаре

Для доступа к информации о коррекциях себестоимости для выбранного товара используется меню Товар.

• Операции книги товаров: выводит список товарных операций для товара. Действие Пометить для коррекции позволяет принудительно перезапустить коррекцию себестоимости для товаров, прямо или косвенно связанных с выбранными вами входящими операциями. Принудительный перезапуск может быть полезным, если предыдущие запуски привели к неверной себестоимости.
• Операции стоимости: выводит список операций стоимости для товара.
• Точки входа коррекции себест.: открывает страницу Точка ввода коррекции средней себест., которая используется главным образом для расчета средней стоимости. На этой странице отображаются сочетания товаров, складов, вариантов и дат оценки, для которых выполняется или должна быть выполнена коррекция себестоимости.
• Заказы с коррекцией себест.: открывает страницу Операция коррекции запасов - заказы, где осуществляется коррекция производственных заказов и заказов на сборку. На ней отображаются заказы, которые были скорректированы или требуют коррекции.

Просмотр результата

Для просмотра результатов коррекции себестоимости используется меню Журнал по:

• Запуск: отображает журналы коррекции себестоимости по каждому запуску. Журнал включает данные о фильтре по товарам, статусе (успех/сбой/истекло время ожидания), дате/времени начала и окончания, продолжительности и разницах в себестоимости, возникших в результате запуска.
• Товар: отображает подробную информацию о процессе коррекции для выбранного товара.

Включение или исключение товаров из коррекций

Если коррекция себестоимости для одного или нескольких товаров завершается сбоем, вы можете исключить эти товары из запуска коррекции, а затем включить их в последующие запуски. В меню Функции выберите один из следующих вариантов:

• Исключить товар из коррекции и Включить товар в коррекцию: позволяют временно отключить, затем снова включить коррекцию себестоимости для выбранного товара. Коррекция себестоимости продолжит обеспечивать точность себестоимости других товаров, пока вы исследуете проблему с конкретным товаром.

Учет скорректированной себестоимости в главной книге

Обычно новые операции стоимости учитываются в главной книге в соответствии с графиком операции очереди заданий Учет себестоимости запасов в ГК (1002). Тем не менее вы можете учесть коррекцию в главной книге сразу же со страницы Коррекция себестоимости запасов. В меню Функции выберите Учет себестоимости запасов в ГК.

Устранение неполадок с коррекцией себестоимости

Для устранения неполадок при коррекции себестоимости используются следующие команды в меню Диагностика.

• Экспорт данных о товарах: экспорт связанных с товарами данных в текстовый файл. Этот файл можно использовать для дальнейшего анализа в среде-песочнице или прикрепить его к запросу в службу поддержки при исследовании проблем с расчетом себестоимости.
• Импорт данных о товарах: импорт ранее экспортированного текстового файла обратно в базу данных. Это действие доступно только средах-песочницах или пробных организациях.
• Сбросить флаг «Себестоимость скорректирована»: сбрасывает флаг Себестоимость скорректирована для товаров, производственных заказов или заказов на сборку. Этот параметр позволяет принудительно перезапустить для них коррекцию себестоимости.
• Отчет для обнаружения проблем расчета себестоимости: диагностика типичных проблем с данными, вызывающих ошибки расчета при калькуляции себестоимости. Этот отчет позволяет проверить правильность операций книги товаров, операций стоимости, операций применения товаров и операции книги производственных мощностей.
• Удаление данных о товарах: очищает все связанные с товаром таблицы в базе данных. Это действие доступно только средах-песочницах или пробных организациях.

См. также

Коррекция себестоимости товаров
Технические подробности: коррекция себестоимости