Сведения о проектировании: известная проблема применения товара

В этой статье рассматривается проблема, когда уровень запасов равен нулю несмотря на наличие открытых записей книги товаров в Business Central.

В начале статьи перечислены типичные признаки проблемы, затем рассматриваются основы применения товара в поддержку описанных причин этой проблемы. В конце статьи приведен способ обхода проблемы с такими открытыми операциями книги товаров.

Признаки проблемы

Ниже приведены типичные симптомы проблемы с нулевым значением запасов несмотря на наличие открытых операций книги товаров:

• Следующее сообщение при попытке закрыть учетный период: «Склад не может быть закрыт, так как имеются отрицательные остатки для одного или нескольких товаров».

• Ситуация с операцией книги товаров, когда открыты как исходящая операция книги товаров, так и связанная с ней входящая операция книги товаров.

  См. в следующем примере ситуацию с операцией книги товаров.

  Номер операции	Дата учета	Тип операции	Тип документа	Номер документа	Номер товара	Код склада	Количество	Сумма себестоимости (факт.)	Кол-во по выст. счетам	Остаток	Открытые
  333	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	-1	-10	-1	-1	Да
  334	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	1	10	1	1	Да

Основы применения товара

Операция применения товара создается для каждой складской транзакции, чтобы связать получателя стоимости с его источником стоимости, чтобы стоимость можно было передать в соответствии с методом учета себестоимости. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о проектировании: применение товара.

• Для входящей операции книги товаров операция применения товара создается, когда создается операция книги товаров.

• Для исходящей операции книги товаров операция применения товара создается при учете операции книги товаров, ЕСЛИ имеется открытая входящая операция книги товаров с доступным количеством, которое можно применить. Если нет открытой входящей операции книги товаров, к которой возможно применение, то исходящая операция книги товаров остается открытой до тех пор, пока не будет учтена входящая операция книги товаров, к которой можно применить исходящую операцию.

Имеется два типа применения товара:

• Применение количества

• Применение себестоимости

Применение количества

Применения количества выполняются для всех складских транзакций и создаются автоматически или вручную в особенных процессах. При создании вручную применения количества называются фиксированным применением.

Следующая диаграмма показывает, как выполняются применения количества.

Обратите внимание выше, что операция книги товаров 1 (Покупка) является как поставщиком товара, так и источником стоимости для примененной операции книги товаров, операции книги товаров 2 (Продажа).

Примечание

Если исходящая операция книги товара оценена по средней себестоимости, то примененная входящая операции книги товаров не является уникальным источником себестоимости. Она является только частью в вычислении средней себестоимости за период.

Применение себестоимости

Применения себестоимости создаются только для входящих транзакций, в которых поле Примен. из товарной операции заполняется для предоставления фиксированного применения. Обычно это происходит в связи со сценарием кредит-ноты продажи или отмены отгрузки. Применение себестоимости обеспечивает, что товар вводится обратно в запасы как с той же стоимостью, с какой он был отгружен.

Следующая диаграмма показывает, как выполняются применения стоимости.

Номер операции	Дата учета	Тип операции	Тип документа	Номер документа	Номер товара	Код склада	Количество	Сумма себестоимости (факт.)	Кол-во по выст. счетам	Остаток	Открытые
333	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	-1	-10	-1	-1	Да
334	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	1	10	1	1	Да

Обратите внимание выше, что входящая операция книга товаров 3 (Возврат продажи) является получателем себестоимости для исходной исходящей операции книги товаров 2 (Продажа).

Иллюстрация базового потока стоимости

Предположим полный поток стоимости, где товар получен, отгружен, за него выставлен счет, он возвращен с точным обращением стоимости и отгружен еще раз.

Следующая диаграмма иллюстрирует поток стоимости.

Обратите внимание выше, что стоимость передается в операцию книги товаров 2 (Продажа), затем в операцию книги товаров 3 (Возврат продажи), и наконец в операцию книги товаров 4 (Продажа 2).

