Определение политики учета счетов для пользователей
В компаниях часто используются уникальные процессы учета счетов на продажу и покупку, а также совершаемых отгрузок. В одной компании, к примеру, учет всего приобретаемого по заказам на покупку может осуществляться одним человеком, тогда как в другой компании в этом процессе могут быть задействованы несколько работников. Вы можете запретить пользователям принимать к учету счета или требовать, чтобы счета учитывались вместе с отгрузками или приемками.
Указание политики учета
На странице Настройка пользователя в полях Политика учета счетов продажи и Политика учета счетов покупки выберите один из следующих вариантов:
- Разрешено (по умолчанию) — сохранить текущее поведение, при котором пользователь может выбрать используемый вариант учета, например Отгрузка, Счет и Отгрузить и учесть счет.
- Запрещено — запретить пользователю принимать к учету счета. Business Central отображает диалоговое окно подтверждения, предлагающее только варианты Отгрузка или Приемка .
- Обязательно — пользователю разрешается принимать к учету счета с приемками или отгрузками. Business Central отображает диалоговое окно подтверждения с вариантами Отгрузить и учесть счет и Получить и учесть счет.
Влияние на документы
В следующей таблице описано, как политики учета счетов влияют на документы.
Заметка
При учете счетов и кредит-нот продаж и покупок и кредитовых авизо у вас нет никаких вариантов учета. Эти документы всегда учитывают физические и финансовые операции вместе. Частично учитывать счета и кредит-ноты невозможно.
| Документ | Вариант 1: «Разрешено» Отображается ряд вариантов |
Вариант 2: «Запрещено» Диалоговое окно подтверждения |
Вариант 3: «Обязательно» Диалоговое окно подтверждения |
|---|---|---|---|
| Заказ на продажу | - Отгрузить - Учесть счет - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Счет продажи | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть счет? |
| Кредит-нота продажи | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть кредит-ноту? |
| Возврат продажи | - Приемка - Учесть счет - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Подбор запасов | - Отгрузить - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Заказ на покупку | - Приемка - Учесть счет - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Счет покупки | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть счет? |
| Кредит-нота покупки | Без вариантов | Учет запрещен в соответствии с настройкой пользователя | Учесть кредит-ноту? |
| Заказ на возврат покупки | - Отгрузить - Учесть счет - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
| Размещение запасов | - Приемка - Получить и учесть счет |
Учесть приходную накладную? | Учесть приходную накладную и счет? |
| Складская отгрузка | - Отгрузить - Отгрузить и учесть счет |
Учесть расходную накладную? | Учесть расходную накладную и счет? |
Заметка
Этот параметр не влияет на учет строк финансового журнала. Вы можете выбрать Счет в поле Тип документа.
См. также
Выставление счетов продажи
Регистрация покупок со счетами покупок и заказами
Покупка товаров для продажи путем создания счетов покупкиПодготовьтесь к ведению бизнеса