Определение политики учета счетов для пользователей
В компаниях часто используются уникальные процессы учета счетов на продажу и покупку, а также совершаемых отгрузок. В одной компании, к примеру, учет всего приобретаемого по заказам на покупку может осуществляться одним человеком, тогда как в другой компании в этом процессе могут быть задействованы несколько работников. Вы можете запретить пользователям принимать к учету счета или требовать, чтобы счета учитывались вместе с отгрузками или приемками.
Указание политики учета
На странице Настройка пользователя в полях Политика размещения счетов-фактур на продажу и Политика размещения счетов-фактур на покупку выберите один из следующих вариантов:
- Разрешено (по умолчанию) — сохранить текущее поведение, при котором пользователь может выбрать вариант публикации, например Доставка, Счет-фактура и Доставка и счет-фактура.
- Запрещено - Запретить пользователю публиковать счета-фактуры. Business Central отображает диалоговое окно подтверждения, в котором доступны только опции Отправить или Получить .
- Обязательно - Разрешить пользователю размещать счета-фактуры вместе с квитанциями или отгрузками. Business Central отображает диалоговое окно подтверждения с опциями Отправить и выставить счет или Получить и выставить счет .
Влияние на документы
В следующей таблице описано, как политики учета счетов влияют на документы.
Заметка
При учете счетов и кредит-нот продаж и покупок и кредитовых авизо у вас нет никаких вариантов учета. Эти документы всегда учитывают физические и финансовые операции вместе. Частично учитывать счета и кредит-ноты невозможно.
| Документ | Вариант 1: «Разрешено» Отображается ряд вариантов |
Вариант 2: «Запрещено» Диалоговое окно подтверждения |
Вариант 3: «Обязательно» Диалоговое окно подтверждения |
|---|---|---|---|
| Заказ на продажу | - Корабль - Счет - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Счет продажи | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть счет? |
| Кредит-нота продажи | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть кредит-ноту? |
| Возврат продажи | - Получать - Счет - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Подбор запасов | - Корабль - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Заказ на покупку | - Получать - Счет - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Счет покупки | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть счет? |
| Кредит-нота покупки | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть кредит-ноту? |
| Заказ на возврат покупки | - Корабль - Счет - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Размещение запасов | - Получать - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Складская отгрузка | - Корабль - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
Заметка
Настройка не влияет на публикацию строк главной книги, где в поле Тип документа можно выбрать Счет-фактура .
См. также
Продажи по счетам-фактурам
Запись покупок с помощью счетов-фактур и заказов
Покупка товаров для продажи путем создания счетов-фактур на покупкуПодготовка к ведению бизнеса