Причины проблемы

Проблема с нулевым значением запасов несмотря на наличие открытых операций книги товаров может быть вызвана следующими сценариями:

• Сценарий 1. Отгрузка и счет учтены, хотя товар недоступен. Учет затем точно обращается с помощью кредит-ноты продаж.

• Сценарий 2. Отгрузка учтена, хотя товар недоступен. Учет затем отменяется с помощью функции отмены отгрузки.

Следующая диаграмма демонстрирует, как применения товара осуществляются в обоих сценариях.

Обратите внимание выше на то, что применение стоимости выполняется (представлено с помощью синих стрелок) для обеспечения того, чтобы операции книги товаров 2 (Возврат продажи) была бы назначена та же стоимость, что и операции книги товаров, которую она обращает, операция книги товаров 1 (Продажа 1). Однако применение количества (показано красными стрелками) не производится.

Операция книги товаров 2 (Возврат продажи) не может быть одновременно получателем стоимости исходной операции книги товаров и в это же время источником товаров и их источником стоимости. Таким образом, исходная операция книги товаров 1 (Продажа 1) остается открытой до появления допустимого источника.

Идентификация проблемы

Для выяснения, созданы ли открытые операции книги товаров, выполните следующие действия для соответствующего сценария:

Для сценария 1 проблема выявляется следующим образом:

• На странице Учтенная кредит-нота продажи или Учтенная возвратная накладная выполните поиск из поля Примен.из товарной операции, чтобы посмотреть, заполнено ли это поле, и в этом случае к какой операции книги товаров применена стоимость приходной накладной.

Для сценария 2 укажите проблему одним из следующих способов:

• Найдите открытую исходящую операцию книги товаров и входящую операцию книги учета товаров с тем же номером в поле Номер документа и значение «Да» в поле Коррекция. См. следующий пример такой ситуации с операцией книги товаров.

Номер операции	Дата учета	Тип операции	Тип документа	Номер документа	Номер товара	Код склада	Количество	Сумма себестоимости (факт.)	Кол-во по выст. счетам	Остаток	Открытые	Корректировка
333	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	-1	-10	-1	-1	Да	Нет
334	28.01.2018	Продажа	Расходная накладная продажи	102043	ТЕСТ	СИНИЙ	1	10	1	1	Да	Да

• На странице Учтенная расх. накладная продажи выполните поиск из поля Примен. из товарной операции, чтобы посмотреть, заполнено ли это поле, и в этом случае к какой операции книги товаров применена стоимость приходной накладной.

Примечание

Применения себестоимости не могут быть определены на странице Примененные операции по товару, так как на этой странице отображаются только применения количества.

Для обоих сценариев определите участвующее применение себестоимости следующим образом:

1. Откройте таблицу Операция применения товара.

2. Примените фильтр в поле Номер товарной операции, используя номер операции книги товаров с возвратом продажи.

3. Проанализируйте операцию применения товара, учитывая следующее:

   Если поле Номер исход. товарной операции заполнено для входящей операции книги товаров (положительное количество), это означает, что входящая операция книги товаров является получателем стоимости исходящей операции книги товаров.

   См. следующий пример операции применения товара.

   Номер операции	Номер товарной операции	Номер вход. товарной операции	Номер исход. товарной операции	Количество	Дата учета	Применение себестоимости
   299	334	334	333	1	28.01.2018	Да

Обратите внимание выше, что входящая операция книги товаров 334 применена по стоимости к исходящей операции книги товаров 333.

Обходное решение проблемы

На странице Журнал товаров выполните учет следующих строк для рассматриваемого товара:

• Приход для закрытия открытой исходящей операции книги товара.

• Расход с тем же количеством.

  Эта корректировка балансирует приход склада с помощью прихода и закрывает открытую входящую операцию книги товаров.

В результате эти запасы равны нулю, и все операции книги товаров закрыты.

См. также

Технические подробности: применение товара
Технические подробности: учет себестоимости запасов

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь